Decyzja Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 31 grudnia 2021 r., sygn. DKE.561.1.2021

Na podstawie art. 104 § l ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 ze zm.) w związku z art. 7, art. 60, art. 101, 101a ust. 2, art. 103ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r poz. 1781), 58 ust. 2 lit. i, art. 83 ust. 1-2, art. 83 ust. 5 lit. e w związku z art. 58 ust. 1 lit. a) i lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), po przeprowadzeniu wszczętego z urzędu postępowania administracyjnego w sprawie nałożenia na S. Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie administracyjnej kary pieniężnej, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

stwierdzając naruszenie przez S. Spółka z.o.o. z siedzibą w W. przy ul. (…), przepisu art. 58 ust. 1 lit. e Rozporządzenia 2016/679, polegające na niezapewnieniu dostępu do danych osobowych i innych informacji niezbędnych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych do realizacji zadań nakłada na S. Spółka z o.o. z siedzibą w W. przy ul. (…) administracyjną karę pieniężną w kwocie 18 192 zł (słownie: osiemnaście tysięcy sto dziewięćdziesiąt dwa złote).

Uzasadnienie

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpłynęła skarga Pani H. B. zam. w W. przy ul. (…), (dalej: Skarżąca), na nieprawidłowości w procesie przetwarzania jej danych osobowych przez S. Spółka z o.o. z siedzibą w W. przy ul. (…) (dalej: Spółka), polegające na przetwarzaniu jej danych osobowych przekazanych w celu rekrutacji po jej zakończeniu. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwany dalej również: „Prezes UODO” w ramach wszczętego postępowania administracyjnego prowadzonego celem rozpatrzenia wniesionej skargi (pod sygnaturą DS.523.4282.2020), zwrócił się pismem z 2 września 2020 roku do Spółki o ustosunkowanie się do treści skargi oraz złożenie wyjaśnień w terminie 7 dni od daty doręczenia pisma. Pismo to było dwukrotnie awizowane i ostatecznie zwrócone nadawcy w dniu 1 października 2020 roku. W związku ze zwrotem ww. pisma w dniu 26 października 2020 roku, Prezes UODO ponownie wezwał Spółkę do złożenia wyjaśnień w sprawie sygn. DS.523.4282.2020. Pismo to było także dwukrotnie awizowane i ostatecznie zwrócone nadawcy w dniu 18 listopada 2020 roku. Prezes UODO wyżej wskazanymi pismami zwrócił się do Spółki o ustosunkowanie się do treści skargi oraz udzielenia odpowiedzi na pytania: