Miesiąc temu przejęłam prowadzenie spraw kadrowych na okres urlopu macierzyńskiego koleżanki. W aktach osobowych pracowników naszej firmy znalazłam niewielkie nieprawidłowości, takie jak np. brak chronologii czy brak numeracji na niektórych dokumentach. Czy za takie uchybienia w prowadzeniu akt osobowych pracownika można dostać od inspektora PIP mandat?

Pracownik podjął u nas od 1 czerwca br. swoją pierwszą pracę. Z uwagi na brak urlopu wypoczynkowego skorzystał z urlopu bezpłatnego od 17 do 25 listopada br. Czy okres urlopu bezpłatnego wpływa na wymiar jego urlopu wypoczynkowego? Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego będzie przysługiwał pracownikowi za ten rok, jeżeli będzie pracował u nas do końca grudnia br.?

Jeden z naszych nowych pracowników dostarczył do działu kadr dokument w języku ukraińskim, z którego wynika, że w 2007 r. ukończył wyższe studia na kierunku chemia na Uniwersytecie we Lwowie. Czy ukończenie szkoły na Ukrainie daje naszemu pracownikowi prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego w Polsce i jakich dokumentów powinnam zażądać od niego?

Zatrudniliśmy pracownika na podstawie powołania. Chcemy przekazać mu informację o warunkach zatrudnienia. Jak w niej określić przysługujący mu okres wypowiedzenia?

Po umowie o pracę na czas określony zawarłem z pracownikiem umowę na czas wykonania określonej pracy. Ile po zakończeniu tej umowy mogę jeszcze zawrzeć umów na czas określony? Czy następne umowy mogę znowu przedzielić umową zawartą na czas wykonania określonej pracy?

W ostatnim czasie zatrudniliśmy w naszym zakładzie wielu pracowników niepełnoetatowych. Jak należy ustalać ich wymiar czasu pracy na poszczególne miesiące 2009 r., jeżeli pracownicy pracują np. na 1/3 etatu lub 1/7 etatu? Przy obliczaniu, ile niepełnoetatowcy mają do przepracowania godzin w danym miesiącu, nie wychodzą bowiem pełne godziny.

Pracownikowi naszej firmy wręczyliśmy kartę kredytową, z dostępnymi na niej środkami do wykorzystania w celach służbowych. Z rachunków przedstawionych przez tego pracownika wynikało, że dokonywał prywatnych zakupów, płacąc tą kartą służbową. Czy kwoty wykorzystane na potrzeby prywatne możemy potrącić z wynagrodzenia bez jego zgody?

W grudniu br. będziemy sporządzać plan urlopów wypoczynkowych na przyszły rok. Czy plan ten może zostać sporządzony na okres krótszy niż cały rok? Pracownikom, a także nam trudno jest już w grudniu dobrze rozplanować urlop na cały przyszły rok.

Czy mogę swoim pracownikom wypłacić wynagrodzenia przed regulaminową datą wypłaty wynagrodzeń, gdyż chcą otrzymać pieniądze przed świętami Bożego Narodzenia?

Zawarliśmy umowę o zakazie konkurencji z osobą, która pracowała dla nas na kontrakcie menedżerskim. Kontrakt miał charakter umowy cywilnej. Umowa o zakazie konkurencji obowiązuje po ustaniu okresu, na jaki zawarliśmy kontrakt. Z tego tytułu menedżer będzie otrzymywał miesięcznie 3200 zł przez 12 miesięcy. Czy takie odszkodowanie za trzymanie się zakazu podejmowania działań konkurencyjnych jest oskładkowane

Jesteśmy firmą zatrudniającą 104 pracowników. Cztery lata temu w regulaminie wynagradzania zawarliśmy postanowienie, że zniesiemy utworzony zfśs. Związki zawodowe wyraziły na to zgodę. W listopadzie br. doszliśmy do wniosku, że chcemy przywrócić fundusz. Czy jest możliwe utworzenie funduszu socjalnego od listopada? Czy możemy nadpłacić wszystkie odpisy od początku roku?

Pracownik pojechał w podróż służbową swoim samochodem prywatnym. Rozliczenie miało opierać się na „kilometrówce”. Po powrocie z podróży pracownik poinformował nas, że w miejscowości, do której został oddelegowany, korzystał wyłącznie z komunikacji miejskiej. Czy jesteśmy zobowiązani do wypłaty pracownikowi ryczałtu na przejazdy lokalne, skoro pojechał w podróż służbową własnym samochodem?

Pracownikowi przysługiwał 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Został on skrócony do 1 miesiąca, a umowa ulegnie rozwiązaniu 30 listopada 2008 r. Za 2 miesiące wypłacimy pracownikowi odszkodowanie z tytułu skróconego okresu wypowiedzenia. Jak mamy wypełnić ust. 4 pkt 6 świadectwa pracy dotyczący skróconego okresu wypowiedzenia?

Nasza firma przeżywa kłopoty finansowe. Jednak być może za kilka miesięcy sytuacja ekonomiczna ulegnie poprawie. Aby nie zwalniać pracowników, zaproponowaliśmy im zawarcie aneksów do umów o pracę obniżających wynagrodzenia. Chcemy, aby niższe wynagrodzenie otrzymywali tylko przez pewien czas, do momentu poprawy sytuacji finansowej firmy. Jednak pracownicy nie wyrazili na to zgody. Czy możemy zatem

Pracownik ukończył 60 lat i uzyskał prawo do wcześniejszej emerytury. To uprawnienie nie wynika z pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. Pracownik nie rozwiązał jednak umowy o pracę i nadal pracuje w naszym zakładzie. Czy temu pracownikowi po ukończeniu 61 lat będzie przysługiwała ochrona przedemerytalna?

Mamy ustalone w regulaminie pracy, że w naszej firmie limit godzin nadliczbowych wynosi 416 godzin w roku kalendarzowym. Mamy jednak wątpliwości, czy ten zapis jest zgodny z przepisami. Czas pracy ulega bowiem obniżeniu o okresy urlopów wypoczynkowych i inne okresy usprawiedliwionej nieobecności. Pracownik nie będzie więc mógł przepracować przeciętnie 48 godzin tygodniowo łącznie z godzinami nadliczbowymi

Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. Jedna z naszych pracownic rozpoczyna niedługo 3-letni urlop wychowawczy. Czy możemy na jej miejsce zatrudnić inną osobę na zastępstwo bez przeprowadzania procedury naboru przewidzianej w przepisach o pracownikach samorządowych dla stanowisk urzędniczych?

Zatrudniamy pracowników w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym poszczególne miesiące kalendarzowe. Niektórzy z pracowników pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy. W jaki sposób na wymiar czasu pracy tych pracowników wpływają święta przypadające w grudniu br.?

W tym roku dzień Wszystkich Świętych przypadł w sobotę. Czy w związku z tym powinniśmy oddać nauczycielom zatrudnionym w naszej szkole na podstawie Karty Nauczyciela dodatkowy dzień wolny za to święto, tak jak w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach innych niż nauczycielskie?

Nasza spółka po raz pierwszy wydelegowała pracownika w podróż służbową do Drezna (Niemcy). Podróż odbyła się samolotem. Miejscem rozpoczęcia podróży była miejscowość zamieszkania pracownika, ponieważ tam znajduje się lotnisko. Czy wydatek za przejazd taksówką na lotnisko, potwierdzony paragonem fiskalnym, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Czy potwierdzenie dokonania rezerwacji biletu

W tym roku dni świąt Bożego Narodzenia są w tym samym tygodniu. W związku z tym, o ile godzin obniżają one wymiar czasu pracy pracowników? Ile godzin do przepracowania mają pracownicy w grudniu br.?

Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie po operacji wyrostka na cały miesiąc. Po upływie 2 tygodni uznał, że jest zdrowy i postanowił wrócić do pracy. Czy pracownik może sam skrócić okres zwolnienia lekarskiego? Czy mamy prawo dopuścić go do pracy? Czy możemy nadal wypłacać mu zasiłek chorobowy do końca zwolnienia lekarskiego?

Organizacja związkowa zwróciła się do nas o bezpłatne udostępnienie na terenie zakładu powierzchni biurowej, niezbędnej do wykonywania działalności. Czy możemy jej udostępnić budynek poza zakładem pracy, ponieważ nie mamy na terenie zakładu wolnej powierzchni biurowej? Czy ten budynek możemy udostępnić odpłatnie?

W ramach prowadzonej w naszej firmie restrukturyzacji dokonujemy zwolnień grupowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach konsultantów. Jedna z osób zatrudnionych na takim stanowisku przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, którego okres uprawnia nas do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (art. 53 Kodeksu pracy). Czy jeżeli rozwiążemy z tym pracownikiem umowę bez wypowiedzenia, musimy wypłacić