1 lutego 2016 r. upływa termin na złożenie do ZUS "Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe" - ZUS IWA. ZUS ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny okres składkowy tym płatnikom, którzy za trzy ostatnie, kolejne lata kalendarzowe przesłali do ZUS informację ZUS IWA. Pozostali płatnicy składek będą zobowiązani samodzielnie ustalić wysokość stopy

Od 1 stycznia 2016 r. wynagrodzenie minimalne wynosi 1850 zł brutto. Jest ono zatem wyższe w stosunku do 2015 r. o 100 zł brutto. W związku z tym pracodawcy powinni pamiętać o wprowadzeniu odpowiednich zmian w przepisach wewnątrzzakładowych oraz umowach o pracę, w których minimalne wynagrodzenie zostało określone kwotowo. Ponadto pracodawcy powinni pamiętać, że wynagrodzenie to wpływa również na wysokość

Wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracownika mobilnego stanowi przychód pracownika i tym samym wlicza się ją do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (uchwała Sądu Najwyższego z 10 grudnia 2015 r., sygn. akt III UZP 14/15).

Nowe zasady ustalania obowiązku ubezpieczeń społecznych w przypadku wystąpienia zbiegu tytułów spowodowane są zmianami w oskładkowaniu umów zleceń. Będą one miały zastosowanie od 1 stycznia 2016 r. Zleceniobiorca spełniający warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi także z innych tytułów podlega obowiązkowo tym ubezpieczeniom w danym miesiącu aż do osiągnięcia łącznej

Wzrost minimalnego wynagrodzenia spowoduje zmianę wysokości wielu świadczeń pracowniczych, m.in. dodatków za pracę w nocy, kwot wolnych od potrąceń, wynagrodzenia za przestój czy za gotowość do pracy. Wyższa płaca minimalna oznacza też wyższe koszty zatrudnienia, w tym składek ZUS, m.in. dla przedsiębiorców rozpoczynających własną działalność.

Od 1 stycznia 2016 r. płatnicy będą mieli prawo do uzyskania z ZUS odpowiedzi, czy w danym okresie należało opłacić za zleceniobiorcę składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. ZUS udzieli płatnikowi wiążącej odpowiedzi dopiero po zakończeniu miesiąca i po złożeniu za zleceniobiorcę dokumentacji rozliczeniowej przez wszystkich zobowiązanych do tego płatników.

Od 1 stycznia 2016 r. zacznie obowiązywać nowe świadczenie dla osób nieubezpieczonych, które urodzą dziecko - świadczenie rodzicielskie. Będą one otrzymywać po 1000 zł miesięcznie przez rok od dnia narodzin dziecka.

Od 1 stycznia 2016 r. nie ulegają zmianom ogólne zasady ustalania obowiązku podlegania ubezpieczeniom i podstawy wymiaru składek za osoby korzystające z urlopu wychowawczego. Zmiany, które zaczną obowiązywać w tym zakresie od nowego roku, są związane z podniesieniem płacy minimalnej oraz prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Oznacza to dla płatników konieczność zweryfikowania kwot

Od 1 stycznia 2016 r. zaczną obowiązywać nowe zasady oskładkowania umów zlecenia. Zmiany obejmą tych zleceniobiorców, którzy wykonują zlecenia dla kilku płatników, a więc zawarli więcej niż jedną umowę bądź np. poza umową zlecenia posiadają jeszcze inne tytuły do ubezpieczeń. Zgodnie z nowymi przepisami płatnicy będą naliczać składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorców aż do osiągnięcia

Pracodawca, który chce przekazać swoim pracownikom prezenty świąteczne lub zorganizować spotkanie z okazji świąt, może wykorzystać do tego celu np. środki obrotowe lub pochodzące z zfśs. Sfinansowanie tego rodzaju działalności z rachunku firmowego nie wymaga spełnienia przez pracowników lub inne obdarowane osoby żadnych kryteriów. Jeżeli jednak pracodawca zdecyduje o przeznaczeniu na ten cel środków

Płatnicy składek, którzy ze względu na trudną sytuację finansową firmy posiadają zadłużenie w ZUS, mogą skorzystać z rozłożenia długu na raty albo z odroczenia terminu płatności obecnych lub przyszłych składek. Od 1 grudnia 2015 r. zawarcie umowy z ZUS w tej sprawie będzie łatwiejsze i obejmie całość zadłużenia płatnika również w części finansowanej przez ubezpieczonych.

Jeżeli płatnik składek ze względu na swoją trudną sytuację, np. ekonomiczną, wie, że nie będzie w stanie opłacić składek ZUS, może skorzystać z rozłożenia należności składkowych na raty lub odroczenia terminu ich płatności. Od 1 grudnia 2015 r. zawarcie umowy z ZUS w tej sprawie będzie łatwiejsze i obejmie całość zadłużenia płatnika również w części finansowanej przez ubezpieczonych.

Przepis ustanawiający minimalną podstawę wymiaru składek zusowskich dla pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców jest niezgodny z Konstytucją. Tak orzekł Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 28 października 2015 r. (sygn. SK 9/14). Ustawodawca ma rok na zmianę zakwestionowanej regulacji.

W 2015 r. uchwalono liczne zmiany w Kodeksie pracy oraz w przepisach ZUS. Dotyczą one kwestii związanych m.in. z umowami terminowymi, zasiłkami macierzyńskimi czy uprawnieniami urlopowymi dla rodziców. Nowe rozwiązania wchodzą w życie w pierwszym kwartale 2016 r. Wymuszają na pracodawcach nie tylko formalną znajomość przepisów, ale i podjęcie określonych działań zmierzających do dostosowania relacji

Profil informacyjny muszą założyć płatnicy, którzy mają obowiązek przesyłania dokumentów do ZUS drogą elektroniczną (przez teletransmisję danych). Termin na założenie profilu upływa 31 grudnia 2015 r. Obowiązek założenia profilu wynika z wprowadzenia od 1 stycznia 2016 r. e-zwolnień lekarskich.

W związku z licznymi przypadkami nadużyć stosowania umów cywilnoprawnych przez przedsiębiorców ZUS nasilił kontrole płatników składek. Przedsiębiorcy muszą zatem liczyć się z obowiązkiem poddania się kontroli w zakresie prawidłowości opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Często są to skomplikowane postępowania, w których na każdym etapie duże znaczenie ma orientacja w obowiązujących przepisach