Decyzja Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 22 lipca 2022 r., sygn. DS.523.2941.2022

Na podstawie art. 104 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.), art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (L 119 z 4.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4.03.2021, str. 35, zwanego dalej RODO), po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego w sprawie skargi Pana P. G. na nieprawidłowości w procesie przetwarzania jego danych osobowych przez S. Sp. z o.o. (ul. […], P.), reprezentowaną przez radców prawnych M. W. i E. B. (Kancelaria Radców Prawnych M., ul. […], P.), polegające na bezprawnym przetwarzaniu jego adresu e-mail: (…) pomimo wypowiedzenia mu umowy o pracę, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

odmawia uwzględnienia wniosku.

UZASADNIENIE

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpłynęła skarga P. G., zwanego dalej Skarżącym, na nieprawidłowości w procesie przetwarzania jego danych osobowych przez S. Sp. z o.o. (ul. […], P.), zwaną dalej Spółką, reprezentowaną przez radców prawnych M. W. i E. B. (Kancelaria Radców Prawnych M., ul. […], P.), polegające na bezprawnym przetwarzaniu jego adresu e-mail: (…) pomimo wypowiedzenia mu umowy o pracę.

W treści skargi Skarżący wskazał, że w ciągu 5 minut od wręczenia mu wypowiedzenia umowy o pracę […] lutego 2022 r. zostało zmienione jego hasło dostępu do sieci Spółki oraz do jego skrzynki e-mailowej o adresie (…) przez dyrektora naczelnego Pana N. S. w obecności prezesa Spółki oraz kierownika działu IT. Skarżący wskazał, że od tamtej pory nie ma dostępu do nich oraz że jego skrzynka e-mailowa pozostaje nadal aktywna, a osoby kierujące korespondencje na adres […] nie otrzymują żadnej informacji zwrotnej. Skarżący wskazał również, że nie został poinformowany przez swojego przełożonego, kto będzie miał dostęp do jego korespondencji (w tym korespondencji prywatnej), w jakim zakresie i w jakim celu informacje z jego skrzynki mailowej będą przetwarzane ani też jak długo skrzynka będzie aktywna, a dane przechowywane. Skarżący oświadczył, że według jego wiedzy żaden akt wewnętrzny pracodawcy, regulamin pracy ani żadne inne wewnętrzne zarządzenia w Spółce nie regulują kwestii dopuszczalności korzystania z poczty służbowej do celów prywatnych ani też nie zawierają zasad dotyczących postępowania z pocztą elektroniczną pracownika odchodzącego z pracy.