Od 26 listopada 2013 r. obowiązuje zmienione rozporządzenie określające dokumenty niezbędne do nabycia przez ubezpieczonych prawa do zasiłków. Nowelizacja została podyktowana zmianami w urlopach macierzyńskich i rodzicielskich, a w konsekwencji także w zasiłkach. Zaktualizowany został również druk Z-3.

Pracodawca wypłacający świadczenia chorobowe musi zachować ostrożność w rozliczaniu składki zdrowotnej i podatku. W obliczaniu zasiłków z ubezpieczeń społecznych i wynagrodzenia chorobowego występują bowiem istotne różnice. Jedną z takich różnic jest obowiązek odprowadzenia składki na ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia chorobowego, przy jednoczesnym braku takiego obowiązku przy rozliczaniu zasiłków

Zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy ubezpieczony jest zobowiązany dostarczyć odpowiednio płatnikowi zasiłku albo płatnikowi składek w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Niedotrzymanie tego terminu może spowodować obniżenie zasiłku należnego pracownikowi o 25%.

Każdy płatnik składek jest zobligowany m.in. do terminowego regulowania należności do ZUS. Jeżeli tego nie robi, ZUS ma ustawowy obowiązek podjąć działania, które zapewnią ściągnięcie zaległych należności. Kwoty przysługujące z tytułu składek, odsetek za zwłokę, kosztów egzekucyjnych, opłaty dodatkowej oraz opłaty prolongacyjnej podlegają dochodzeniu w postępowaniu egzekucyjnym w administracji lub

Przychód uzyskany z tytułu sprawowania funkcji prezesa zarządu spółki kapitałowej tylko na mocy powołania nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS. Dotyczy to także sytuacji, kiedy powołaną osobą jest cudzoziemiec otrzymujący wynagrodzenie w walucie obcej.

W sytuacji przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę nowy pracodawca staje się z mocy prawa stroną umowy o pracę dla pracowników zatrudnionych w tej części zakładu pracy, która została przejęta przez nowego pracodawcę. Przejęcie zakładu wraz z pracownikami przez innego pracodawcę nie powoduje konieczności zmiany umów o pracę.

Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA jest dokumentem, za pośrednictwem którego płatnicy składek, zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, przekazują do ZUS dane, które posłużą do wyliczenia im przez Zakład wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Ubezpieczeni, którzy będą chcieli, aby ich składka nadal była przekazywana do OFE, w okresie od 1 kwietnia do 31 lipca 2014 r. będą musieli złożyć w ZUS oświadczenie w tym zakresie. Jeśli tego nie zrobią, część składki emerytalnej, która obecnie podlega przekazaniu do OFE, będzie ewidencjonowana na subkoncie w ZUS.

Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wzrasta do kwoty 1680 zł. Nowa wysokość płacy minimalnej wpływa również na podstawę wymiaru zasiłków, która ulegnie podwyższeniu do 1449,67 zł. Oznacza to, że od nowego roku pracownicy otrzymają wyższe kwoty świadczeń chorobowych.

Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych należy w niej uwzględnić oprócz wynagrodzenia zasadniczego także składniki wynagrodzenia przysługujące za okres roczny, m.in. trzynastki, premie roczne. Takie składniki należy wliczyć do podstawy wymiaru zasiłku w wysokości 1/12.

Wyższa kwota minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2014 r. spowoduje wzrost składek na ubezpieczenia społeczne. Na nowych zasadach będzie ustalana podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, która będzie obowiązywała przez cały rok. Obowiązują również nowe druki dokumentów ubezpieczeniowych oraz nowe kody ubezpieczenia i świadczenia (przerwy).

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych oraz zarządzających nie przysługują dodatkowe świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Jedynie kierownicy mają prawo do wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową w niedziele i święta, jeżeli nie otrzymali za pracę w te dni innego dnia wolnego.

30 listopada na stronach internetowych ZUS pojawiła się nowa wersja programu "Płatnik" oznaczona numerem 9.01.001. Nowy program przynosi sporo nowości i wiele ułatwień, nie należy więc zwlekać z jego aktualizacją.

Od 22 listopada 2013 r. pracownik może usprawiedliwić nieobecność w pracy w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, choroby niani oraz choroby dziennego opiekuna - sprawujących opiekę nad jego dzieckiem - w formie oświadczenia. W przypadku choroby niani lub dziennego opiekuna wraz z oświadczeniem pracownicy muszą złożyć pracodawcy kopię zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność

Od 26 listopada 2013 r. zmienił się wzór druku ZUS Z-3. Określone zostały również dokumenty niezbędne do nabycia prawa do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego oraz za okres zasiłku opiekuńczego z tytułu zamknięcia żłobka, klubu dziecięcego czy choroby niani lub dziennego opiekuna.

Termin przedawnienia roszczenia pracodawcy (płatnika składek) z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia (art. 405 i następne k.c.), będącego następstwem zapłaty przez niego składek na ubezpieczenia społeczne pracowników w części, która powinna być przez nich finansowana, rozpoczyna bieg od dnia zapłaty tych składek przez pracodawcę (uchwała składu 3 sędziów SN z 5 grudnia 2013 r., III PZP 6/13).

Od 1 stycznia 2014 r. uległa zmianie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i obecnie wynosi 1680 zł (dotychczas 1600 zł). W związku z tym zmieniła się także kwota minimalnej podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego pracownikom.

Od 30 listopada 2013 r. płatnicy składek mogą korzystać z nowego programu Płatnik. Zmiany w funkcjonalności programu będą wprowadzane w dwóch etapach. Od 30 listopada br. płatnicy mogą korzystać z nowych kodów ubezpieczeniowych oraz nowych formularzy. Możliwość weryfikacji poprawności danych zaewidencjonowanych w ZUS będzie udostępniona w 2014 r.

Pracownik-rodzic może wykorzystać maksymalnie 35 miesięcy urlopu wychowawczego, a nie tak jak dotychczas 3 lata. Jeden miesiąc urlopu wychowawczego został bowiem zarezerwowany wyłącznie dla jednego pracownika-rodzica i nie może z niego skorzystać drugi z rodziców. To najważniejsza zmiana z obowiązujących od 1 października 2013 r. nowych zasad udzielania urlopów wychowawczych.