Interpretacja indywidualna z dnia 22 listopada 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.466.2023.1.KC

Obowiązki płatnika wynikające z realizacji obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych oraz napojów dla pracowników w postaci wydanych przedpłaconych kart na zakup posiłków i napojów przez pracowników.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 października 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 2 października 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

A S.A. (dalej „Spółka”) jest podatnikiem CIT oraz jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Od wielu lat zajmuje się działalnością polegającą na produkcji (...). Obszar działalności Spółki obejmuje województwo X oraz Y i częściowo Z.

Na podstawie art. 232 Kodeksu pracy, Spółka jest zobowiązana do dostarczania pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatnie, odpowiednich posiłków profilaktycznych i napojów, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (dalej: „Rozporządzenie”).

Zgodnie z § 5 Rozporządzenia stanowiska pracy, na których zatrudnieni pracownicy powinni otrzymywać posiłki i napoje oraz szczegółowe zasady ich wydawania ustala pracodawca po uzyskaniu opinii przedstawicieli pracowników, ponieważ w Spółce nie ma zakładowych organizacji związkowych.

Ze względów organizacyjnych, a w tym także z powodu zmian zaistniałych w ostatnim czasie, spowodowanych także przez COVID, Spółka nie dysponuje odpowiednim zapleczem i nie ma możliwości wydawania pracownikom posiłków profilaktycznych oraz napojów, tym bardziej że jej zakłady oddalone są o wiele kilometrów od Q, gdzie znajduje się biuro Zarządu Spółki.

Dotychczas wymienione posiłki były i są wydawane, przy bardzo dużym wysiłku organizacyjnym oraz związanych z tym sporych wydatkach lecz z przyczyn podanych powyżej Spółka rozważa wprowadzenie kart na posiłki profilaktyczne.