Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, powinni złożyć informację ZUS IWA za 2025 r. do 2 lutego 2026 r. (31 stycznia 2026 r. wypada w sobotę). Na podstawie danych zawartych w tej informacji ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki wypadkowej dla tych płatników, którzy byli zobowiązani składać ZUS IWA przez 3 kolejne lata (a więc za 2023 r

W 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wrosło (w stosunku do roku poprzedniego) o 140 zł do wysokości 4806 zł. Wzrosła również minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia i świadczenia usług, która wynosi 31,40 zł (wzrost do 2025 r. o 0,90 zł). Podwyżka płacy minimalnej pociąga za sobą wzrost innych składników wynagrodzenia oraz świadczeń, których wysokość jest od niej uzależniona.

Płatnicy składek, którzy w poprzednim roku kalendarzowym zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, mają obowiązek złożenia „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” (ZUS IWA). Termin na złożenie tej informacji upływa 2 lutego 2026 r.

W 2026 r. będą obowiązywały nowe zasady ustalania stażu pracy, do którego zostaną zaliczone okresy zatrudnienia niepracowniczego. Uelastycznieniu ulegną zasady zawierania i zgłaszania układów oraz porozumień zbiorowych. Podwyższone zostanie również minimalne wynagrodzenie z 4666 zł do 4806 zł oraz minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców z 30,50 zł do 31,40 zł.

W przypadku gdy płatnik składek, zobowiązany ustawowo do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia społecznego, ma problemy finansowe lub powstały inne przeszkody uniemożliwiające mu realizację tego obowiązku, ZUS może, na wniosek tego płatnika lub ubezpieczonego, przejąć wypłatę zasiłków. Jest to mechanizm gwarancyjny, chroniący prawa ubezpieczonych do świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), których

Członkowie zarządu spółek, stowarzyszeń czy innych osób prawnych mogą pełnić swoją funkcję tylko na podstawie powołania albo na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej, za wynagrodzeniem lub nieodpłatnie. Niejednokrotnie wykonują także inną dodatkową działalność na rzecz spółek, w których pełnią funkcję w zarządzie. W zależności więc od tego, na jakiej podstawie członek zarządu pełni swoją

Płatnicy składek każdego roku mają obowiązek sprawdzić, czy będą również płatnikami zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Decyduje o tym liczba zgłoszonych osób do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada danego roku. Jeśli 30 listopada 2025 r. zgłoszonych do tego ubezpieczenia było co najmniej 21 osób, to płatnikiem zasiłków w 2026 r. będzie płatnik składek, w przeciwnym razie zasiłki będzie wypłacał

O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w 2026 r., zdecyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego według stanu na 30 listopada 2025 r. Jeżeli na ten dzień płatnik składek zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego co najmniej 21 osób, w 2026 r. będzie płatnikiem zasiłków z FUS. Natomiast gdy na ten dzień nie zgłaszał nikogo do ubezpieczenia chorobowego, liczbę ubezpieczonych ustala według

W przypadku jednoczesnego wykonywania umowy o pracę i umowy zlecenia zwykle mamy do czynienia ze zbiegiem tytułów do ubezpieczeń. Dla ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych istotna jest przy tym m.in. wysokość miesięcznego wynagrodzenia z umowy o pracę, a także sposób ustalenia wynagrodzenia z umowy zlecenia. Istnieją jednak sytuacje, w których umowa zlecenia nie stanowi odrębnego tytułu ubezpieczenia

W 2025 r. Sąd Najwyższy zajmował się przede wszystkim zagadnieniem obejmowania ubezpieczeniami społecznymi z tytułu umowy o pracę (co jest koniecznym warunkiem powstania tego tytułu do ubezpieczenia) czy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej. Zwrócił również uwagę na uprawnienie ZUS do ustalania charakteru stosunku prawnego dla potrzeb objęcia ubezpieczeniami oraz prawo kwestionowania

Roczne rozliczenia składek ZUS i podatków podlegają ścisłym limitom, co jest istotne dla osób o wysokich dochodach. Dotyczy to limitu tzw. 30-krotności, który w 2025 r. wynosi 260 190 zł dla podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, oraz progów podatkowych wpływających na wysokość zaliczek. Przekroczenie tych limitów wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dla płatników składek i podatku.

W wyniku zmiany przepisów od 6 sierpnia 2025 r. prawo do skróconego do 8 tygodni urlopu macierzyńskiego i zasiłku za ten okres przysługuje także, zgodnie ze stanowiskiem resortu pracy, w przypadku poronienia, ale też przerwania ciąży. W takiej sytuacji o zasiłek macierzyński może wnioskować zarówno pracownica, jak i kobieta objęta ubezpieczeniem chorobowym z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej

Kobiety, które doświadczyły straty ciąży (niezależnie od czasu jej trwania), od 6 sierpnia 2025 r. uzyskały prawo do zasiłku, za okres skróconego do 8 tygodni urlopu macierzyńskiego, i zasiłku pogrzebowego. Świadczenia te mogą być przyznawane również na podstawie zaświadczenia o martwym urodzeniu wystawionego przez lekarza lub położną. Dokument ten będzie wydawany bez konieczności określania płci