Interpretacja indywidualna z dnia 13 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.401.2023.3.KC

Ustalenie czy wartość kart przedpłaconych oznaczonych jako posiłki profilaktyczne, finansowanych przez pracodawcę celem wywiązania się z obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych i napojów, stanowi przychód pracownika objęty zwolnieniem z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 sierpnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 18 sierpnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwania – pismami z 21 września 2023 r. (data wpływu 26 września 2023 r.) oraz z 2 października 2023 r. (data wpływu 3 października 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka z mocy prawa, w tym na podstawie art. 232 Kodeksu pracy, jest zobowiązana do zapewnienia pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatnych posiłków profilaktycznych oraz napojów, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie posiłków profilaktycznych oraz napojów.

Spółka ze względów organizacyjnych nie dysponuje odpowiednim zapleczem i nie ma możliwości wydania pracownikom posiłków profilaktycznych oraz napojów we własnym zakresie. Dotychczas Spółka co miesiąc wydaje uprawnionym pracownikom papierowe bony uprawniające pracownika do otrzymania na ich podstawie posiłków profilaktycznych (posiłków lub artykułów spożywczych) oraz napojów bezalkoholowych.

W celu zmniejszenia uciążliwości związanych z dotychczasowym sposobem wywiązywania się z obowiązków wynikających z przepisów BHP, Spółka rozważa wydanie pracownikom karty pre-paid (przedpłaconych) na posiłek profilaktyczny.

Obowiązek wydawania posiłków profilaktycznych pracownikom realizowany będzie za pośrednictwem podmiotu zewnętrznego, z którym pracodawca zawrze umowę. Na podstawie tejże umowy pracownikom wydawane zostaną karty elektroniczne, które zasilane będą ze środków Spółki, za dni przepracowane w warunkach uprawniających do posiłków profilaktycznych.