Wydanie świadectwa pracy to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy przy zakończeniu stosunku pracy. Dokument ten powinien trafić do pracownika najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy strony planują nawiązanie kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni. Jakie uprawnienia ma pracownik gdy pracodawca nie wyda dokumentu w terminie i kiedy można wnioskować o sprostowanie

Urlop wypoczynkowy to podstawowe i niezbywalne prawo każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z Kodeksem pracy, co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych. W praktyce jednak wciąż pojawiają się wątpliwości - czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, a pracownik – zrezygnować z jego wykorzystania?

Pracodawcy muszą przekazywać pracownikom informacje o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz konsekwencjach jej nieodebrania. Obowiązek ten dotyczy jednak tylko osób zatrudnionych od 2019 roku. W artykule wyjaśniamy, kiedy należy dołączyć taką informację do świadectwa pracy, jak wygląda procedura wydawania kopii dokumentacji oraz co zrobić w przypadku ponownego

Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz prowadzenie działalności socjalnej przez pracodawcę jest jego obowiązkiem wobec wszystkich pracowników. Z tego obowiązku nie wynikają jednak żadne roszczenia pracowników o świadczenia. Pracownik uzyskuje prawo do świadczeń z ZFŚS dopiero po ich przyznaniu zgodnie z regulaminem. Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, opracowując regulamin

Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest uzależniony od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Obowiązujące przepisy Kodeksu pracy przewidują jednakowe okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony. W niektórych przypadkach przepisy prawa pracy dopuszczają możliwość innego ukształtowania długości okresów wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, niż wynika to z ogólnych

W najbliższym czasie pracodawców czeka rewolucja związana z poluzowaniem przepisów dotyczących jawności płac. Jawność ma być sposobem na wyeliminowanie nierówności płacowych, które w wielu przypadkach mogą być kwalifikowane jako dyskryminacja w zakresie wynagrodzeń. Kluczem do ustalenia, czy mamy do czynienia z dyskryminacją płacową, jest analiza, czym jest „praca jednakowa lub praca o jednakowej wartości

Podstawą dobrego planowania czasu pracy są tworzone harmonogramy, które powinny być przekazywane pracownikom, co najmniej tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczą. Pracodawca w trakcie okresu rozliczeniowego może tworzyć także harmonogramy cząstkowe – nie mniejsze jednak niż miesiąc.

Jednym z kluczowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Kontrole przeprowadzane przez inspektorów pracy ujawniają, że ewidencjonowanie czasu pracy stanowi jedno z największych wyzwań dla działów kadrowych. Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy?

Udzielenie urlopu w terminie wynikającym z planu urlopów stanowi zasadę, natomiast odstępstwa od niej — obejmujące odmowę udzielenia urlopu lub zmianę jego terminu — są dopuszczalne wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć na etapie planowania. Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla, że ewentualna modyfikacja terminu urlopu powinna następować w porozumieniu z pracownikiem

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w ciągu całego roku Korzystając z tego uprawnienia pracownik zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia. Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika i czy pracodawca powinien je uzupełnić do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę?

Gdy w trakcie roku zostanie rozwiązana lub zakończona umowa o pracę z pracownikiem, który posiada niewykorzystany urlop wypoczynkowy, pracodawca ma wówczas obowiązek wypłacić ekwiwalent za ten urlop. W 2026 roku współczynnik urlopowy, służący do obliczania ekwiwalentu za urlop dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 20,92. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, zmieniająca zasady ustalania stażu pracy. Wliczenie dodatkowych okresów zatrudnienia może skutkować koniecznością naliczenia lub podwyższenia niektórych świadczeń pracowniczych. W jednostkach samorządowych, które wypłacają świadczenia uzależnione od ogólnego stażu pracy, doliczenie nowych okresów zatrudnienia spowoduje obowiązek wyrównania

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, którą pracodawca, z jednej strony, powinien, a z drugiej strony – może zaplanować pracownikowi do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Wymiary czasu pracy zmieniają się co roku, w zależności od rozkładu dni tygodnia i świąt w kalendarzu. W 2026 r. wymiar czasu pracy wyniesie 2008 godzin.

Ustawodawca przewidział trzy terminy, którymi pracodawca może dowolnie zarządzać i zdecydować, kiedy poda pracownikowi wysokość proponowanego wynagrodzenia. O tych terminach opowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy są zobowiązani stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk w ogłoszeniach o pracę oraz prowadzić rekrutacje w sposób niedyskryminacyjny. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że użycie wyłącznie formy męskiej lub wyłącznie żeńskiej będzie uznawane za naruszenie przepisów, a ich egzekwowaniem zajmie się Państwowa Inspekcja Pracy. Mimo licznych pytań

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem do wykonywania pracy. Jeżeli umowa została sporządzona wyłącznie w języku obcym, po zmianie przepisów, pracodawca jest zobowiązany zapewnić jej tłumaczenie na język polski. Gdy cudzoziemiec zna język polski w stopniu

Wprowadzenie dodatkowego dnia wolnego od pracy w Wigilię oznacza obniżenie o 8 godzin wymiaru czasu przypadającego do przepracowania przez pracowników w grudniu 2025 r. Pracownicy będą mieli do przepracowania w tym miesiącu 160 godzin.

Wystarczy wziąć pięć dni urlopu, by na początku 2026 r. mieć prawie dwutygodniowe wolne od pracy. Na kolejną taką okazję trzeba będzie poczekać aż do czerwca, bo w nadchodzącym roku termin majówki nie pozwoli na korzystne przedłużenie urlopu.

Nowelizacja Kodeksu pracy, która wejdzie w życie 24 grudnia 2025 roku wprowadza nowe zasady dotyczące jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji. Pracodawca będzie zobowiązany przekazać kandydatowi do pracy informacje o składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach związanych z pracą (pieniężnych i niepieniężnych) przed podpisaniem umowy o pracę. Jednocześnie, nowelizacja wprowadza zakaz pytania

Na to pytanie odpowiada Marcin Stanecki - Główny Inspektor Pracy. Obejrzyj wideoporadę.

19 grudnia 2025 r. Senat przyjął nowelizację Kodeksu pracy, która zmienia zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, wiążąc go z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę. Ustawa wprowadza także szerszą możliwość elektronicznego składania wniosków pracowniczych oraz doprecyzowuje zasady reprezentacji załogi przy ustalaniu spraw dotyczących ZFŚS.

W 2025 r. Wigilia po raz pierwszy będzie dniem wolnym od pracy. Kodeks pracy przewiduje jednak sytuacje, w których praca w niedziele i święta, w tym w Wigilię, jest dozwolona. Sprawdź, kogo ten przepis dotyczy oraz jakim sankcjom podlega pracodawca, który go nie stosuje.

Ustawodawca różnie potraktował okresy pracy zaliczalne do stażu pracy. Sprawdź, czy okresy pracy na umowę zlecenia będą wliczane do stażu pracy, nawet jeśli nie odprowadzano składek na ZUS? Obejrzyj wideoporadę.

Po 24 grudnia 2025 roku na podmioty zatrudniające czekają istotne zmiany. Z wideoporady dowiesz się, jakie nowe obowiązki spadają na pracodawców i jak uniknąć kosztownych błędów.