Ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych to jeden z obowiązków pracodawcy. Nie oznacza to, że pracodawca musi wspomagać każde szkolenie czy kurs, na który uczęszcza jego podwładny. Pracodawca ma w tej kwestii pełną swobodę decyzji. Jednak w zależności od tego, na co się zdecyduje, różnie kształtują się jego rozliczenia z fiskusem czy ZUS. Ma to również wpływ na wzajemne zobowiązania

Ubezpieczeni, będący członkami OFE, w okresie od 1 kwietnia do 31 lipca 2014 r. mogą dokonać wyboru, czy ich składka będzie przekazywana do ZUS czy do OFE. Środki, które pozostały w OFE (co aktualnie stanowi 48,5%), oraz składki przekazane przez OFE do ZUS (51,5%) są i będą nadal inwestowane, bez względu na to, czy ubezpieczony wybierze ZUS czy OFE. Również sposób dziedziczenia środków zgromadzonych

Pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, jeżeli w okresie ubezpieczenia chorobowego albo urlopu wychowawczego urodziła lub przyjęła dziecko na wychowanie, w tym w ramach rodziny zastępczej. W niektórych sytuacjach, mimo ustania ubezpieczenia chorobowego, np. gdy umowa o pracę została rozwiązana z powodu likwidacji zakładu pracy, nadal przysługuje zasiłek macierzyński. Wtedy wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa są wypłacane wraz z wypłatą wynagrodzenia za pracę. Może się jednak zdarzyć, że płatnik nie wypłaci zasiłku z przyczyn leżących po stronie pracownika lub z własnej winy. W takiej sytuacji należny zasiłek trzeba wypłacić, jeżeli nie uległ przedawnieniu.

Płatnik zatrudniający zleceniobiorców, którzy jednocześnie są zatrudnieni na umowę o pracę w innych podmiotach, musi prawidłowo ustalić ich obowiązek podlegania ubezpieczeniom zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zleceniobiorcy nie zawsze będą podlegać tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. W niektórych bowiem przypadkach powinni podlegać wszystkim obowiązkowym ubezpieczeniom. Decyduje o tym wysokość przychodu

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

Płatnik składek jest zobowiązany sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących 2013 r. Powinien to zrobić nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. Jeżeli w dokumentach zgłoszeniowych bądź rozliczeniowych wykryje błędy, jest zobowiązany do ich skorygowania.

Jeżeli płatnik mający trudności finansowe nie może opłacić w ustawowym terminie należności wobec ZUS, może wystąpić o udzielenie układu ratalnego lub odroczyć termin płatności. Skorzystanie z tego typu ulg powoduje brak naliczania odsetek w przypadku odroczenia terminu płatności lub zaprzestanie naliczania odsetek za zwłokę na dzień złożenia wniosku o rozłożenie zaległości na raty.

Dla ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, u którego wystąpiła niezdolność do pracy w pierwszym miesiącu ubezpieczenia, podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowi wynagrodzenie, jakie osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc. Taki sposób wyliczenia dotyczy tych ubezpieczonych, którzy w ciągu 30 dni zmienili tytuł do ubezpieczeń.

Okres wyczekiwania ma zastosowanie tylko do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, tj. zasiłku i wynagrodzenia chorobowego. Prawo do pozostałych świadczeń, tj. do zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego oraz do zasiłku opiekuńczego ubezpieczony nabywa bez okresu wyczekiwania.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku powstają liczne wątpliwości. Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest uwzględnianie w podstawie wymiaru zasiłku składnika rocznego faktycznie wypłaconego pracownikowi, któremu zmieniono etat. Prawidłowe w tej sytuacji jest przeliczenie składnika rocznego w proporcji do aktualnego wymiaru czasu pracy.

Do obowiązków pracodawcy jako płatnika należy terminowe opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne. W przypadku braku możliwości dopełnienia tego obowiązku pracodawca może starać się o odroczenie terminu płatności składek lub o rozłożenie jej na raty. Są to formy pomocy w spłacie należności udzielane przez ZUS na wniosek pracodawcy, które umożliwiają uregulowanie zaległości składkowych w dłuższym

Do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego mogą przystąpić, na swój wniosek, ubezpieczeni niebędący pracownikami, obowiązkowo objęci ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi. Ubezpieczony, który przystąpi do tego ubezpieczenia, będzie miał prawo do wypłaty zasiłku z ZUS.

1 kwietnia 2014 r. płatnicy ponownie ustalą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać do 31 marca 2015 r. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy nie przekazali do ZUS deklaracji ZUS IWA za trzy kolejne lata.

Od 1 kwietnia 2014 r. wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego wynosi 105,8%. Wysokość każdego świadczenia rehabilitacyjnego, które zostanie przyznane między 1 kwietnia a 30 czerwca 2014 r. podlega waloryzacji tym wskaźnikiem.

Z tytułu potrącenia części wynagrodzenia przy wypłacie należności z kaucji podatnik nie będzie miał obowiązku tzw. korekty kosztów. Obowiązek ten powstałby jednak, gdyby kaucja była określona jako część wynagrodzenia płatnego w późniejszym terminie.

Jeżeli osoba prowadząca działalność inną niż gospodarcza jednocześnie współpracuje z innym podmiotem na podstawie umowy zlecenia , a przedmiot umowy nie wchodzi w zakres prowadzonej działalności, to może wybrać tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych bez względu na wysokość przychodu uzyskiwanego z tej umowy.

Pracodawcy, którzy są uprawnieni do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia chorobowego (wypadkowego), mają prawo kontrolować zasadność prawidłowego wykorzystywania zwolnień lekarskich swoich pracowników. Jeżeli okaże się, że pracownik nieprawidłowo wykorzystuje absencję chorobową, to na podstawie sporządzonego przez płatnika protokołu nie otrzyma wynagrodzenia za cały okres zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli płatnik opóźni się z wyrejestrowaniem zleceniobiorcy, to jego dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wygaśnie z datą ustania obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, a nie z datą złożenia druku ZUS ZWUA.

W związku z licznymi lub długotrwałymi zwolnieniami lekarskimi dostarczanymi przez pracowników pracodawcy coraz częściej decydują się na przeprowadzenie kontroli zaświadczeń lekarskich stwierdzających chorobę. Pracownicy, którzy nieprawidłowo wykorzystują absencję chorobową, muszą się liczyć z poważnymi konsekwencjami finansowymi.

Pracownik (zleceniobiorca) może otrzymać zasiłek chorobowy nie tylko w czasie trwania ubezpieczenia, ale także po jego zakończeniu. Niezdolność do pracy z powodu choroby musi jednak trwać nieprzerwanie w czasie ubezpieczenia i po jego ustaniu albo powstać w ciągu 14 dni od dnia zakończenia ubezpieczenia i przebiegać co najmniej 30 dni.