Dane osobowe pracowników – jak je przetwarzać zgodnie z RODO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wprowadziło zupełnie nowe podejście do problematyki ochrony danych osobowych. Wraz z wejściem w życie rozporządzenia to administratorzy-pracodawcy stali się odpowiedzialni za prowadzenie procesów przetwarzania danych w taki sposób, aby zapewnić im optymalny poziom bezpieczeństwa. W związku z tym niezbędna jest regularna weryfikacja funkcjonujących w organizacji zasad przetwarzania danych, w tym danych pracowników we wszystkim obszarach kadrowych. Brak rozwiązań adekwatnych do rodzaju przetwarzanych danych może skutkować nałożeniem przez UODO wysokich kar finansowych.
W maju 2020 r. upłyną 2 lata od czasu, kiedy w Polsce stosujemy RODO, a tym samym od momentu, w którym pracodawcy powinni wdrożyć w swoich zakładach pracy zasady prawidłowego przetwarzania danych osobowych. Na proces prawidłowego przetwarzania danych osobowych składa się nie tylko konieczność stworzenia odpowiednich dokumentów, procedur i systemów, które będą działały zgodnie z RODO, ale również wynikający z rozporządzenia o RODO obowiązek weryfikacji tych procesów.
1. Ogólne zasady RODO
Ogólne rozporządzenie o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) reguluje sposób, w jaki administrator-pracodawca powinien przetwarzać dane osobowe. Jednak nie są to szczegółowe wytyczne, lecz jedynie zbiór ogólnych zasad, których należy przestrzegać w trakcie przetwarzania danych. Administrator-pracodawca musi sam ustalić, w jaki sposób będzie realizować te zasady u siebie. Taki poziom ogólności przepisów i pozostawienie administratorom-pracodawcom swobody w doborze indywidualnych rozwiązań nadal stanowi problem dla pracodawców.
Weryfikując procesy przetwarzania pracowniczych danych osobowych pracodawcy muszą dokonać przeglądu każdego procesu przetwarzania pod kątem 8 elementarnych zasad RODO.
Zasady, które muszą być przestrzegane podczas przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO i których przestrzeganie należy zweryfikować, to:
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
