Ustalenie prawidłowej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne zleceniobiorców jest uzależnione od tego, w jaki sposób zostało określone wynagrodzenie w umowie zlecenia oraz kiedy taka umowa została zawarta. Podstawę wymiaru składek może stanowić przychód lub minimalne wynagrodzenie.

Podstawy wymiaru zasiłku nie stanowi wynagrodzenie otrzymane w ciągu 12 miesięcy pomniejszone o składki ZUS w sytuacji, gdy ubezpieczony stał się niezdolny do pracy w pierwszym miesiącu ubezpieczenia i przepracował co najmniej 1 dzień. Jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie stałe lub godzinowe określone w umowie o pracę, podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie określone w umowie o pracę.

Druk ZUS Z-3a stanowi podstawę przyznania i wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego oraz świadczeń dla osób niebędących pracownikami. Zawarte w druku informacje mają decydujący wpływ na przyznanie prawa do świadczenia oraz ustalenie jego wysokości.

W przypadku ubiegania się o świadczenie rehabilitacyjne ubezpieczony powinien złożyć w jednostce terenowej ZUS (właściwej według miejsca zamieszkania) komplet dokumentów co najmniej na 6 tygodni przed końcem okresu zasiłkowego. Zgromadzoną dokumentację w sprawie uzyskania prawa do świadczenia rehabilitacyjnego może także złożyć w imieniu ubezpieczonego pracodawca.

Od 1 września 2014 r. zmieniły się: wysokość wynagrodzenia dla pracowników młodocianych, kwota przychodu powodującego zmniejszenie lub zawieszenie świadczeń emerytów i rencistów oraz podstawa, od której są dokonywane wpłaty na PFRON. Zmiana wynika z obowiązującej od 1 września 2014 r. nowej kwoty bazowej, którą stanowi przeciętne wynagrodzenie w II kwartale br., tj. 3739,97 zł.

Przy ustaleniu, czy pracodawca ma obowiązek opłacić składki od wypłaconych pracownikowi środków pieniężnych m.in. za pranie odzieży roboczej lub za korzystanie z własnych narzędzi, istotne znaczenie ma fakt, czy odpowiadają one wysokości kosztów faktycznie poniesionych przez pracownika (ekwiwalent), czy są wypłacane w stałej wysokości (ryczałt). Tylko ekwiwalent nie będzie podlegał obowiązkowi oskładkowania

ZUS udostępnił płatnikom kolejny pakiet aktualizacyjny (wersja 9.01.001D) programu Płatnik. Zmiany polegają na pełnej weryfikacji poprawności sporządzanych w programie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z danymi zewidencjonowanymi w ZUS i mają w przyszłości usprawnić pracę użytkowników.

Wezwanie przez ZUS zainteresowanego do osobistego stawiennictwa u lekarza orzecznika lub przed komisją lekarską nie oznacza dla wezwanego dodatkowych kosztów związanych z dojazdem. W takiej sytuacji można domagać się zwrotu kosztów przejazdu. Dotyczy to dojazdu z miejsca zamieszkania do ZUS i z powrotem.

Przedsiębiorcy, którzy posiadają zaległości w ZUS z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej za okres od stycznia 1999 r. do końca lutego 2009 r., nadal mogą skorzystać z abolicji swoich długów. Każdy dłużnik musi jednak podjąć określone kroki, m.in. złożyć do ZUS wniosek, a także spełnić pewne wskazane przez prawodawcę warunki, aby móc skorzystać z tego uprawnienia.

Potrącanie przez KRUS zaległych składek na ubezpieczenie społeczne rolników z wypłacanych zasiłków chorobowych jest zgodne z konstytucją (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 31 lipca 2014 r., sygn. akt SK 28/13).

Wysokość wynagrodzenia pracownika może zostać zakwestionowana przez ZUS. Stanie się tak, gdy organ rentowy uzna, że jest ono zbyt wygórowane i nieadekwatne do posiadanych przez pracownika kompetencji, wykształcenia czy doświadczenia oraz ma na celu uzyskanie przez zatrudnionego wysokich świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Wówczas umowa o pracę będzie nieważna w części dotyczącej wynagrodzenia.

Ustalając podstawę wymiaru zasiłku chorobowego wynagrodzenie za okres przestoju należy traktować jak normalne wynagrodzenie za pracę. Jeżeli pracownik w miesiącu uwzględnianym w podstawie wymiaru zasiłku był nieobecny w pracy np. z powodu choroby czy urlopu bezpłatnego, wynagrodzenie za przestój należy uzupełnić.

Pozbawienie osoby opiekującej się niepełnosprawnym małżonkiem prawa do dodatku do świadczenia pielęgnacyjnego za pierwsze półrocze 2013 r. było zgodne z konstytucją (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r., sygn. akt P 33/13).

W okresie wakacyjnym w firmach pracownicy często pełnią dyżury. Ustalając podstawę wymiaru zasiłku, wynagrodzenie za czas dyżuru należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania.

Pierwsza grupa płatników składek już od 20 maja 2014 r. może pobierać z ZUS dane ze swojego konta płatnika składek oraz kont ubezpieczonych, a także opisy statusów przetworzenia dokumentów w ZUS. Na razie nowe funkcjonalności są uruchomione tylko dla 600 wybranych płatników. Na powszechne uruchomienie pełnej funkcjonalności płatnicy muszą jeszcze poczekać.

Jeżeli ZUS w trakcie kontroli ustali, że wypłacone pracownikowi świadczenie pieniężne stanowi w rzeczywistości wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, to od kwoty tego świadczenia pracodawca będzie musiał odprowadzić składki ZUS. Także w przypadku zawarcia ugody sądowej, na mocy której zostało wypłacone pracownikowi odszkodowanie, które faktycznie jest zaległym wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe

Pracodawca jest zobowiązany do sporządzenia i zgromadzenia dokumentacji dotyczącej świadczenia rehabilitacyjnego oraz, na prośbę pracownika, do przekazania wniosku o to świadczenie do jednostki ZUS. Kompletną dokumentację należy złożyć do ZUS na co najmniej 6 tygodni przed zakończeniem okresu zasiłkowego.

Środki zgromadzone przez zmarłego w II filarze emerytalnym (na subkoncie w ZUS i OFE), które nie zostaną odziedziczone, będą mogły trafić do uprawnionych członków rodziny w postaci renty rodzinnej. Nie ma przy tym znaczenia, czy o rentę wnioskują te same osoby, które odziedziczyły środki w wyniku podziału, czy inni członkowie rodziny.

Pracowniczy program emerytalny (PPE) to grupowe i systematyczne oszczędzanie na poczet przyszłej emerytury, zorganizowane przez pracodawcę dla swoich pracowników. Środki zaoszczędzone w ramach programu emerytalnego będą stanowić dla przyszłego emeryta dodatkowe źródło dochodów.

W przypadku gdy płatnik planuje np. dłuższe wakacje lub ma problemy finansowe, może skorzystać z przerwy w funkcjonowaniu firmy, jaką jest zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca może zawiesić działalność, pod warunkiem że nie zatrudnia pracowników. Przerwa w prowadzeniu działalności nie może być krótsza niż 1 miesiąc i dłuższa niż 24 miesiące.

Pracownik, który uległ wypadkowi przy pracy, ma prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% wynagrodzenia, a nie do zasiłku (wynagrodzenia) chorobowego w wysokości 80%. Zanim jednak dojdzie do ustalenia wszystkich okoliczności wypadku i ostatecznego sporządzenia protokołu wypadkowego (lub karty wypadku), pracodawca powinien wypłacić pracownikowi świadczenie za okres niezdolności