Do 31 grudnia pracodawca powinien dokonać korekty odpisu na zfśs

Pracodawca, który w 2022 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien dokonać korekty odpisu na zfśs aby uwzględnić faktyczne zatrudnienie w tym roku. Zatrudnienie można obliczyć za pomocą metody uproszczonej, metody średniej chronologicznej lub metody średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu.

Podstawę naliczania odpisu podstawowego na zfśs w 2022 r. stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych. Liczba zatrudnionych obejmuje pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Za najbardziej odpowiednie sposoby obliczania stanu zatrudnienia na potrzeby odpisu uznaje się metody wykorzystywane do celów statystycznych przez GUS. Są to:

• metoda uproszczona. Polega ona na zsumowaniu dwóch stanów dziennych (w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca) i podzieleniu sumy przez 2;
• metoda średniej chronologicznej. Metoda ta polega na zsumowaniu połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i pełnego stanu zatrudnienia w 15 dniu miesiąca oraz podzieleniu otrzymanej wartości przez 2;
• metoda średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu. Polega ona na zsumowaniu stanów zatrudnienia z każdego dnia, a następnie podzieleniu otrzymanej wartości przez liczbę dni miesiąca. Metoda ta jest stosowana do obliczania stanu zatrudnienia w razie dużej płynności kadr.

Jeżeli faktyczna przeciętna liczba zatrudnionych okaże się niższa niż planowana, pracodawca może wycofać nadpłatę z konta zfśs. Z kolei w przypadku, gdy faktyczne przeciętne zatrudnienie okaże się wyższe od zaplanowanego, pracodawca do 31 grudnia 2022 r. powinien odprowadzić na konto zfśs powstałą niedopłatę. Natomiast jeżeli zakładany na początku roku przeciętny stan zatrudnienia nie ulegnie zmianie w kolejnych miesiącach danego roku, wówczas odpisu na zfśs nie należy korygować. Korekta nie będzie konieczna także w przypadku, gdy nastąpiły zmiany kadrowe, lecz nie nastąpiła zmiana w zakresie liczby zatrudnionych pracowników i wymiaru ich czasu pracy.

Podstawa prawna:

• art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - j.t. Dz.U. z 2022 r., poz. 923,

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - Dz.U. Nr 43, poz. 349.

Oprac. Tomasz Kowalski