Transakcje dropshippingowe realizowane przez wnioskodawcę stanowią odpłatną dostawę towarów, której miejscem opodatkowania jest miejsce rozpoczęcia wysyłki, tj. Chiny. Brak obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej w Polsce.

Podatnikowi prowadzącemu działalność sprzedaży wysyłkowej towarów za pośrednictwem sklepu internetowego przysługuje prawo do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu przy użyciu kasy rejestrującej, o ile spełnione są przesłanki płatności przez rachunek bankowy oraz identyfikowalności transakcji zgodnie z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu przy dokonywaniu zwrotów towarów w kasach samoobsługowych i tradycyjnych, mimo możliwości uzyskania takiego podpisu, uniemożliwia korektę podstawy opodatkowania VAT zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach, co wpływa na zidentyfikowanie konkretnej sprzedaży i egzemlparza towaru.

Nieprawidłowym jest założenie, że elektroniczna ewidencja zwrotu towarów bez podpisu nabywcy uprawnia do korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego; nie spełnia wymogów § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o kasach rejestrujących uniemożliwia obniżenie podstawy opodatkowania i podatku należnego, pomimo elektronicznie prowadzonej ewidencji.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru, pomimo możliwości identyfikacji klienta poprzez dane kontaktowe, uniemożliwia dokonanie prawnie skutecznej korekty podstawy opodatkowania z tytułu zwróconych towarów, zgodnie z wymaganiami § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących.

W przypadku zwrotu towarów, obowiązek sporządzenia protokołu zwrotu podpisanego przez sprzedawcę i nabywcę, określony w § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących, jest koniecznością warunkującą prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku VAT. Brak podpisu klienta uniemożliwia dokonanie takiej korekty.

Dla obniżenia podstawy opodatkowania w wyniku zwrotu towaru niezbędne jest posiadanie podpisu nabywcy na protokole zwrotu, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach. Brak podpisu uniemożliwia korektę, niezależnie od skutecznej identyfikacji transakcji w systemach elektronicznych.

Nieprawidłowo udokumentowany zwrot towarów, który nie spełnia wymogu podpisania protokołu przez nabywcę i sprzedawcę, wyklucza możliwość korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zasady ewidencji zwrotów muszą zawierać wszystkie elementy przewidziane przez przepisy, w tym protokół podpisany przez obie strony transakcji

Otrzymywana opłata rezerwacyjna jest wynagrodzeniem za usługi podlegające opodatkowaniu VAT, a ewidencja opłaty rezerwacyjnej nie jest wymagana przy kasie fiskalnej, o ile wynagrodzenie jest otrzymywane na rachunek bankowy podatnika.

Od dnia 1 kwietnia 2027 r. przedsiębiorcy świadczący usługi z wykorzystaniem automatów do płatności bezobsługowej są zobligowani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia Ministra Finansów, z uwzględnieniem przejściowych zwolnień do 31 marca 2027 r.

Sprzedaż spawarki spełniającej definicję środka trwałego, choć nieujętej w ewidencji środków trwałych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli czynność ta została w pełni udokumentowana fakturą, zgodnie z przepisami CIT i rozporządzeniem Ministra Finansów.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym przez Wnioskodawcę, z płatnością otrzymywaną na rachunek bankowy, spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych, pod warunkiem jednoznacznego dokumentowania transakcji i zapłaty.

Podatnik prowadzący stacjonarną placówkę gastronomiczną świadczący usługi związane z wyżywieniem, po przekroczeniu obrotu 20.000 zł, zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących, niezależnie od zwolnienia podmiotowego w podatku VAT.

Skorzystanie ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej dla sprzedaży e-kursów tatuażu online jest możliwe, jeśli sprzedaż odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej, a dowody płatności jednoznacznie wykazują, jakiej transakcji dotyczą, zgodnie z § 2 rozporządzenia i poz. 42 oraz 34 załącznika. Zwolnienie obowiązuje do końca 2027 roku, przy zastrzeżeniu prawidłowego klasyfikowania usług

Usługi udostępnienia oprogramowania do automatyzacji blockchainu, świadczone przez Wnioskodawcę, stanowią usługi elektroniczne zgodnie z art. 2 pkt 26 ustawy o VAT. Miejscem świadczenia usług jest miejsce siedziby usługobiorcy. Wymiana walut wirtualnych na środki płatnicze korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Nowo założona spółka cywilna prowadząca sprzedaż zapalniczek wysuwanych korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie rejestrującej do momentu przekroczenia rocznego obrotu 20 000 zł, pod warunkiem, że zapalniczki te nie są wymienione w katalogu wyłączeń określonym w § 4 ust. 1 rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r.

Dodatkowa opłata pobierana za skrócenie pobytu w ramach umowy pobytu elastycznego stanowi wynagrodzenie za świadczenie usług, podlega opodatkowaniu podatkiem VAT oraz dokumentacji w formie faktury, przy jednoczesnym zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej.

Agent, działając na podstawie umowy agencyjnej, może prowadzić ewidencję sprzedaży usług zleceniodawcy na własnej kasie fiskalnej, zgodnie z art. 111 ust. 3b ustawy o VAT, zapewniając należyty charakter rozliczeń podatkowych.

Usługi nauki języków obcych świadczone przez wnioskodawcę korzystają ze zwolnienia od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy o VAT, obejmując ściśle związane usługi opieki i warsztatów kreatywnych z językiem angielskim. Zwolnienie z obowiązku stosowania kasy fiskalnej dla tych usług jest jednak nieuzasadnione.

Przechowywanie miesięcznych raportów fiskalnych w formie elektronicznej, bez konieczności ich wydruku w formie papierowej, jest zgodne z przepisami prawa podatkowego, pod warunkiem zapewnienia integralności, niezmienności oraz dostępności danych zgodnie z ustawą o VAT i związanymi rozporządzeniami.

Spółka irlandzka nie będzie posiadała stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, a świadczenie usług magazynowo-logistycznych podlega opodatkowaniu w miejscu jej siedziby (Irlandia). Spółka jest zobowiązana do używania kasy rejestrującej przy sprzedaży w Polsce, w przypadku niektórych towarów, niezależnie od fizycznej obecności w kraju.

Usługi przyciemniania szyb samochodowych nie stanowią naprawy pojazdów w rozumieniu przepisów podatkowych, co umożliwia ich zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, o ile nie przekraczają wyznaczonego progu obrotów.

Usługi opieki medycznej odsprzedawane na rzecz pacjentów przez podatnika korzystają ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19a ustawy, a usługi przewozu osób świadczone w ich ramach muszą być ewidencjonowane kasą rejestrującą; paragon lub faktura mogą być wystawione elektronicznie z uzgodnieniem klienta.