Od 1 marca 2009 r. będzie obowiązywać nowa zasada ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Przez cały rok kalendarzowy osoby te za siebie i osoby współpracujące będą ustalać podstawę wymiaru składki na podstawie 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie

Płatnik składek ma obowiązek prowadzić dokumentację ubezpieczeniową każdej osoby, którą zgłasza do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. ZUS czy np. inspekcja pracy mogą zażądać od płatnika udostępnienia dokumentacji ubezpieczeniowej wszystkich osób, które płatnik zgłasza do ubezpieczeń, lub poszczególnych osób.

Od 8 stycznia 2009 r. pracownicy mogą jednocześnie otrzymywać emeryturę i pensję od pracodawcy, bez konieczności rozwiązywania umowy o pracę. W związku z tym powstały wątpliwości, czy takim pracownikom przysługuje odprawa emerytalna.

Od 1 lutego 2009 r. osobom, które ukończyły 50 lat, pracodawcy płacą jedynie za pierwsze 14 dni zwolnienia lekarskiego.

Emeryci i renciści, którzy wykonywali pracę w 2008 r., mają czas do ostatniego dnia lutego 2009 r. na złożenie w ZUS oświadczenia potwierdzającego wysokość osiągniętego przez nich przychodu w 2008 r.

Od 1999 r. płatnicy składek przygotowują i przesyłają dokumenty ubezpieczeniowe do ZUS tworzone w programie Płatnik. Częste zmiany przepisów, jak również upowszechnienie Internetu wymuszały powstawanie kolejnych wersji oprogramowania. Dzisiejsza wersja oznaczona numerem 7.03.001 już praktycznie w niczym nie przypomina tej sprzed dekady.

Od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy. Na jej podstawie wydłużono urlopy macierzyńskie. Wprowadzono również ochronę przed zwolnieniem z pracy dla pracowników uprawnionych do urlopu wychowawczego. Jednak ochroną są objęci tylko pracownicy, którzy zamiast korzystać z urlopu wychowawczego pracują, ale obniżyli w tym czasie swój wymiar czasu pracy.

Ukazało się rozporządzenie (Dz.U. z 2008 r. Nr 234, poz. 1576) wykonawcze do ustawy o rachunkowości dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Rozporządzenie jest wynikiem wypełnienia przez Ministra Finansów obowiązku nałożonego przez znowelizowaną ustawę o rachunkowości (art. 76h ust

Od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje nowy, wyższy wymiar urlopu i zasiłku macierzyńskiego. Okres, przez który ZUS będzie wypłacał zasiłek macierzyński od 1 stycznia 2009 r., jest uzależniony od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie, a nie jak wcześniej - liczby porodów. Ojciec dziecka przez pierwsze 8 tygodni po porodzie, w okresie, kiedy matka dziecka jest w szpitalu, będzie mógł korzystać z zasiłku

Uczestnicy II filaru ubezpieczeń społecznych stanowią grupę ubezpieczonych traktowanych jednakowo, gdy chodzi o odsetki od opóźnionych wpłat składek dokonywanych przez ZUS na rzecz funduszy emerytalnych. Dlatego sposób liczenia tych odsetek jest zgodny z konstytucją.

Od 20 września 2008 r. przedsiębiorcy, którzy nie zatrudniają pracowników, mogą zawieszać działalność gospodarczą. W okresie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie ma obowiązku opłacać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Od stycznia 2009 r. członkom otwartych funduszy emerytalnych ZUS będzie ustalał emeryturę z dwóch źródeł. Po pierwsze, z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS) i po drugie, ze środków zgromadzonych w otwartym funduszu emerytalnym (w OFE). Jednak, aby uzyskać emeryturę z obydwu źródeł, trzeba spełnić określone ustawami wymagania.

Wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne w 2009 r. wynosi 9% podstawy wymiaru. Płatnik podatku może odliczyć od podatku dochodowego składki na to ubezpieczenie tylko faktycznie zapłacone w 2009 r. i tylko do wysokości 7,75% podstawy wymiaru składki.

Pracownik, który do wykonywania swoich obowiązków korzysta z samochodu, może korzystać z auta służbowego udostępnionego przez pracodawcę. Może też używać prywatnego samochodu, który zapewni sobie we własnym zakresie. Pracownik, który poniósł koszty eksploatacji samochodu używanego w celach służbowych, ma prawo otrzymania zwrotu poniesionych kosztów.

Po 31 grudnia 1998 r. pracownice, które równocześnie prowadzą działalność gospodarczą w trakcie urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego, podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom z działalności. Składki przedawniają się po upływnie 10 lat, licząc od miesiąca, w którym powinny być zapłacone, chyba że został przerwany bieg przedawnienia. 10 (15) lutego 2009 r. przedawnią się składki niezapłacone za styczeń

O tym, kto będzie wypłacał od 1 stycznia 2009 r. świadczenia z tytułu niezdolności do pracy pracownikom, którzy chorują 31 grudnia 2008 r., decyduje liczba osób zgłoszonych przez pracodawcę do ubezpieczenia chorobowego 30 listopada 2008 r. Natomiast prawo pracownika od 1 stycznia do wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego zależy od świadczenia, do którego pracownik miał prawo 31 grudnia 2009 r.

Termin na złożenie ZUS IWA za 2008 r. mija 31 stycznia 2009 r. Na tej podstawie ZUS albo płatnik składek sam wyliczy stawkę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na okres od 1 kwietnia 2009 r. do 31 marca 2010 r.

Od 1 stycznia 2009 r. zmieniły się zasady naliczania w ZUS odsetek od zaległych składek w przypadku korekty dokumentów rozliczeniowych. Odsetki podatkowe i zasady ich naliczania stosuje się do odsetek naliczanych przy zaległych składkach na ubezpieczenia społeczne.

W zakresie nabywania uprawnień do emerytury oraz sposobu ustalania jej wysokości ustawa emerytalna dzieli osoby ubezpieczone na dwie grupy wiekowe. Pierwsza z nich obejmuje osoby urodzone przed 1 stycznia 1949 r. Druga grupa, to osoby urodzone po 31 grudnia 1948 r., z tym że w tej grupie wyróżnia się niektórych ubezpieczonych urodzonych po 31 grudnia 1948 r., a przed 1 stycznia 1969 r.

Od 1 stycznia 2009 r. zmianie uległy zasady rozliczania wynagrodzeń. Wynikają one ze zmiany skali podatkowej, wysokości kwoty zmniejszającej podatek, kwoty wolnej od podatku oraz momentu zaliczania do kosztów wydatków na wynagrodzenia. W porównaniu z 2008 r. w tej samej wysokości pozostały ryczałtowe koszty uzyskania przychodów. W raporcie prezentujemy zasady pobierania składek oraz obliczania zaliczki