Interpretacja indywidualna z dnia 9 sierpnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.417.2022.2.SJ

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem noclegu pracownikom.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

16 maja 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 kwietnia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z zapewnieniem noclegu pracownikom. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą na hurtowej sprzedaży gier i zabawek. Odbiorcami tego towaru są duże sieci handlowe oraz mniejsze sklepy w całej Polsce.

Wnioskodawca utrzymuje kontakty z wieloma odbiorcami rozsianymi na terenie kraju. Również na terenie całego kraju Wnioskodawca prowadzi akwizycję kolejnych zamówień i pozyskuje nowych klientów.

Utrzymywaniem tych kontaktów oraz akwizycją zajmują się przedstawiciele handlowi Wnioskodawcy, zatrudnieni przez Wnioskodawcę na podstawie umów o pracę. Z uwagi na to, że praca tych osób wymaga spotykania się z klientami Wnioskodawcy, podróżują oni często do różnych, nierzadko odległych od swego miejsca zamieszkania, miejscowości w Polsce.

Z uwagi na tę okoliczność, w umowach łączących Wnioskodawcę z Jego przedstawicielami handlowymi zawarte jest postanowienie, iż miejscem wykonywania przez nich pracy jest terytorium całego kraju (Polski).

Siedziba, zarząd i cała administracja Wnioskodawcy znajduje się w X. Poza X Wnioskodawca nie ma żadnego innego biura, oddziału ani zakładu. Z kolei przedstawiciele handlowi zatrudnieni przez Wnioskodawcę nie zamieszkują w X, lecz w kilku miejscowościach położonych w odległych od X częściach Polski.

Przedstawiciele handlowi Wnioskodawcy kilka razy w roku przyjeżdżają do Jego siedziby, aby dostarczyć (lub odebrać) dokumenty, przeprowadzić rozmowy przełożonymi i innymi współpracownikami, ustalić wspólnie cele marketingowe i strategię sprzedaży, analizować i oceniać wykonanie założonych celów. Ich przyjazd do X przeważnie wiąże się z koniecznością noclegu w tym mieście. W takich przypadkach przedstawiciele handlowi Wnioskodawcy śpią w hotelach lub podobnych miejscach świadczących usługi noclegowe. Za noclegi te płacą oni albo z otrzymanej zaliczki (Wnioskodawca akceptuje taki wydatek na podstawie dostarczonej mu faktury za nocleg, wystawionej przez hotel na Wnioskodawcę), albo wykładają najpierw potrzebną sumę za Wnioskodawcę z własnych pieniędzy a Wnioskodawca zwraca im następnie ten wydatek (na podstawie dostarczonej Mu faktury wystawionej przez hotel na Wnioskodawcę).