W sytuacji przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę nowy pracodawca staje się z mocy prawa stroną umowy o pracę dla pracowników zatrudnionych w tej części zakładu pracy, która została przejęta przez nowego pracodawcę. Przejęcie zakładu wraz z pracownikami przez innego pracodawcę nie powoduje konieczności zmiany umów o pracę.

Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA jest dokumentem, za pośrednictwem którego płatnicy składek, zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, przekazują do ZUS dane, które posłużą do wyliczenia im przez Zakład wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Ubezpieczeni, którzy będą chcieli, aby ich składka nadal była przekazywana do OFE, w okresie od 1 kwietnia do 31 lipca 2014 r. będą musieli złożyć w ZUS oświadczenie w tym zakresie. Jeśli tego nie zrobią, część składki emerytalnej, która obecnie podlega przekazaniu do OFE, będzie ewidencjonowana na subkoncie w ZUS.

Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wzrasta do kwoty 1680 zł. Nowa wysokość płacy minimalnej wpływa również na podstawę wymiaru zasiłków, która ulegnie podwyższeniu do 1449,67 zł. Oznacza to, że od nowego roku pracownicy otrzymają wyższe kwoty świadczeń chorobowych.

Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych należy w niej uwzględnić oprócz wynagrodzenia zasadniczego także składniki wynagrodzenia przysługujące za okres roczny, m.in. trzynastki, premie roczne. Takie składniki należy wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku w wysokości 1/12.

Wyższa kwota minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2014 r. spowoduje wzrost składek na ubezpieczenia społeczne. Na nowych zasadach będzie ustalana podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, która będzie obowiązywała przez cały rok. Obowiązują również nowe druki dokumentów ubezpieczeniowych oraz nowe kody ubezpieczenia i świadczenia (przerwy).

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych oraz zarządzających nie przysługują dodatkowe świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Jedynie kierownicy mają prawo do wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową w niedziele i święta, jeżeli nie otrzymali za pracę w te dni innego dnia wolnego.

30 listopada na stronach internetowych ZUS pojawiła się nowa wersja programu "Płatnik" oznaczona numerem 9.01.001. Nowy program przynosi sporo nowości i wiele ułatwień, nie należy więc zwlekać z jego aktualizacją.

Od 22 listopada 2013 r. pracownik może usprawiedliwić nieobecność w pracy w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, choroby niani oraz choroby dziennego opiekuna - sprawujących opiekę nad jego dzieckiem - w formie oświadczenia. W przypadku choroby niani lub dziennego opiekuna wraz z oświadczeniem pracownicy muszą złożyć pracodawcy kopię zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność

Od 26 listopada 2013 r. zmienił się wzór druku ZUS Z-3. Określone zostały również dokumenty niezbędne do nabycia prawa do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego oraz za okres zasiłku opiekuńczego z tytułu zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego czy choroby niani lub dziennego opiekuna.

Termin przedawnienia roszczenia pracodawcy (płatnika składek) z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia (art. 405 i następne k.c.), będącego następstwem zapłaty przez niego składek na ubezpieczenia społeczne pracowników w części, która powinna być przez nich finansowana, rozpoczyna bieg od dnia zapłaty tych składek przez pracodawcę (uchwała składu 3 sędziów SN z 5 grudnia 2013 r., III PZP 6/13).

Od 1 stycznia 2014 r. uległa zmianie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i obecnie wynosi 1680 zł (dotychczas 1600 zł). W związku z tym zmieniła się także kwota minimalnej podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego pracownikom.

Od 30 listopada 2013 r. płatnicy składek mogą korzystać z nowego programu Płatnik. Zmiany w funkcjonalności programu będą wprowadzane w dwóch etapach. Od 30 listopada br. płatnicy mogą korzystać z nowych kodów ubezpieczeniowych oraz nowych formularzy. Możliwość weryfikacji poprawności danych zaewidencjonowanych w ZUS będzie udostępniona w 2014 r.

Ustalenie prawa do zasiłków, ich wysokości, a także ich wypłata to obowiązek płatnika zasiłków – pracodawcy lub ZUS. O tym, który z tych podmiotów będzie wypłacał zatrudnionym świadczenia z ubezpieczeń społecznych przez cały 2014 r., decyduje liczba osób zgłoszonych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada 2013 r.

Od 1 listopada 2013 r. obowiązują zmienione wzory druków ubezpieczeniowych – zgłoszeniowych i rozliczeniowych, a także niektóre kody wykorzystywane przy wypełnianiu tych dokumentów. Jest to związane przede wszystkim z wprowadzeniem nowych uprawnień rodzicielskich. Osobna grupa zmian wynika z wprowadzenia pól do wykazania należnych składek według wszystkich źródeł ich finansowania.

Pracownik-rodzic może wykorzystać maksymalnie 35 miesięcy urlopu wychowawczego, a nie tak jak dotychczas 3 lata. Jeden miesiąc urlopu wychowawczego został bowiem zarezerwowany wyłącznie dla jednego pracownika-rodzica i nie może z niego skorzystać drugi z rodziców. To najważniejsza zmiana z obowiązujących od 1 października 2013 r. nowych zasad udzielania urlopów wychowawczych.

Od 1 listopada 2013 r. zaczną obowiązywać nowe wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Do końca grudnia 2013 r. płatnicy składek mogą się jeszcze posługiwać dotychczasowymi wzorami formularzy. Pojawią się nowe kody tytułu ubezpieczenia oraz kody świadczenia/przerwy. Zmodyfikowane zostały opisy niektórych kodów. Wycofany został formularz ZUS RMUA.

Umowa zlecenia zasadniczo stanowi tytuł do objęcia obowiązkiem ubezpieczeń społecznych. Wyjątkiem od tej zasady jest umowa zlecenia zawierana z osobą będącą studentem do 26. roku życia. Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę oznacza dla zleceniodawcy konieczność wypełnienia określonych obowiązków. Za nieprawidłowości w tym zakresie przed ZUS zawsze odpowiada płatnik.

Od 1 września 2013 r. zmianie uległy zasady ustalania podstawy wymiaru składek za osoby przebywające na urlopach wychowawczych. W wielu przypadkach oznacza to dla płatnika konieczność ponownego zweryfikowania podstawy wymiaru składek ustalonej za ubezpieczonego, który już korzysta z takiego urlopu.