Interpretacja indywidualna z dnia 8 marca 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.2.2022.1.MN

W zakresie obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikom kosztów za używanie samochodów prywatnych do służbowych jazd lokalnych.

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 stycznia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikom kosztów za używanie samochodów prywatnych do służbowych jazd lokalnych.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Lekarz Weterynarii (...) jest jednostką budżetową, w której zakres obowiązków poszczególnych pracowników (inspektorów weterynaryjnych oraz starszych inspektorów weterynaryjnych) prowadzących kontrole terenowe wymaga przemieszczania się po terenie wskazanym jako ich stałe miejsce pracy. W umowach o pracę zawarte jest wskazanie, że miejscem wykonywania czynności jest teren powiatu (...). Czynności, dla których konieczne jest przemieszczanie się pracownika na terenie miasta (...) są wykonywane w ramach zadań Inspekcji Weterynaryjnej, której terenową (powiatową) jednostką jest zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt. 3) ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej Wnioskodawca: (...) Inspektorat Weterynarii (...). W związku z tym Wnioskodawca zawiera z ww. pracownikami umowy w sprawie korzystania z prywatnego samochodu pracownika dla celów służbowych. Zgodnie z zawartymi umowami pracownicy wyrażają zgodę na używanie własnych, prywatnych samochodów do odbywania przejazdów w obszarze wskazanym jako ich miejsce pracy, celem wykonywania zadań zleconych przez wnioskodawcę. W umowie określa się: zlecenie używania samochodu prywatnego do celów służbowych, miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne w granicach administracyjnych miasta. Pracownicy zwykle nie wyjeżdżają poza obszar wskazany jako ich stałe miejsce pracy. Wyjazdy nie spełniają definicji podróży służbowych określonej w art. 77 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).