Płatnicy składek zatrudniający emerytów i rencistów mają określone obowiązki wobec ZUS. Można je podzielić na dwie grupy. Pierwsza jest związana z koniecznością informowania ZUS o podjęciu działalności oraz przychodzie, który jest wypłacany emerytom i rencistom. Druga grupa obowiązków dotyczy zgłaszania i wyrejestrowywania świadczeniobiorców z ubezpieczeń oraz opłacania i rozliczania za te osoby składek

Zasiłek chorobowy przysługuje przez czas trwania niezdolności do pracy, nie dłużej jednak niż przez 182 dni. W przypadku gdy niezdolność do pracy została spowodowana gruźlicą albo przypada w okresie ciąży, okres zasiłkowy wynosi 270 dni. Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez płatników jest wliczenie do okresu zasiłkowego choroby przypadającej podczas okresu wyczekiwania.

Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i FEP oraz opodatkowania są ograniczone w skali roku. Przekroczenie ustalonych limitów powoduje określone konsekwencje m.in. w zakresie ustalania podstawy wymiaru zasiłków czy dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę. Natomiast brak bieżącej informacji o przekroczeniu podstawy wymiaru podatku lub składek ZUS zasadniczo zobowiązuje płatników

Przepis, zgodnie z którym podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeśli przerwa między okresami jego pobierania wynosiła nie więcej niż 3 miesiące kalendarzowe, jest zgodny z konstytucją (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 12 lipca 2016 r., SK 40/14).

Przyznanie określonych świadczeń pracownikom i zleceniobiorcom powoduje co do zasady powstanie przychodu po stronie zatrudnionych. Pod pewnymi warunkami, zarówno ściśle wskazanymi w przepisach, jak i wynikającymi z praktyk urzędowych, taki przychód może być zwolniony z podatku i składek. Skorzystanie ze zwolnień podatkowo-składkowych nie zawsze jednak jest możliwe w przypadku tych samych świadczeń,

Przy rozliczaniu składek oraz zaliczek na podatek dochodowy pracodawcę jako płatnika ograniczają ustawowe roczne i miesięczne limity, których musi przestrzegać, by prawidłowo wywiązywać się z obowiązków względem ZUS oraz urzędu skarbowego. Po ich przekroczeniu inaczej bowiem wyglądają obliczenia i kwoty danin publicznoprawnych do zapłaty.

Członkowie zarządu spółek kapitałowych mogą wykonywać swoją pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Mogą też pełnić swoją funkcję jedynie na podstawie aktu powołania. Zatrudnienie na umowę o pracę wiąże się z licznymi obowiązkami pracodawcy. Dlatego członka zarządu warto zatrudnić na innej podstawie niż stosunek pracy.

1 października 2016 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia składkowego w zakresie ustalania podstawy wymiaru składek dla pracowników delegowanych (jak również dla zleceniobiorców delegowanych). Dzięki zmianom pracownicy (zleceniobiorcy) zarabiający poniżej średniej płacy nie będą mieli zawyżanych składek. W przypadku tej grupy pracowników składki będą opłacane od faktycznie uzyskanego przychodu

Podmioty, które prowadzą księgi podatkowe z użyciem programów komputerowych, nie mają obowiązku przesyłania faktur VAT dokumentujących zakup w formacie JPK. Taki obowiązek (przekazywania plików zgodnych z formatem JPK_FA) dotyczy wyłącznie faktur sprzedaży.

Z początkiem 2016 r. weszły w życie przepisy przewidujące opodatkowanie 70% zryczałtowanym podatkiem niektórych odszkodowań oraz odpraw otrzymywanych od spółek z udziałem środków publicznych. Są to spółki, w których Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego, ich związki lub inne państwowe osoby prawne albo komunalne osoby prawne dysponują bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu

Za pracodawcę osoby wykonującej jednocześnie umowę zlecenia należy uznać konkretną spółkę kapitałową wchodzącą w skład "holdingowej struktury organizacyjnej spółek handlowych", a nie całą tę strukturę (holding, grupę kapitałową). Taki wniosek wynika z uchwały Sądu Najwyższego z 16 czerwca 2016 r. (III UZP 6/16).

Warunek rozwiązania stosunku pracy wymagany do nabycia nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego jest spełniony w przypadku, gdy umowa o pracę rozwiązuje się z upływem czasu, na który była zawarta (uchwała Sądu Najwyższego z 27 kwietnia 2016 r., III PZP 1/16).

Pracownik jest uprawniony do świadczenia chorobowego za dni stwierdzonej przez lekarza niezdolności do pracy także wówczas, gdy w okresie obowiązywania zwolnienia lekarskiego wyzdrowieje i powróci do realizowania zadań służbowych. Warunkiem jest, aby pracodawca poinformował ZUS o powrocie pracownika do zdrowia i podjęciu przez niego wcześniej zadań służbowych. Tak rozstrzygnął Sąd Najwyższy w podjętej

Były członek zarządu spółki kapitałowej nie ponosi odpowiedzialności za zaległe składki na ubezpieczenia społeczne za okres, w którym był skutecznie odwołany z tej funkcji (wyrok SN z 3 marca 2016 r., sygn. akt I UK 91/15).

Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują zmiany przepisów dotyczące zasad rozstrzygania zbiegów tytułów ubezpieczeń emerytalnego i rentowych w przypadku zleceniobiorców. Płatnicy mogą obecnie zwrócić się do ZUS z pytaniem, jakim ubezpieczeniom powinien podlegać zatrudniony u nich zleceniobiorca. W związku z możliwością uzyskania takiego rozstrzygnięcia koniecznością staje się korygowanie danych dotyczących

W I kwartale 2016 r. weszły w życie duże zmiany przepisów w zakresie prawa pracy, zasiłków i ubezpieczeń społecznych. Największe problemy stwarzają nowe przepisy dotyczące umów terminowych. Zgodnie z najnowszymi interpretacjami do limitu 33 miesięcy, na jakie maksymalnie można obecnie zawrzeć umowę na czas określony, należy wliczać okresy przebywania na urlopie wychowawczym i urlopie bezpłatnym szczególnego

Od 1 kwietnia do 31 lipca 2016 r. znowu można wybrać między oszczędzaniem całości składki emerytalnej w ZUS a przekazywaniem jej części do otwartego funduszu emerytalnego. Osoby, które chcą zmienić podjętą wcześniej decyzję, muszą przekazać do ZUS odpowiednie oświadczenie.

Ubezpieczony wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową nie straci prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia, jeśli w tym okresie uzyskał zaświadczenie właściwego lekarza o odzyskaniu zdolności do pracy i w związku z tym podjął pracę zarobkową (uchwała Sądu Najwyższego z 17 lutego 2016 r., sygn. akt III UZP 15/15).

Od 1 kwietnia 2016 r. obowiązuje nowy wzór deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Formularz został przystosowany do możliwości wykazywania kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego, finansowanej z budżetu państwa. Jednocześnie został wprowadzony nowy kod świadczenia/przerwy umożliwiający oznaczenie kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego w raporcie ZUS RSA.

Jeżeli okres ubezpieczenia chorobowego rozpoczął się po przerwie nieprzekraczającej 30 dni od ustania ubezpieczenia chorobowego z innego tytułu, to ustalając podstawę wymiaru zasiłku uwzględnia się również pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia z poprzedniego tytułu. Liczba pełnych miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia uwzględnionych z poprzedniego i obecnego tytułu nie może przekraczać 12.

Nagrody wypłacane za okresy roczne, zwane często trzynastkami, to dość popularna forma gratyfikowania zatrudnionych osób za ich staranność i zaangażowanie wykazywane w codziennej pracy. W zależności od rodzaju pracodawcy różne są podstawy wypłacania tego elementu płacy i zasady jego przyznawania oraz naliczania. W budżetówce zasady te są uwzględnione w ustawie z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu

Od 1 stycznia 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania obowiązku ubezpieczeniowego za zleceniobiorców. Szczególnie wiele wątpliwości dotyczy rozliczania składek za pierwsze miesiące 2016 r. Poniżej omawiamy najczęściej występujące w praktyce problemy z rozliczeniem składek za zleceniobiorców przy zbiegu starych i nowych przepisów.