Podatnik może trwale zaprzestać używania kasy rejestrującej i dokonać jej wyrejestrowania pod warunkiem spełnienia wymogów zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży, określonych w przepisach wykonawczych do ustawy o podatku od towarów i usług oraz dopełnienia formalności wynikających z procedur prawnych.

Usługi pośrednictwa świadczone wyłącznie drogą elektroniczną, z pełnym udokumentowaniem każdej transakcji, mogą podlegać zwolnieniu z obowiązku stosowania kas rejestrujących, o ile spełnione są warunki dokumentacyjne oraz odbywa się to zgodnie z zasadami płatności bezgotówkowej.

Spółka świadcząca usługi usuwania awarii przydomowych przepompowni ścieków na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, o ile zapłaty dokonywane są przelewem, a z dokumentacji jednoznacznie wynika zakres usługi.

W kontekście sprzedaży e-commerce za pośrednictwem platform, w przypadku braku pełnych danych nabywców, podatnik jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Natomiast sprzedaż, dla której podatnik posiada kompletne dane nabywców, może być zwolniona z ewidencjonowania, o ile spełnione są warunki określone w § 2 Rozporządzenia oraz poz. 41 załącznika do Rozporządzenia.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym, spełniająca określone prawem warunki, jest zwolniona z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, jeśli spełnia wszystkie wymogi wynikające z § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika.

Świadczenie usług parkingowych, nawet w formie bezumownego korzystania z prywatnych miejsc postojowych z domniemaną zgodą właściciela, podlega obowiązkowi ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, na mocy art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

Sprzedaż towarów na rzecz klientów z Polski, realizowana za pośrednictwem dropshippingu, stanowi odpłatną dostawę towarów, lecz nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce z uwagi na miejsce rozpoczęcia wysyłki towarów będące poza Unią Europejską.

W przypadku podatnika prowadzącego sprzedaż wysyłkową, dopuszczalne jest korzystanie ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej, o ile płatności realizowane są bezgotówkowo, a ewidencja zawiera dane nabywcy, w tym adres, oraz nie wykracza poza określone limity dochodowe. Niespełnienie tych warunków wyklucza zastosowanie zwolnienia.

Transakcje bezgotówkowe związane z usługami szkoły tańca, spełniające warunki dokumentacyjne określone w poz. 42 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., mogą być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.

Podatnik, który świadczy usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, przyjmując zapłatę wyłącznie w formie bezgotówkowej, i prowadzi pełną ewidencję wpływów jednoznacznie identyfikującą transakcje, spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, zgodnie z poz. 42 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z

Najem miejsc postojowych dokonany przez Gminę Miejską spełnia warunki klasyfikacji jako wynajem nieruchomości, co umożliwia stosowanie zwolnienia z ewidencji sprzedaży na kasach rejestrujących według § 2 ust. 1 rozporządzenia, o ile spełnione są warunki dotyczące sposobu zapłaty i dokumentacji, nie jest zaś traktowany jako usługa parkingowa podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania.

Podmiot leczniczy prowadzący działalność usług stomatologicznych nie podlega obowiązkowi stosowania kas rejestrujących online, jeżeli usługi świadczone są na rachunek i odpowiedzialność tego podmiotu, zgodnie z art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o VAT.

Wnioskodawca, świadcząc usługi udostępnienia aplikacji internetowej, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, gdy zapłata następuje wyłącznie bezgotówkowo, a dokumentacja jasno określa rodzaj usługi i odbiorcę, zgodnie z § 2 ust. 1 i poz. 42 załącznika do rozporządzenia.

Przy sprzedaży towarów w modelu dropshipping, gdzie to klient końcowy pełni funkcję importera, miejscem opodatkowania jest kraj trzeciego dostawcy (np. Chiny), co wyklucza obowiązek dokonania rejestracji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych w Polsce.

W przypadku zaewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wystawienie faktury VAT z NIP nabywcy do paragonu fiskalnego, który nie zawiera takiego numeru, nie jest możliwe, zgodnie z art. 106b ust. 5 ustawy o VAT. Brak technicznej możliwości podania NIP przez nabywcę nie uzasadnia późniejszego przekształcenia sprzedaży konsumenckiej w transakcję firmową.

Dostawa towarów w systemie wysyłkowym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile płatności są dokonywane bezgotówkowo i spełnione są warunki rozporządzenia, natomiast zwolnienie nie ma zastosowania przy osobistym odbiorze towarów w siedzibie firmy.

Podatnik, który przyjmuje płatności wyłącznie bezgotówkowo na rachunek bankowy oraz prowadzi ewidencję rezerwacji jednoznacznie przyporządkowującą wpływy do świadczonych usług, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy rejestrującej, o ile świadczone usługi nie są wykluczone przepisami rozporządzenia.

Podmiot, który dokonuje sporadycznej sprzedaży towarów (żużla popaleniskowego) na rzecz osób fizycznych z rocznym obrotem poniżej 20 000 zł, przy braku spełnienia wszystkich warunków zwolnienia przedmiotowego, może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów.

Sprzedaż realizowana przez wnioskodawcę w ramach dropshippingu na rzecz osób z miejscem zamieszkania w Polsce stanowi odpłatną dostawę towarów, nie podlega jednak opodatkowaniu VAT w Polsce z uwagi na miejsce rozpoczęcia wysyłki w kraju trzecim, skutkując brakiem obowiązku fakturowania oraz ewidencji na kasie rejestrującej.

Kasa fiskalna musi być bezpośrednio zintegrowana z urządzeniem dokonującym sprzedaży w systemie samoobsługowym. Paragon fiskalny powinien być wydany w momencie transakcji, co oznacza, że jego elektroniczna forma bez natychmiastowej dostępności nie spełnia wymogów art. 111 ust. 3a ustawy o VAT.

Sprzedaż usług udostępniania plików PDF drogą elektroniczną, przy spełnieniu warunków płatności i dokumentacji, uprawnia do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, niezależnie od obrotu, do 31 grudnia 2027 r.

Świadczenie usług polegających na technicznym sporządzaniu deklaracji podatkowych, z zapłatą bezgotówkową i ewidencją umożliwiającą identyfikację, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zgodnie z art. 111 ust. 8 ustawy o VAT i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. nawet po przekroczeniu progu sprzedaży 20 000 zł.

Sprzedaż towarów w modelu dropshipping dokonana przez podmiot mający siedzibę na terenie Polski na rzecz klientów mających miejsce zamieszkania na terenie Polski nie będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w Polsce, jeśli miejsce rozpoczęcia wysyłki znajduje się w państwie trzecim, a dostawa realizowana jest bezpośrednio z tego państwa trzeciego do klienta, który staje się importerem

Krótkoterminowy wynajem ekspresów do kawy w ramach działalności nierejestrowanej, przy spełnieniu określonych warunków, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej na podstawie art. 2 ust. 1 wraz z załącznikiem poz. 42 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.