Interpretacja indywidualna z dnia 11 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDWL.4011.100.2023.1.JK

Obowiązki płatnika - doliczanie do przychodu pracownika noclegów oraz obowiązek naliczania i pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 listopada 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 13 listopada 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo – pismem z 22 listopada 2023 r. (wpływ 22 listopada 2023 r.) oraz pismem z 7 grudnia 2023 r. (wpływ 7 grudnia 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka zatrudnia w ramach stosunku pracy Dyrektora (...) (dalej: „Pracownik”), który zarządza zespołem regionalnym i obsługuje pod względem handlowym określony obszar. Jako miejsce wykonywania pracy w umowie wskazany został nadzorowany obszar – ponieważ w ramach wykonywanych obowiązków Pracownik odbywa podróże mające na celu przeprowadzenie spotkań z klientami w ramach obszaru. W powyższym zakresie Pracownik nie wystawia delegacji (innymi słowy ww. podróże nie są kwalifikowane jako podróż służbowa, stosownie do postanowień kodeksu pracy). Niemniej jednak, jeżeli wymaga tego sytuacja oraz organizacja pracy, Pracownik korzysta z noclegów, których koszty pokrywa Spółka. Płatność za każdorazowy koszt noclegu uiszczana jest służbową kartą płatniczą, dodatkowo dokumentowana fakturąVAT wystawioną na Spółkę Akcyjną X (dalej: X). Koszty noclegów są limitowane i określone w „Regulaminie podróży służbowych X S.A.”. Zgodnie z jego treścią, „Limit za jedną dobę hotelową w podróży krajowej jest równy maksymalnej kwocie zwrotu kosztów noclegu określonej w aktualnym Rozporządzeniu w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej”. Pracownik ma miejsce zamieszkania w tej samej miejscowości, w której znajduje się siedziba Spółki. Spółka dolicza Pracownikowi do przychodu kwotę kosztów noclegów powyżej 500 zł miesięcznie, które ze względu na obszar wykazany w umowie o pracę nie są jego delegacją.