Dostawa towarów w modelu dropshippingu, realizowana przez wnioskodawcę na rzecz polskich konsumentów, podlega kwalifikacji jako odpłatna dostawa, lecz jej miejsce opodatkowania znajduje się poza granicami kraju, a sama sprzedaż nie wymaga ewidencji w kasie rejestrującej w Polsce.

Kasy fiskalne zakupione przez podatnika, jako samodzielne środki trwałe eksploatowane niezależnie, nie mogą być łączone w jeden zbiorczy środek trwały do celu amortyzacji. Każde urządzenie, choć nabyte zbiorczo, winno być uwzględnione indywidualnie w ewidencji środków trwałych.

Podatnik prowadzący pozaszkolne zajęcia sportowe dla dzieci, przy spełnieniu określonych w rozporządzeniu warunków, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących, jeżeli zapłata za usługi dokonywana jest w całości przez bank i ewidencja wpływów jednoznacznie wskazuje na ich konkretne przeznaczenie.

Dla uzyskania zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej dostawy towarów w systemie wysyłkowym konieczne jest, by zapłata w całości wpływała bezgotówkowo na rachunek podatnika, co nie jest spełnione w modelach płatności obejmujących zaliczki oraz kompensaty z dostawcą.

Dostawa towarów przez podatnika z Polski do polskich konsumentów w modelu dropshippingu, gdzie przesyłka odbywa się z Chin, nie podlega opodatkowaniu VAT w Polsce, gdyż miejscem jej świadczenia jest terytorium państwa trzeciego. Ewidencjonowanie tej transakcji na kasie rejestrującej nie jest wymagane.

Transakcje dropshippingowe realizowane przez wnioskodawcę stanowią odpłatną dostawę towarów, której miejscem opodatkowania jest miejsce rozpoczęcia wysyłki, tj. Chiny. Brak obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej w Polsce.

Podatnikowi prowadzącemu działalność sprzedaży wysyłkowej towarów za pośrednictwem sklepu internetowego przysługuje prawo do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu przy użyciu kasy rejestrującej, o ile spełnione są przesłanki płatności przez rachunek bankowy oraz identyfikowalności transakcji zgodnie z poz. 41 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu przy dokonywaniu zwrotów towarów w kasach samoobsługowych i tradycyjnych, mimo możliwości uzyskania takiego podpisu, uniemożliwia korektę podstawy opodatkowania VAT zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach, co wpływa na zidentyfikowanie konkretnej sprzedaży i egzemlparza towaru.

Nieprawidłowym jest założenie, że elektroniczna ewidencja zwrotu towarów bez podpisu nabywcy uprawnia do korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego; nie spełnia wymogów § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach.

W przypadku zwrotu towarów, obowiązek sporządzenia protokołu zwrotu podpisanego przez sprzedawcę i nabywcę, określony w § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących, jest koniecznością warunkującą prawo do korekty podstawy opodatkowania oraz podatku VAT. Brak podpisu klienta uniemożliwia dokonanie takiej korekty.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru, pomimo możliwości identyfikacji klienta poprzez dane kontaktowe, uniemożliwia dokonanie prawnie skutecznej korekty podstawy opodatkowania z tytułu zwróconych towarów, zgodnie z wymaganiami § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach rejestrujących.

Brak podpisu nabywcy na protokole zwrotu towaru zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o kasach rejestrujących uniemożliwia obniżenie podstawy opodatkowania i podatku należnego, pomimo elektronicznie prowadzonej ewidencji.

Dla obniżenia podstawy opodatkowania w wyniku zwrotu towaru niezbędne jest posiadanie podpisu nabywcy na protokole zwrotu, zgodnie z § 3 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia o kasach. Brak podpisu uniemożliwia korektę, niezależnie od skutecznej identyfikacji transakcji w systemach elektronicznych.

Otrzymywana opłata rezerwacyjna jest wynagrodzeniem za usługi podlegające opodatkowaniu VAT, a ewidencja opłaty rezerwacyjnej nie jest wymagana przy kasie fiskalnej, o ile wynagrodzenie jest otrzymywane na rachunek bankowy podatnika.

Nieprawidłowo udokumentowany zwrot towarów, który nie spełnia wymogu podpisania protokołu przez nabywcę i sprzedawcę, wyklucza możliwość korekty podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Zasady ewidencji zwrotów muszą zawierać wszystkie elementy przewidziane przez przepisy, w tym protokół podpisany przez obie strony transakcji

Od dnia 1 kwietnia 2027 r. przedsiębiorcy świadczący usługi z wykorzystaniem automatów do płatności bezobsługowej są zobligowani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia Ministra Finansów, z uwzględnieniem przejściowych zwolnień do 31 marca 2027 r.

Sprzedaż spawarki spełniającej definicję środka trwałego, choć nieujętej w ewidencji środków trwałych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli czynność ta została w pełni udokumentowana fakturą, zgodnie z przepisami CIT i rozporządzeniem Ministra Finansów.

Sprzedaż towarów w systemie wysyłkowym przez Wnioskodawcę, z płatnością otrzymywaną na rachunek bankowy, spełnia warunki do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kas fiskalnych, pod warunkiem jednoznacznego dokumentowania transakcji i zapłaty.

Podatnik prowadzący stacjonarną placówkę gastronomiczną świadczący usługi związane z wyżywieniem, po przekroczeniu obrotu 20.000 zł, zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących, niezależnie od zwolnienia podmiotowego w podatku VAT.

Skorzystanie ze zwolnienia z ewidencjonowania na kasie rejestrującej dla sprzedaży e-kursów tatuażu online jest możliwe, jeśli sprzedaż odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej, a dowody płatności jednoznacznie wykazują, jakiej transakcji dotyczą, zgodnie z § 2 rozporządzenia i poz. 42 oraz 34 załącznika. Zwolnienie obowiązuje do końca 2027 roku, przy zastrzeżeniu prawidłowego klasyfikowania usług

Usługi udostępnienia oprogramowania do automatyzacji blockchainu, świadczone przez Wnioskodawcę, stanowią usługi elektroniczne zgodnie z art. 2 pkt 26 ustawy o VAT. Miejscem świadczenia usług jest miejsce siedziby usługobiorcy. Wymiana walut wirtualnych na środki płatnicze korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Nowo założona spółka cywilna prowadząca sprzedaż zapalniczek wysuwanych korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania tej sprzedaży na kasie rejestrującej do momentu przekroczenia rocznego obrotu 20 000 zł, pod warunkiem, że zapalniczki te nie są wymienione w katalogu wyłączeń określonym w § 4 ust. 1 rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2024 r.

Dodatkowa opłata pobierana za skrócenie pobytu w ramach umowy pobytu elastycznego stanowi wynagrodzenie za świadczenie usług, podlega opodatkowaniu podatkiem VAT oraz dokumentacji w formie faktury, przy jednoczesnym zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej.

Agent, działając na podstawie umowy agencyjnej, może prowadzić ewidencję sprzedaży usług zleceniodawcy na własnej kasie fiskalnej, zgodnie z art. 111 ust. 3b ustawy o VAT, zapewniając należyty charakter rozliczeń podatkowych.