Płatnik zatrudniający zleceniobiorców, którzy jednocześnie są zatrudnieni na umowę o pracę w innych podmiotach, musi prawidłowo ustalić ich obowiązek podlegania ubezpieczeniom zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zleceniobiorcy nie zawsze będą podlegać tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. W niektórych bowiem przypadkach powinni podlegać wszystkim obowiązkowym ubezpieczeniom. Decyduje o tym wysokość przychodu

Pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, jeżeli w okresie ubezpieczenia chorobowego albo urlopu wychowawczego urodziła lub przyjęła dziecko na wychowanie, w tym w ramach rodziny zastępczej. W niektórych sytuacjach, mimo ustania ubezpieczenia chorobowego, np. gdy umowa o pracę została rozwiązana z powodu likwidacji zakładu pracy, nadal przysługuje zasiłek macierzyński. Wtedy wypłatę zasiłku macierzyńskiego

Przedsiębiorcy powinni raz do roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych oraz w raportach zgłoszeniowych dotyczących całego roku kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości płatnicy są zobowiązani sporządzić i wysłać do 30 kwietnia 2014 r. odpowiednie dokumenty korygujące.

Świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa są wypłacane wraz z wypłatą wynagrodzenia za pracę. Może się jednak zdarzyć, że płatnik nie wypłaci zasiłku z przyczyn leżących po stronie pracownika lub z własnej winy. W takiej sytuacji należny zasiłek trzeba wypłacić, jeżeli nie uległ przedawnieniu.

Płatnik składek jest zobowiązany sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących 2013 r. Powinien to zrobić nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. Jeżeli w dokumentach zgłoszeniowych bądź rozliczeniowych wykryje błędy, jest zobowiązany do ich skorygowania.

Do obowiązków pracodawcy jako płatnika należy terminowe opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne. W przypadku braku możliwości dopełnienia tego obowiązku pracodawca może starać się o odroczenie terminu płatności składek lub o rozłożenie jej na raty. Są to formy pomocy w spłacie należności udzielane przez ZUS na wniosek pracodawcy, które umożliwiają uregulowanie zaległości składkowych w dłuższym

Od 1 kwietnia 2014 r. wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego wynosi 105,8%. Wysokość każdego świadczenia rehabilitacyjnego, które zostanie przyznane między 1 kwietnia a 30 czerwca 2014 r. podlega waloryzacji tym wskaźnikiem.

Do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego mogą przystąpić, na swój wniosek, ubezpieczeni niebędący pracownikami, obowiązkowo objęci ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi. Ubezpieczony, który przystąpi do tego ubezpieczenia, będzie miał prawo do wypłaty zasiłku z ZUS.

1 kwietnia 2014 r. płatnicy ponownie ustalą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać do 31 marca 2015 r. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy nie przekazali do ZUS deklaracji ZUS IWA za trzy kolejne lata.

Dla ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, u którego wystąpiła niezdolność do pracy w pierwszym miesiącu ubezpieczenia, podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowi wynagrodzenie, jakie osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc. Taki sposób wyliczenia dotyczy tych ubezpieczonych, którzy w ciągu 30 dni zmienili tytuł do ubezpieczeń.

Okres wyczekiwania ma zastosowanie tylko do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, tj. zasiłku i wynagrodzenia chorobowego. Prawo do pozostałych świadczeń, tj. do zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego oraz do zasiłku opiekuńczego ubezpieczony nabywa bez okresu wyczekiwania.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku powstają liczne wątpliwości. Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest uwzględnianie w podstawie wymiaru zasiłku składnika rocznego faktycznie wypłaconego pracownikowi, któremu zmieniono etat. Prawidłowe w tej sytuacji jest przeliczenie składnika rocznego w proporcji do aktualnego wymiaru czasu pracy.

Od 1 kwietnia 2014 r. rozpocznie się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2015 r. Płatnicy składek, którym stopy procentowej składki na to ubezpieczenie nie określi ZUS, sami muszą ustalić jej wysokość na wskazany okres.

Od 1 lutego 2014 r. przedsiębiorca nie zapłaci odsetek od zaległości podatkowych, jeśli ich wysokość nie przekroczy kwoty 8,70 zł. Mimo tej podwyżki, minimalna wysokość odsetek od zobowiązań wobec ZUS, co do zasady, nadal wynosi 6,60 zł.

Druk ZUS Z-3 stanowi podstawę do przyznania i wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego oraz świadczeń za okres po ustaniu tytułu do ubezpieczenia. Zawarte w druku informacje mają decydujący wpływ na przyznanie prawa do świadczenia oraz ustalenie jego wysokości.

Obowiązek opłacania składek na FEP obciąża pracodawcę w odniesieniu do pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze. Dotyczy to pracowników urodzonych po 31 grudnia 1948 r., bez względu na ich wymiar czasu pracy.

W związku z licznymi lub długotrwałymi zwolnieniami lekarskimi dostarczanymi przez pracowników pracodawcy coraz częściej decydują się na przeprowadzenie kontroli zaświadczeń lekarskich stwierdzających chorobę. Pracownicy, którzy nieprawidłowo wykorzystują absencję chorobową, muszą się liczyć z poważnymi konsekwencjami finansowymi.

Osoba ubezpieczona, która podczas orzeczonej niezdolności do pracy wykonuje jakąkolwiek pracę zarobkową, nawet przyczyniającą się do odzyskania zdolności do pracy, nie ma prawa do zasiłku chorobowego (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 25 lutego 2014 r., SK 18/13).

Przedsiębiorcy zatrudniający zleceniobiorców muszą rozpatrywać ich podleganie ubezpieczeniom społecznym z uwzględnieniem daty zawarcia umowy zlecenia. Umowy zawarte przed 14 stycznia 2000 r. z własnym pracownikiem, które trwają do dnia dzisiejszego, nadal nie podlegają obowiązkowi oskładkowania.