Płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” obejmującej przychody z poprzedniego roku w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe, tj. miesiące. Obowiązku corocznego przekazywania rocznej informacji, co do zasady, nie mają ci płatnicy, którzy przekazywali te informacje co miesiąc. Także zleceniodawcy zatrudniający

W 2021 r. pracodawców czeka wiele ważnych zmian w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych. Dotyczą one przede wszystkim minimalnego wynagrodzenia za pracę, zwolnienia z opodatkowania przychodów z tytułu odbywania praktyki absolwenckiej, a także stażu uczniowskiego, wdrażania PPK przez najmniejsze podmioty i jednostki sektora finansów publicznych czy powiadamiania ZUS o zawieranych umowach o dzieło.

Informacje o umowie o dzieło zawartej po 31 grudnia 2020 r. płatnik składek i osoba fizyczna zlecająca dzieło mają obowiązek przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od dnia jej zawarcia, na specjalnym formularzu RUD (zgłoszenie umowy o dzieło). Do ZUS przekazywane są m.in. dane stron umowy o dzieło, data jej zawarcia oraz wskazywany jest przedmiot umowy o dzieło. Nie podaje się jednak informacji o wysokości

Zaświadczenie o wysokości przychodu wypłaconego w 2020 r. zatrudnionym emerytom i rencistom należy złożyć do ZUS 1 marca 2021 r. W przypadku osób, które nie ukończyły jeszcze powszechnego wieku emerytalnego, przychód uzyskany z tytułu zatrudnienia może wpłynąć na zawieszenie lub zmniejszenie otrzymywanego z ZUS świadczenia.

W 2021 r. nie zmieniają się warunki standardowych ulg składkowych. Przedsiębiorca będący osobą fizyczną, który rozpoczyna działalność gospodarczą po raz pierwszy lub po co najmniej 60 miesiącach od zakończenia poprzedniej, może przez 6 miesięcy nie płacić składek na ubezpieczenia społeczne, zaś przez kolejne 24 miesiące może je płacić w obniżonej wysokości. Może też skorzystać z uprawnienia do opłacania

Płatnicy składek, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób w poprzednim roku kalendarzowym, muszą złożyć do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” ZUS IWA. Składa się ją w formie papierowej albo elektronicznej. Wybór formy jest uzależniony od tego, w jaki sposób płatnik składek przekazuje do ZUS pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe.

Zasady wypłaty wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłków z ubezpieczenia społecznego na przełomie lat 2020/2021 nie zmieniły się. Obowiązują w tym zakresie te same reguły, co w latach ubiegłych.

Płatnicy składek i osoby fizyczne zawierające umowy o dzieło od 1 stycznia 2021 r. mają obowiązek ich zgłaszania do ZUS. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy. Informacje dotyczące zawartych umów będą widoczne na koncie płatnika. Zgłoszeniu podlegają wszystkie umowy o dzieło zawarte od 1 stycznia 2020 r., z wyjątkiem tych, które są zawierane z własnym pracownikiem oraz tych

Przedsiębiorcy, których przychód z działalności gospodarczej w 2020 r. nie przekroczył 120 000 zł, po spełnieniu ustawowych warunków, mogą w 2021 r. korzystać z ulgowych zasad oskładkowania określanych jako mały ZUS plus. Wysokość składek ZUS zostanie dla nich ustalona w oparciu o wysokość uzyskanego dochodu. Warunkiem skorzystania z ulgi dla licznej grupy płatników jest dokonanie zgłoszenia do tej

W okresie pandemii koronawirusa płatnicy składek często mają problem z prawidłowym rozliczeniem wynagrodzeń oraz świadczeń chorobowych w okresie kwarantanny lub izolacji. Nie wiedzą także, czy w tych okresach pracownicy mogą świadczyć pracę i jakie należności im się wówczas należą. Przepisy w tym zakresie ciągle się zmieniają, stąd nie trudno o popełnienie błędu.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługujące pracownikom sfery budżetowej, tzw. trzynastka, zawsze jest wliczane do podstawy wymiaru zasiłków (chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego) oraz świadczenia rehabilitacyjnego. Wysokość dodatkowego wynagrodzenia rocznego stanowi określony procent wynagrodzenia pracownika, przysługującego za czas faktycznie przepracowany. Oznacza to, że zatrudniony nie zachowuje

Płatnicy składek zobowiązani do przekazania informacji ZUS IWA za 2020 r. muszą dopełnić tego obowiązku najpóźniej do 1 lutego 2021 r. Dane przekazane w tym formularzu mogą mieć znaczący wpływ na wysokość obciążeń z tytułu składek. Za podanie w ZUS IWA nieprawdziwych danych, które doprowadzą do zaniżenia wysokości składki wypadkowej, grożą płatnikom poważne sankcje finansowe.

W 2021 r. wejdą w życie ważne nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą płacy minimalnej oraz informowania ZUS o zawartych umowach o dzieło. W 2021 r. również kolejne grupy pracodawców (zatrudniających mniej niż 20 osób oraz ze sfery budżetowej) będą musiały wdrożyć program pracowniczych planów kapitałowych.

O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w 2021 r., decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego (obowiązkowego lub dobrowolnego) na 30 listopada 2020 r. Jeżeli liczba osób zgłoszonych do tego ubezpieczenia przekroczy 20 osób, płatnik zostanie zobowiązany do ustalania wysokości i wypłaty świadczeń z ubezpieczeń społecznych w 2021 r. Mniejsza liczba osób ubezpieczonych (20 lub mniej) na

Po wyroku TK z 8 lipca 2014 r., sygn. K 7/13, organ podatkowy w większości konsekwentnie przyjmuje niekorzystną dla pracowników i pracodawców jego wykładnię w kontekście zapewnienia pracownikom bezpłatnego zakwaterowania. Fiskus uznaje tego rodzaju świadczenie za korzyść, która spełnia wszystkie warunki wskazane przez TK i dotyczące uznania wartości zakwaterowania za opodatkowany przychód. Zmiany w

Osoby ubezpieczone będące m.in. pracownikami czy zleceniobiorcami odbywające obowiązkową kwarantannę mogą za zgodą podmiotów je zatrudniających wykonywać w tym okresie pracę w trybie zdalnym. Wówczas za ten czas mają prawo do wynagrodzenia za pracę. W przeciwnym wypadku, jeżeli objęte są ubezpieczeniem chorobowym, otrzymają świadczenie chorobowe. Pracy nie mogą świadczyć, nawet za zgodą zatrudniającego

Osobie uprawnionej do świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa w czasie obniżenia wymiaru czasu pracy lub zmiany w sposób niekorzystny warunków jej zatrudnienia z powodu epidemii płatnik zasiłków powinien ustalić podstawę wymiaru ww. świadczeń zgodnie z ustawą covidową. Nie należy w tym przypadku stosować art. 40 ustawy zasiłkowej. Zatem przy zmianie etatu podstawa zasiłkowa nie jest ustalana

Przełom roku to okres wzmożonej pracy dla pracodawców i ich służb kadrowo-płacowych. Skorygowanie rocznego odpisu na zfśs, sporządzenie planu urlopów wypoczynkowych, przygotowanie i wysyłka deklaracji PIT-4R i informacji podatkowych PIT-11 czy złożenie w ZUS informacji ZUS IWA - to tylko część zadań, jakim pracodawcy muszą sprostać w najbliższym czasie.