Przekroczenie limitu składek ZUS i progu podatkowego w 2026 r. – skutki dla pracodawcy
W 2026 r. doszło do znacznego wzrostu rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych względem 2025 r. – z 260 190 zł do 282 600 zł. Bez zmian pozostał natomiast próg podatkowy, który od kilku lat wynosi 120 000 zł. Pracodawca musi kontrolować obie wskazane granice. Po przekroczeniu pierwszej z nich płatnik składek do końca grudnia 2026 r. przestaje naliczać i odprowadzać do ZUS składki emerytalną i rentową oraz składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, a po przekroczeniu drugiej – oblicza zaliczkę na podatek według wyższej, 32% stawki.
Znaczenie wskazanych limitów nie ogranicza się przy tym do samego naliczania składek i zaliczek podatkowych. Ich przekroczenie wpływa również na ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych oraz na wysokość potrąceń z wynagrodzenia za pracę, w tym kwoty wolnej od potrąceń. Wszystkie te zagadnienia omawiamy poniżej na przykładach uwzględniających kwoty i stawki obowiązujące w 2026 r.
Ustalanie limitu 30-krotności
Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, przyjętego w ustawie budżetowej, ustawie o prowizorium budżetowym lub w ich projektach. Gdyby takie ustawy nie zostały uchwalone, punktem odniesienia jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie z III kwartału roku poprzedniego (art. 19 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, dalej: ustawa systemowa). Na 2026 r. prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie określono na poziomie 9420 zł, zatem roczny limit wynosi 282 600 zł (30 x 9420 zł).
Limitu 30-krotności nie uwzględnia się natomiast przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe oraz na ubezpieczenie zdrowotne. Nie ma on również zastosowania do składek na FP, FS i FGŚP.
Jeżeli oskładkowany przychód ubezpieczonego przekroczy w trakcie roku omawiany pułap, płatnik – aż do końca grudnia – przestaje naliczać i odprowadzać do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Pozostałe należności składkowe opłaca się natomiast nadal na zasadach ogólnych, bez względu na osiągnięcie wskazanego limitu.
