Pracownik we wrześniu 2023 r. został ukarany naganą za samowolne zabranie z kasy firmowej 500 zł. Podjęliśmy wówczas decyzję o nałożeniu na niego kary porządkowej i daniu pracownikowi jeszcze jednej szansy, gdyż tłumaczył, że potrzebował tych pieniędzy na leki dla dziecka, i całą kwotę zwrócił. Kara nagany uległa zatarciu we wrześniu 2024 r. W październiku 2025 r. ten sam pracownik ponownie samowolnie

Zatrudniamy pracowników wyższej kadry menedżerskiej do obsługi naszej inwestycji przez okres około 4 lat w innym mieście. Każdemu z pracowników wynajmujemy od osoby trzeciej mieszkanie w pobliskiej miejscowości na czas realizacji inwestycji. Nie podpisaliśmy z pracownikami żadnych dokumentów związanych z udostępnieniem im mieszkania, w tym potwierdzających odbiór kluczy. Pracownicy podczas imprezy

W wyniku nieprzewidzianych okoliczności (opóźnienie w zgromadzeniu kapitału kontrahenta) nie dojdzie do przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę w pierwotnie zaplanowanym terminie, o którym pracownicy zostali już poinformowani (na piśmie, każdy indywidualnie, zgodnie z wymogami Kodeksu pracy). Czy w związku z tym również w takim samym trybie należy ich powiadomić o nowym terminie przejścia zakładu

Konkubina zmarłego pracownika zwróciła się z prośbą o wydanie dokumentacji pracowniczej swojego partnera. Czy pracodawca ma obowiązek wydać jej te dokumenty?

Mamy pracownika wykonującego pracę zdalną wprowadzoną w trakcie zatrudnienia, który opiekuje się niepełnosprawną siostrą. Czy w jego przypadku można wydać wiążący wniosek o powrót do pracy stacjonarnej?

Przyjmujemy do pracy osobę, która posiada aktualne badania lekarskie z poprzedniej pracy. U nas ma ona wykonywać tę samą pracę co u wcześniejszego pracodawcy. Czy w tej sytuacji musimy wysłać tego pracownika na wstępne badania lekarskie?

W wyniku postępowania sądowego umowa o dzieło, którą zawarliśmy z osobą fizyczną w 2024 r., została uznana za umowę zlecenia. Nie odwołaliśmy się od wyroku sądu. Osoba wykonująca tę umowę nie miała innego źródła dochodów, więc z tytułu umowy zlecenia została zgłoszona do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Ten fakt ma znaczenie przy obliczaniu zaliczki na podatek, która powinna przyjąć

Nasza spółka chce powierzyć pracę obywatelowi Indii, który ukończył wyższą szkołę w Polsce w systemie studiów stacjonarnych i uzyskał tytuł magistra 21 grudnia 2022 r. Dodatkowo cudzoziemiec posiadał kartę pobytu na okres od 19 maja 2022 r. do 31 stycznia 2025 r. Już wcześniej 12 lipca 2024 r. złożył ponownie wniosek o kartę pobytu. Obecnie cudzoziemiec oczekuje na decyzję wojewody w sprawie karty

Były pracownik zagubił świadectwo pracy z 2001 r. Świadectwo było wystawione na maszynie. Czy możemy teraz sporządzić kserokopię ówczesnego świadectwa pracy i potwierdzić pieczątką za zgodność z oryginałem, czy świadectwo należy przepisać na nowo i zamieścić w nim aktualne pieczątki firmowe, żeby zrobić duplikat? Ewentualnie w jakiej innej formie możemy wydać pracownikowi kopię zgubionego świadectwa

Pracownik ma stawić się przed organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony. Powinien otrzymać z tego tytułu zwrot utraconego zarobku. Jak określić tę kwotę?

Pracownik zachorował w trakcie urlopu wypoczynkowego i urlop został przerwany. Wiemy, że pracownik ma zamiar samowolnie wykorzystać pozostałą część urlopu wypoczynkowego od razu po zakończeniu zwolnienia lekarskiego. Czy może on z własnej woli udać się na taki urlop?

Z powodu likwidacji pracodawcy chcemy skrócić pracownikom 3-miesięczne okresy wypowiedzenia do 1 miesiąca. Jak w tej sytuacji postąpić z pracownikiem, który domaga się płatnego zwolnienia na poszukiwanie pracy?

W firmie jest planowany remont. Pracownicy będą przy nim pracowali także w niedzielę. Jedna z osób, które mają pracować w niedzielę, poprosiła o wolne z tego tytułu jeszcze przed rozpoczęciem remontu. Czy możemy zgodzić się na takie rozwiązanie?

Mamy wątpliwości dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy dla kierowników komórek organizacyjnych. Czy można zastosować do nich zasadę dotyczącą kadry zarządzającej i prowadzić ich ewidencję czasu pracy bez ewidencji godzin pracy?

W firmie mamy ubezpieczenie grupowe, którym jest objęta znaczna część pracowników. Składki są potrącane z wynagrodzenia. Ostatnio ubezpieczyciel podniósł składkę. Czy ubezpieczeni muszą jeszcze raz wyrazić zgodę na potrącenie zgodnie z nową stawką?

Od połowy września 2025 r. pracodawca chce po raz pierwszy przyznawać dzieciom osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS dofinansowanie do wydatków szkolnych i przedszkolnych w formie kart podarunkowych. Regulamin funduszu przewiduje udzielanie z jego środków pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej. Ponadto z ankiety, jaką przekazano pracownikom, wynika ich zainteresowanie konkretnie tą formą wsparcia

Kto ponosi odpowiedzialność za dzieci pracownika na terenie zakładu pracy? Pracodawca chciałby pozwolić córce pracownika przebywać na terenie stajni, ale nie chce brać za nią odpowiedzialności, kiedy np. ugryzie/kopnie ją koń.

Pracownik naszej firmy transportowej uległ wypadkowi śmiertelnemu w Niemczech, podczas prowadzenia służbowego pojazdu na niemieckiej autostradzie. Czy taki wypadek powinniśmy także zgłosić polskiej Państwowej Inspekcji Pracy?

Czy pracownik musi posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy (okulisty medycyny pracy) o konieczności stosowania okularów do pracy z monitorem, czy wystarczy zaświadczenie od jakiegokolwiek okulisty (np. często zakład optyczny sprzedający okulary zatrudnia swojego okulistę)? Czy zaświadczenie od takiego okulisty jest wystarczające dla pracodawcy, aby dokonać refundacji kosztów okularów lub czy

Jeden z naszych pracowników skorzystał ze zwolnienia okolicznościowego w lipcu 2025 r. z powodu narodzin dziecka. Do dnia wypłaty wynagrodzenia za ten miesiąc nie została wypłacona prowizja, która mogłaby zostać uwzględniona przy naliczaniu wynagrodzenia za czas tego zwolnienia. Jednak dzień po wypłacie wynagrodzenia, ale jeszcze w tym samym miesiącu, przyznano i wypłacono pracownikowi prowizję należną

Planujemy zatrudnienie nierezydenta z Niemiec na podstawie umowy o pracę. Miejsce wykonywania pracy to Niemcy. Będzie to nasz przedstawiciel handlowy dużo podróżujący służbowo samochodem. Jak w takim przypadku należy rozwiązać kwestię profilaktycznych badań lekarskich? Czy ma on wykonać badania w Polsce czy w Niemczech? Czy może z uwagi na pracę za granicą badania nie są potrzebne?

Pracownik wybrał się służbowym samochodem na szkolenie. Został na nie skierowany przez pracodawcę. Szkolenie trwało 8 godzin, od 8.00 do 16.00. Czy do czasu pracy pracownika należy zaliczyć również czas dojazdu na szkolenie samochodem służbowym i powrotu? Czy trzeba wówczas zrekompensować pracownikowi pracę nadliczbową, ponieważ na szkolenie i dojazdy poświęcił 9 godzin? Pracownik pracuje w podstawowym

Pracownik złożył wniosek o urlop okolicznościowy w związku z pogrzebem cioci, którą się opiekował. Czy należy mu się takie wolne?

Jeden z pracowników naszej firmy zgodził się na zastępstwo za chorą koleżankę. Czy należy mu założyć odrębne akta pracownicze związane z zawarciem dodatkowej umowy o pracę na zastępstwo?