Przedsiębiorcy, którzy mają nadpłatę składki zdrowotnej za 2025 r. i złożyli wniosek RZS-R, otrzymają zwrot środków z ZUS najpóźniej do 3 sierpnia 2026 r. Warunkiem jest brak zaległości z tytułu składek oraz nienależnie pobranych świadczeń. W przypadku płatników, którzy nie wystąpili o zwrot, a nie mają zadłużenia, nadpłata zostanie rozliczona na ich koncie do końca 2026 roku.

Średnie i duże przedsiębiorstwa ubiegające się o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych są zobowiązane do złożenia sprawozdania finansowego za rok 2025 do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w terminie do 15 lipca 2026 r. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować wstrzymaniem wypłaty środków. Przedsiębiorcy, którzy złożyli sprawozdanie finansowe elektronicznie

Tworzenie sztucznych struktur w celu uniknięcia podatku u źródła. Taki mechanizm unikania opodatkowania wykryła Krajowa Administracja Skarbowa. Skontrolowane podmioty musiały zapłacić 20 mln zł podatku wraz z odsetkami.

Wraz z wejściem w życie nowelizacji ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa Polska wdrożyła unijną dyrektywę NIS 2, znacząco rozszerzając zakres regulacji dotyczących cyberbezpieczeństwa. Wdrożenie NIS2 to proces, który wymaga zarówno znajomości przepisów, jak i praktycznego podejścia do zarządzania bezpieczeństwem informacji. Przedsiębiorcy muszą samodzielnie ocenić swój status i zarejestrować

Choć zintegrowane systemy wymiany danych między PIP a ZUS i KAS ruszą dopiero w przyszłym roku, urzędnicy nie muszą czekać na algorytmy. Najnowsze dane GUS o zatrudnieniu na umowach zlecenia są cenną wskazówką dla inspektorów.

Uproszczenie zasad komunikacji między pracodawcami a przedstawicielami pracowników, umożliwiające szersze wykorzystanie form elektronicznych zamiast tradycyjnej dokumentacji papierowej, przewiduje przyjęta przez Radę Ministrów nowelizacja ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i prowadzeniu z nimi konsultacji.

Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy określające maksymalne temperatury dopuszczalne w miejscu pracy. Nowelizacja rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp nakłada na pracodawców obowiązek wstrzymania pracy po przekroczeniu określonych progów oraz wdrożenia rozwiązań ograniczających wpływ upałów na zdrowie zatrudnionych.

Zmniejszenie grupy podmiotów zobowiązanych do przygotowywania raportów zrównoważonego rozwoju (ESG) oraz zmianę zasad raportowania dla grup kapitałowych - zakłada projekt nowelizacji ustawy o rachunkowości przygotowany przez resort finansów. Ustawa dostosowuje polskie przepisy do regulacji unijnych, których celem jest ograniczenie obciążeń administracyjnych związanych ze sprawozdawczością ESG oraz

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej pełni funkcję pomocniczą wobec dokumentu zapisanego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i nie ma statusu odrębnego dokumentu podatkowego. Nie oznacza to jednak dowolności w jej przygotowaniu – warunkiem prawidłowego posługiwania się wizualizacją jest jej pełna zgodność z danymi zapisanymi w systemie. W przeciwnym razie może nie tylko wprowadzać odbiorców w błąd

Rada Dialogu Społecznego nie osiągnęła porozumienia w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej na 2027 rok. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie Rada Ministrów najpóźniej do 15 września 2026 r. Ustalona kwota nie może być niższa niż ta, którą wcześniej przedstawiono RDS do negocjacji.

Trwają prace nad gruntowną zmianą zasad legalizacji pobytu dla obywateli wybranych państw wysokorozwiniętych. Projektowane przepisy mają wprowadzić mechanizm tzw. milczącego zakończenia postępowania w sprawach o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, który ma pozwolić na jego uzyskanie w ciągu 60 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Opublikowany niedawno na LinkedIn post głównego inspektora pracy, w którym wprost wskazał, że palenie papierosów w czasie pracy może stanowić podstawę odpowiedzialności porządkowej, a nawet zwolnienia dyscyplinarnego pracownika, wywołał dyskusję w środowisku specjalistów HR. Stanowisko to skłania do zadania pytań, jak w praktyce pracodawca powinien podchodzić do tego rodzaju zachowań pracowników oraz

Od 8 lipca 2026 r. inspektorzy PIP mogą przekształcać umowy B2B w umowy o pracę. MF wyjaśnił jakie są skutki podatkowe takiego przekształcenia. Podatnicy, których umowy B2B zostaną zakwestionowane będą zobowiązani do skorygowania dotychczasowych rozliczeń w PIT i VAT. MF podkreślił, że ewentualna odpowiedzialność karna skarbowa takich podmiotów np. z tytułu wystawiania faktur nieodzwierciedlających

Od 20 czerwca 2026 r. przedsiębiorcy nie muszą już zgłaszać krajowych przewozów odzieży i obuwia do systemu SENT. Obowiązek ten obejmuje tylko przewozy realizowane w ramach importu, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów oraz tranzytu przez terytorium Polski. Nowe przepisy zwiększają również progi ilościowe, po przekroczeniu których powstaje obowiązek zgłoszenia przewozu do rejestru.

8 lipca 2026 r. Senat przyjął nowelizację Kodeksu pracy, która ma przeciwdziałać mobbingowi, dyskryminacji i innym formom przemocy w miejscu pracy. Ustawa upraszcza definicję mobbingu i rezygnuje z konieczności wykazywania intencji sprawcy, co ma ułatwić pracownikom dochodzenie roszczeń. Pracodawcy będą mieli sześć miesięcy vacatio legis na wypracowanie i wdrożenie nowych standardów oraz polityki antymobbingowej

Od 2019 roku pracodawcy mają możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, mimo to większość przedsiębiorców wciąż wybiera tradycyjną formę papierową. Jak pokazuje badanie Grant Thornton, z e-teczek korzysta obecnie co dziesiąta firma, a zainteresowanie ich wdrażaniem wyraźnie słabnie. Powodem są nie tylko koszty i wyzwania organizacyjne związane z digitalizacją akt osobowych

Coraz częściej pracodawcy, zwłaszcza w mniejszych firmach, powierzają jednemu pracownikowi zadania odpowiadające dwóm stanowiskom w ramach jednej umowy o pracę. Kodeks pracy nie zawiera przepisu, który wprost zakazywałby wykonywania obowiązków odpowiadających kilku stanowiskom w ramach jednej umowy o pracę. Sprawdź, kiedy wystarczy jedna umowa, a kiedy potrzebne są dwie.

Plan urlopów, zaległe urlopy, kontakt z pracownikiem podczas urlopu – to tylko niektóre problemy, na które narzekają pracodawcy w związku z wypoczynkiem pracowników. Być może czas na zmiany w przepisach? Eksperci odpowiadają, że tak.

W Krajowym Systemie e-Faktur pojęcie „otrzymania faktury" nabiera nowego znaczenia i nie zawsze odpowiada momentowi jej fizycznego przekazania nabywcy. Co do zasady decydujące znaczenie ma data przydzielenia fakturze numeru identyfikującego w KSeF. To właśnie ten moment umożliwia nabywcy skorzystanie z prawa do odliczenia podatku VAT, o ile spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

Za nieterminową wypłatę wynagrodzenia, błędy w dokumentacji czy naruszenie przepisów o czasie pracy pracodawcy zapłacą znacznie więcej. 8 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy, które dwukrotnie podnoszą wysokość grzywien nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy za wybrane wykroczenia przeciwko prawom pracownika. Maksymalna kara w postępowaniu mandatowym wynosi obecnie 5 tys. zł, a w przypadku rażących

Faktura ustrukturyzowana funkcjonuje przede wszystkim jako plik danych, jednak jej wizualna prezentacja nadal odgrywa istotną rolę. Obejrzyj, co na ten temat mówi nasza ekspertka w wideoporadzie.

Kontrola PIP to nie tylko weryfikacja dokumentów. Jakie elementy zatrudnienia są szczegółowo sprawdzane przez inspektorów pracy? Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Forma pisemna nie będzie jedyną dopuszczalną przy przekazywaniu informacji i wniosków pomiędzy związkami zawodowymi a pracodawcą. Rząd przyjął projekt deregulacyjny, który umożliwi korzystanie także z formy dokumentowej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty e-mail.

Obowiązkowy KSeF zmienił sposób obiegu faktur, ale nie zmienił podstawowej zasady odpowiedzialności za rozliczenia podatkowe. Nawet jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to wobec fiskusa nadal odpowiada za prawidłowość ewidencji i deklaracji VAT. Szczególne znaczenie ma to w przypadku faktur, które trafiły do KSeF, lecz nie zostały pobrane i uwzględnione w rozliczeniach.