Jak ująć w księgach rachunkowych koszty usługi archiwizacji dokumentów księgowych za okres dłuższy niż 1 rok
PROBLEM
Jednostka wykupiła dziesięcioletnią usługę archiwizacji dokumentów księgowych. Zawarta umowa przewiduje, że usługa jest rozliczana w okresach miesięcznych, przy czym cena za usługę uiszczona jest z góry w całości i udokumentowana fakturą. Kwota na fakturze obejmuje cały dziesięcioletni okres rozliczeniowy. Czy otrzymaną fakturę za usługi archiwizacji należy rozliczać w czasie?
RADA
Wartość faktury obejmującej dziesięcioletni okres archiwizacji należy rozliczać w czasie (poprzez konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne”).
UZASADNIENIE
Ustawa o rachunkowości wskazuje (art. 71 ust. 1 uor), że:
(...) zbiory mogą być przechowywane w jednostce lub poza nią, w przypadku gdy zostaną przekazane do przechowania innej jednostce, świadczącej usługi w zakresie przechowywania dokumentów.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty