Wkrótce na swoich stronach internetowych ZUS udostępni nową wersję programu Płatnik. Jest to ostatni etap wdrażania tego programu. Umożliwienie skutecznej wymiany informacji pomiędzy klientami a ZUS oraz coraz szerszej weryfikacji sporządzanych dokumentów ma pomóc w wyeliminowaniu błędów w dokumentach i zmniejszeniu obciążenia obowiązkami płatników składek.

W toku postępowania kontrolnego ZUS ma prawo badać zawarte przez płatnika umowy cywilnoprawne, a także kwestionować ich rodzaj. Płatnicy powinni przykładać szczególną wagę do zawieranych umów o dzieło. To one bowiem najczęściej są kwestionowane przez ZUS.

Ulgę w opłacaniu składek na FP i FGŚP należy stosować do kwot stanowiących podstawę wymiaru składek wypłaconych w danym miesiącu, a nie do kwot należnych za dany miesiąc. Tak wynika ze stanowiska ZUS z 7 kwietnia 2015 r.

Pracodawcy, którzy są płatnikami zasiłków z ubezpieczenia społecznego, tj. chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, wyrównawczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, mają obowiązek m.in. dokonywania stosownych potrąceń z tych świadczeń. W tym zakresie płatnicy często popełniają błędy, m.in. z powodu stosowania zasad potrącania właściwych dla wynagrodzenia za pracę.

Płatnicy składek będący osobami fizycznymi niezatrudniającymi ani jednego pracownika, którzy zatrudniają zleceniobiorców, nadal nie są objęci obowiązkiem opłacania składki na Fundusz Pracy za te osoby. Natomiast ulgi w opłacaniu składek na FP i FGŚP należy stosować do kwot stanowiących podstawę wymiaru składek wypłaconych w danym miesiącu, a nie do kwot należnych za dany miesiąc. Tak wynika ze stanowiska

Od 1 grudnia 2014 r. zmieniły się zasady dokonywania zgłoszeń płatnika składek i zmiany danych płatnika składek do ZUS. W przypadku płatników wpisanych do KRS, ZUS pozyskuje niezbędne dane z systemów teleinformatycznych KRS, GUS oraz z urzędów skarbowych. Dotyczy to zarówno zgłoszeń pierwszorazowych, jak i wszelkich zmian. Nasza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zmieniła w marcu br. siedzibę

Wartość przychodu uzyskanego przez pracownika w związku z nieodpłatnym korzystaniem z samochodu służbowego w celach prywatnych należy w danym miesiącu doliczyć do jego pozostałych przychodów ze stosunku pracy. Od ustalonej w ten sposób łącznej podstawy wymiaru trzeba naliczyć składki ZUS.

Płatnik, który nieprawidłowo naliczy zasiłki dla swoich pracowników, co spowoduje w późniejszym terminie obowiązek wyrównania zasiłku, jest zobowiązany do wypłacenia od takiego wyrównania należnych odsetek.

Korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych zawsze budziło wątpliwości podatników i było przedmiotem szczególnej uwagi organów podatkowych. Wprowadzenie od 1 stycznia 2015 r. ryczałtowego przychodu dla pracownika, któremu samochód jest udostępniany nieodpłatnie, po raz kolejny wywołało wiele pytań. W związku z wejściem w życie nowych przepisów podatnicy zastanawiają się nie tylko, jak ustalać

Święta wielkanocne to okres, w którym wielu pracodawców decyduje się na obdarowanie swoich pracowników oraz kontrahentów prezentami. W związku z tym pracodawcy mają często wątpliwości, czy: ● powinni ich wartość doliczyć do przychodu obdarowanego, ● mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione na nabycie przekazywanych prezentów, ● należy potrącić od tych świadczeń składki na ubezpieczenia

Wielu płatników składek w najbliższym roku składkowym, który rozpoczął się 1 kwietnia 2015 r. opłaci składkę wypadkową w nowej wysokości. To wynik wejścia w życie nowelizacji rozporządzenia różnicującego stopę procentową tej składki. Pierwsze składki w nowej wysokości płatnicy będą opłacać za kwiecień w maju 2015 r.

Żadne przepisy prawa nie nakazują wprost sporządzania listy płac w rozliczeniach między pracodawcą, pracownikiem a organami publicznymi (urząd skarbowy, ZUS). Jednak ze względu na konieczność prawidłowego ustalenia m.in. zobowiązań składkowo-podatkowych i kwoty do wypłaty, jak również ich weryfikacji przez upoważnione podmioty, tworzenie listy płac jest niezbędne.

Prokurent, który pełni swoją funkcję bezumownie, tylko i wyłącznie na podstawie uchwały zarządu lub na podstawie uchwały wspólników nie będzie objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi ani ubezpieczeniem zdrowotnym z tego tytułu, gdyż prokura sama w sobie nie stanowi tytułu do ubezpieczeń.

Od 1 kwietnia 2015 r. zmieniają się stopy procentowe składki wypadkowej. Przedsiębiorcy opłacający składki wyłącznie za siebie lub zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób będą opłacali niższą składkę wypadkową w wysokości 1,80% podstawy jej wymiaru. Zmiany stóp procentowych obejmą także 36 grup działalności ustalanych według PKD.

Jeżeli płatnik wypłaci wynagrodzenie dotyczące okresu, w którym zleceniobiorca był objęty ubezpieczeniami ze stosunku pracy, już po ustaniu zatrudnienia, to z umowy zlecenia należy opłacić tylko składkę zdrowotną.

Pracownica, która urodziła kolejne dziecko podczas urlopu wychowawczego, nabędzie prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres podstawowego urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego. Jeżeli okres urlopu wychowawczego na pierwsze dziecko kończy się w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego z tytułu urodzenia kolejnego dziecka, pracownica musi złożyć wniosek

Od 1 marca 2015 r. zmieniły się: wysokość wynagrodzenia dla pracowników młodocianych, kwota przychodu powodującego zmniejszenie lub zawieszenie świadczeń emerytów i rencistów oraz podstawa, od której są dokonywane wpłaty na PFRON. Zmiana wynika z obowiązującej od 1 marca 2015 r. nowej, wyższej o 161,53 zł, kwoty bazowej, którą stanowi przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2014 r., tj. 3942,67 zł.

Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia wykonywanej na rzecz pracodawcy uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego pracownikowi tylko w czasie trwania tej umowy. W związku z tym z podstawy wymiaru świadczeń chorobowych należy wyłączyć wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia, jeśli okres niezdolności do pracy jest dłuższy niż okres zawartej umowy zlecenia.

W 2015 r. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne m.in. dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osób z nimi współpracujących wzrosła o 100,09 zł. Nowa podstawa została ustalona w wysokości 3104,57 zł, a składka na ubezpieczenie zdrowotne wyniesie 279,41 zł. W porównaniu z 2014 r. składka zdrowotna jest wyższa o 9,01 zł.

Osoba prowadząca działalność gospodarczą może obniżyć podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz na FP za czas choroby, pod warunkiem że przysługuje jej zasiłek z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego.

Jeśli pracownik, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, otrzymuje dodatkowe składniki, ale takie, które nie są pomniejszane za okresy zasiłkowe (np. stałą premię, dodatek funkcyjny czy stażowy), to najpierw należy ustalić tzw. teoretyczną podstawę wymiaru przysługującego zasiłku, a następnie przyrównać ją do tej minimalnej.

Pracodawca nie zapłaci składek na ubezpieczenia społeczne od zawartej z pracownikiem umowy zlecenia, jeżeli przedmiot tej umowy pokrywa się z zakresem prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Analogiczne zasady obowiązują także wtedy, gdy w ramach prowadzonej działalności umowa zlecenia zostanie zawarta z innym podmiotem, ale czynności tej umowy są wykonywane na rzecz własnego pracodawcy.