E-akta pracownicze - szczególne wymagania

Od 2019 roku zaczną obowiązywać przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, które określa nowe zasady prowadzenia akt osobowych pracowników. Projektowane rozporządzenie w rozdziale 3 reguluje szczegółowe wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej.

Gromadzenie i przechowywanie dokumentów w takiej postaci wymaga bowiem odrębnej, szczegółowej regulacji celem zapewnienia bezpieczeństwa danych zgromadzonych w tak prowadzonej i przechowywanej dokumentacji pracowniczej. Dokument w postaci elektronicznej wymaga posiadania dwóch istotnych cech, tj.: