Jeżeli świadczenie rzeczowe jest finansowane przez pracodawcę, to jego wartość stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim. Wtedy pracodawca nie nalicza składek ZUS, ponieważ prawo do świadczeń rzeczowych nie przysługuje za okres świadczenia pracy, lecz z tytułu pobierania zasiłku

Zawarcie umowy uaktywniającej z nianią powoduje m.in. konieczność zgłoszenia takiej osoby do ubezpieczeń i rozliczenia za nią składek ZUS. W przypadku zawarcia umowy na kwotę minimalnego wynagrodzenia (w 2014 r. - 1680 zł) koszty składek pokrywa budżet państwa. Jeżeli jednak strony postanowią o wypłacie wyższego wynagrodzenia niż ustawowe minimum, to do opłacenia składek od nadwyżki będą zobowiązani

Podstawa wymiaru zasiłków chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego dla przedsiębiorców jest ustalana według podobnych zasad, jakie obowiązują w stosunku do pracowników. W przypadku niezdolności do pracy w pierwszym miesiącu ubezpieczenia podstawę wymiaru zasiłku stanowi zadeklarowana kwota lub najniższa podstawa wymiaru zasiłku.

W niektórych sytuacjach ZUS może z urzędu korygować nieprawidłowości w dokumentach ubezpieczeniowych sporządzonych przez płatnika składek. Najczęściej ma to miejsce wtedy, gdy płatnik, mimo otrzymanego zawiadomienia, nie zrobi tego, a także gdy płatnik składek już nie istnieje (np. zmarł lub uległ likwidacji) i nie ma następcy prawnego.

Zdarza się, że ZUS zwraca się do płatników o sporządzenie formularza ZUS KOA dla konkretnych ubezpieczonych. Taka sytuacja następuje wtedy, gdy na podstawie składanych dokumentów zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA nie można ustalić prawidłowego okresu podlegania ubezpieczeniom. Płatnicy mają obowiązek prawidłowo wypełnić ten formularz i przekazać do właściwej jednostki terenowej ZUS.

Przedsiębiorca, który chce zatrudnić osoby do prac sezonowych, powinien zdecydować się na zawarcie z nimi umowy cywilnoprawnej, np. umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Taka bowiem forma zatrudnienia będzie najbardziej korzystna dla przedsiębiorców.

Decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ustalająca odpowiedzialność członka zarządu za zaległości składkowe spółki nie musi zawierać stwierdzenia o solidarnym charakterze tej odpowiedzialności z innymi członkami zarządu (uchwała Sądu Najwyższego z 16 kwietnia 2014 r., I UZP 2/13)

Od 1 maja 2014 r. kwota świadczenia pielęgnacyjnego z tytułu rezygnacji z zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w związku z koniecznością opieki nad dzieckiem wynosi 800 zł. Wysokość tego świadczenia będzie stopniowo podwyższana, aż osiągnie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ponadto opiekunowie, którzy 1 lipca 2013 r. utracili świadczenie pielęgnacyjne, otrzymają je za okres od 1 lipca

Pracodawcy (zleceniodawcy) muszą przesłać do ZUS do 2 czerwca 2014 r. zaświadczenia o przychodzie osób pobierających świadczenie/zasiłek przedemerytalny za okres od 1 marca 2013 r. do 28 lutego 2014 r. Obowiązek rozliczenia przychodu powstaje po zakończeniu roku rozliczeniowego, który przypada na 31 maja.

Jeżeli płatnik zawrze umowę zlecenia z członkiem rodziny, to do ubezpieczeń społecznych zgłosi taką osobę jako zleceniobiorcę, a nie jako osobą współpracującą, mimo że łączy ich prowadzenie wspólnego gospodarstwa. Prowadzę działalność gospodarczą. Zatrudniłem żonę jako osobę współpracującą przy prowadzeniu tej działalności i zgłosiłem ją do ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZUA z kodem 05 11 xx.

Płatnicy składek często oprócz prowadzonej działalności osiągają przychody m.in. z umowy zlecenia. Przy tego typu kumulacji tytułów ubezpieczeniowych powstaje problem, z którego tytułu płatnik ma obowiązek opłacić składki na ubezpieczenia społeczne, a z którego jest zwolniony.

Ubezpieczony jest zobowiązany dostarczyć płatnikowi zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Do obowiązków płatnika należy weryfikacja prawidłowości druku ZUS ZLA. Płatnik nie może odmówić przyjęcia zwolnienia lekarskiego nawet wtedy, gdy zawiera ono błędy, ponieważ jest to dokument usprawiedliwiający nieobecność w pracy. W takiej sytuacji płatnik musi zwrócić się bezpośrednio lub

Osoby rozpoczynające działalność na terytorium Polski mogą skorzystać z preferencyjnych warunków opłacania składek z tego tytułu, jeżeli spełniają określone wymogi. Wcześniejsza praca w państwach członkowskich nie pozbawia takiej osoby prawa do opłacania niższych składek na ubezpieczenia społeczne.

Ułatwianie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych to jeden z obowiązków pracodawcy. Nie oznacza to, że pracodawca musi wspomagać każde szkolenie czy kurs, na który uczęszcza jego podwładny. Pracodawca ma w tej kwestii pełną swobodę decyzji. Jednak w zależności od tego, na co się zdecyduje, różnie kształtują się jego rozliczenia z fiskusem czy ZUS. Ma to również wpływ na wzajemne zobowiązania

Ubezpieczeni, będący członkami OFE, w okresie od 1 kwietnia do 31 lipca 2014 r. mogą dokonać wyboru, czy ich składka będzie przekazywana do ZUS czy do OFE. Środki, które pozostały w OFE (co aktualnie stanowi 48,5%), oraz składki przekazane przez OFE do ZUS (51,5%) są i będą nadal inwestowane, bez względu na to, czy ubezpieczony wybierze ZUS czy OFE. Również sposób dziedziczenia środków zgromadzonych

Pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, jeżeli w okresie ubezpieczenia chorobowego albo urlopu wychowawczego urodziła lub przyjęła dziecko na wychowanie, w tym w ramach rodziny zastępczej. W niektórych sytuacjach, mimo ustania ubezpieczenia chorobowego, np. gdy umowa o pracę została rozwiązana z powodu likwidacji zakładu pracy, nadal przysługuje zasiłek macierzyński. Wtedy wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa są wypłacane wraz z wypłatą wynagrodzenia za pracę. Może się jednak zdarzyć, że płatnik nie wypłaci zasiłku z przyczyn leżących po stronie pracownika lub z własnej winy. W takiej sytuacji należny zasiłek trzeba wypłacić, jeżeli nie uległ przedawnieniu.

Płatnik zatrudniający zleceniobiorców, którzy jednocześnie są zatrudnieni na umowę o pracę w innych podmiotach, musi prawidłowo ustalić ich obowiązek podlegania ubezpieczeniom zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zleceniobiorcy nie zawsze będą podlegać tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. W niektórych bowiem przypadkach powinni podlegać wszystkim obowiązkowym ubezpieczeniom. Decyduje o tym wysokość przychodu

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

Płatnik składek jest zobowiązany sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących 2013 r. Powinien to zrobić nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. Jeżeli w dokumentach zgłoszeniowych bądź rozliczeniowych wykryje błędy, jest zobowiązany do ich skorygowania.

Jeżeli płatnik mający trudności finansowe nie może opłacić w ustawowym terminie należności wobec ZUS, może wystąpić o udzielenie układu ratalnego lub odroczyć termin płatności. Skorzystanie z tego typu ulg powoduje brak naliczania odsetek w przypadku odroczenia terminu płatności lub zaprzestanie naliczania odsetek za zwłokę na dzień złożenia wniosku o rozłożenie zaległości na raty.

Dla ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, u którego wystąpiła niezdolność do pracy w pierwszym miesiącu ubezpieczenia, podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowi wynagrodzenie, jakie osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc. Taki sposób wyliczenia dotyczy tych ubezpieczonych, którzy w ciągu 30 dni zmienili tytuł do ubezpieczeń.

Okres wyczekiwania ma zastosowanie tylko do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, tj. zasiłku i wynagrodzenia chorobowego. Prawo do pozostałych świadczeń, tj. do zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego oraz do zasiłku opiekuńczego ubezpieczony nabywa bez okresu wyczekiwania.