Przyjmujemy do pracy osobę, która posiada aktualne badania lekarskie z poprzedniej pracy. U nas ma ona wykonywać tę samą pracę co u wcześniejszego pracodawcy. Czy w tej sytuacji musimy wysłać tego pracownika na wstępne badania lekarskie?

W 2025 r. Sąd Najwyższy zajmował się m.in. problemami wykonywania obowiązków zawodowych w okresie wypowiedzenia przez odwołanego pracownika, ustalenia liczby pracowników na potrzeby oceny, czy doszło do zwolnień grupowych, szczególnej ochrony działacza związkowego w przypadku przeciwwskazań lekarskich do wykonywania pracy oraz dyskryminacji w kontekście dress code’u.

W 2026 r. będą obowiązywały nowe zasady ustalania stażu pracy, do którego zostaną zaliczone okresy zatrudnienia niepracowniczego. Uelastycznieniu ulegną zasady zawierania i zgłaszania układów oraz porozumień zbiorowych. Podwyższone zostanie również minimalne wynagrodzenie z 4666 zł do 4806 zł oraz minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców z 30,50 zł do 31,40 zł.

Wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy korzysta ze zwolnienia z PIT – wyrok NSA z 3 grudnia 2024 r., sygn. akt II FSK 333/22.

W wyniku postępowania sądowego umowa o dzieło, którą zawarliśmy z osobą fizyczną w 2024 r., została uznana za umowę zlecenia. Nie odwołaliśmy się od wyroku sądu. Osoba wykonująca tę umowę nie miała innego źródła dochodów, więc z tytułu umowy zlecenia została zgłoszona do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Ten fakt ma znaczenie przy obliczaniu zaliczki na podatek, która powinna przyjąć

W 2026 r. wymiar czasu pracy wyniesie 2008 godzin. W sierpniu oraz w grudniu przyszłego roku wystąpią też święta przypadające w sobotę i obniżające wymiar czasu pracy o 8 godzin (15 sierpnia i 26 grudnia 2026 r.). Pracodawca będzie musiał wyznaczyć za nie – pracownikom, którzy pracują stale od poniedziałku do piątku – dodatkowy dzień wolny.

Nasza spółka chce powierzyć pracę obywatelowi Indii, który ukończył wyższą szkołę w Polsce w systemie studiów stacjonarnych i uzyskał tytuł magistra 21 grudnia 2022 r. Dodatkowo cudzoziemiec posiadał kartę pobytu na okres od 19 maja 2022 r. do 31 stycznia 2025 r. Już wcześniej 12 lipca 2024 r. złożył ponownie wniosek o kartę pobytu. Obecnie cudzoziemiec oczekuje na decyzję wojewody w sprawie karty

1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy wprowadzające nowe zasady liczenia stażu pracowniczego. Będą do niego zaliczane także inne formy aktywności zawodowej, np. działalność gospodarcza czy wykonywanie umowy zlecenia, jak również praca zarobkowa za granicą wykonywana na innej podstawie niż stosunek pracy. Przeliczenie okresu zatrudnienia będzie miało korzystny wpływ na uprawnienia pracownicze.

Pracodawca, który w 2025 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do końca grudnia dokonać korekty wysokości odpisu, uwzględniając faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników. Przy ustaleniu tej liczby należy uwzględnić osoby zatrudnione zarówno w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu pracy, z wyłączeniem chałupników oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych

Redukcja nadmiernych obowiązków administracyjnych, urealnienie wskaźników zatrudnienia w zakładach aktywności zawodowej oraz usprawnienie mechanizmów utrzymania płynności finansowej tych zakładów – takie zmiany przewiduje ustawa z 7 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. W dniu oddania niniejszego numeru MPPiU do druku ustawa

Pracodawca, który w 2025 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do celów ustalenia rzeczywistej wysokości odpisu skorygować stan zatrudnienia na podstawie faktycznej przeciętnej liczby pracowników w końcu roku, obejmującej zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. W tej liczbie nie należy uwzględniać chałupników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych

W 2026 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,92. Współczynnik dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy ustalić proporcjonalnie do obowiązującego ich niepełnego etatu.

Wchodzące w życie od 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy mogą spowodować konieczność wypłaty albo wyrównania pracownikom niektórych świadczeń pracowniczych. Dotyczy to przede wszystkim pracodawców ze sfery budżetowej i samorządowej, którzy wypłacają nagrody jubileuszowe czy dodatki stażowe zależne od stażu pracy.

Po zmianie przepisów od 24 grudnia 2025 r. pracodawca będzie musiał z odpowiednim wyprzedzeniem przekazać kandydatowi do pracy m.in. informacje o składnikach wynagrodzenia i innych świadczeniach związanych z pracą (pieniężnych i niepieniężnych), a także o odpowiednich w tym zakresie postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Natomiast nie będzie mógł pytać o jego wynagrodzenie

Od 1 lutego 2025 r. Wigilia Bożego Narodzenia została ustanowiona dniem ustawowo wolnym od pracy. Wolne przysługuje w tym dniu wszystkim pracownikom, zarówno ze sfery budżetowej, jak i pracującym w sektorze prywatnym. Zatem w grudniu br. pracownicy będą mogli po raz pierwszy skorzystać z ustawowo wolnej Wigilii.

Premia świąteczna to jednorazowy bonus finansowy przyznawany pracownikom z okazji świąt. Takie dodatkowe środki nie wchodzą w skład podstawy wynagrodzenia. A zatem nie są wliczane do podstawy urlopowej czy zasiłkowej. Premię można wypłacić zarówno z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS), jak i ze środków obrotowych. Przy czym ważne jest zaliczenie jej wartości do przychodu. Jeśli