Interpretacja indywidualna z dnia 6 maja 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.318.2022.2.MJ

Wydanie interpretacji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznej w zakresie możliwości przekazywania przez płatnika pracownikom oraz zleceniobiorcom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych przedstawionego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 marca 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika związanych z przekazywaniem pracownikom i zleceniobiorcom informacji PIT-11 za pomocą środków komunikacji elektronicznej .

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jesteście Państwo podmiotem działającym w branży informatycznej. Jesteście pracodawcą zatrudniającym pracowników oraz zleceniobiorców, w związku z czym jesteście płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z rozwojem działalności gospodarczej wprowadzacie Państwo procesy usprawniające pracę.

Państwa pracownicy oraz zleceniobiorcy mają uzyskać dostęp do zabezpieczonej platformy internetowej, będącej systemem kadrowo-płacowym (dalej „Platforma”).

Po zalogowaniu przy użyciu indywidualnego loginu oraz hasła pracownicy oraz zleceniobiorcy będą mogli sprawdzić informacje m.in. o swoim zatrudnieniu czy nieobecnościach oraz składać wnioski. Dostęp do platformy zostanie nadany wraz z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Realizowany będzie natomiast przez przeglądarkę internetową za pośrednictwem komputera, telefonu bądź tabletu. W ramach tej Platformy, planujecie Państwo udostępnić pracownikom oraz zleceniobiorcom imienne informacje o których mowa w art. 39 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. informacje PIT-11). Przed wprowadzeniem systemu przeprowadzona zostanie kampania informacyjna (obejmująca m.in. wysłanie e-mailem instrukcji obsługi platformy) o zmianę sposobu przekazywania informacji. Informacja PIT-11 dla byłych pracowników/zleceniobiorców zostanie przesłana pocztą, chyba że uprzednio wyrażą oni zgodę na wysyłkę PIT-11 w formie elektronicznej.