Interpretacja indywidualna z dnia 8 marca 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-1.4012.17.2022.1.MG

Prawo do odliczenia kwoty podatku naliczonego z faktur otrzymanych w formie skanu.

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 stycznia 2022 r. wpłynął Pana wniosek z 31 grudnia 2021 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy prawa do odliczenia kwoty podatku naliczonego z faktur otrzymanych w formie skanu.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Ze względu na chęć ograniczenia do minimum zagrożenia koronawirusem a także na utrudnioną możliwość otrzymywania faktur, firma od której dokonuje Pan zakupu, wprowadziła środki ostrożności w postaci elektronicznego przekazywania scanu faktur. Firma powołuje się na Ustawę z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 ze zm.) Scany te są przesyłane drogą mailową w postaci dokumentu PDF (Portable Document Format) opatrzone podpisem elektronicznym. Dodatkowo pomiędzy stronami zostało podpisane oświadczenie o akceptacji faktur przesyłanych drogą elektroniczną.

W zakładzie zostały wdrążone kontrole biznesowe, dzięki którym ma Pan pewność co do tożsamości dostawcy towarów oraz wystawcy faktury. Tym samym kryterium autentyczności ich pochodzenia zostaje spełnione. Dane na zeskanowanych fakturach nie ulegają zmianom, co oznacza, że warunek integralności treści zostaje spełniony. Ponadto, na fakturach, które otrzymuje Pan od kontrahenta zapewniony jest wyraźny odczyt danych.

Zakupione towary służą wyłącznie czynnościom opodatkowanym, nie dotyczą wydatków wymienionych w art. 88 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). Zeskanowane faktury są przechowywane od momentu ich otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty są przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe, na serwerach, które znajdują się w Polsce.