Dni zwolnienia od pracy udzielane pracownikowi na opiekę nad dzieckiem nie są dniami faktycznie przepracowanymi, a tym samym nie są zaliczane do okresu uprawniającego do trzynastki. Nie każda usprawiedliwiona nieobecność w pracy jest zaliczana do tego stażu. Wyjątek stanowią m.in. okresy urlopów przysługujących rodzicom.

Przepisy prawa pracy nie zawierają regulacji w zakresie sposobu liczenia terminów, z wyjątkiem liczenia terminów wypowiedzeń umowy o pracę. Warto wiedzieć zatem, w jaki sposób w praktyce należy liczyć terminy prawa pracy, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych, np. staż pracy czy staż urlopowy. Na przykładach przedstawimy też jak obliczać okres wypowiedzenia.

Pracodawca wypłacający świadczenia chorobowe musi zachować ostrożność w rozliczaniu składki zdrowotnej i podatku. W obliczaniu zasiłków z ubezpieczeń społecznych i wynagrodzenia chorobowego występują bowiem istotne różnice. Jedną z takich różnic jest obowiązek odprowadzenia składki na ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia chorobowego, przy jednoczesnym braku takiego obowiązku przy rozliczaniu zasiłków

Wyższa kwota minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2014 r. spowoduje wzrost składek na ubezpieczenia społeczne. Na nowych zasadach będzie ustalana podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, która będzie obowiązywała przez cały rok. Obowiązują również nowe druki dokumentów ubezpieczeniowych oraz nowe kody ubezpieczenia i świadczenia (przerwy).

Od 22 listopada 2013 r. pracownik może usprawiedliwić nieobecność w pracy w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, choroby niani oraz choroby dziennego opiekuna - sprawujących opiekę nad jego dzieckiem - w formie oświadczenia. W przypadku choroby niani lub dziennego opiekuna wraz z oświadczeniem pracownicy muszą złożyć pracodawcy kopię zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność

Od 1 stycznia 2014 r. uległa zmianie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i obecnie wynosi 1680 zł (dotychczas 1600 zł). W związku z tym zmieniła się także kwota minimalnej podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego pracownikom.

Obliczając podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop pracodawcy powinni pamiętać, że każda zmiana w składnikach wynagrodzenia pracownika powoduje obowiązek przeliczenia ekwiwalentu z uwzględnieniem tych zmian. Jeżeli podstawa wymiaru ekwiwalentu jest niższa niż minimalne wynagrodzenie lub jego część, to nie ma obowiązku jej podwyższania do wysokości płacy minimalnej.

Umowa na okres próbny może być zawarta maksymalnie na 3 miesiące. Jak jednak określić czas trwania umowy na okres próbny, czy może on trwać np. od 2 stycznia do 2 kwietnia 2014 r., czy musi być ustalony od 2 stycznia do 1 kwietnia 2014 r.? Bezpieczniej w takiej sytuacji dla pracodawcy będzie określić, że umowa na okres próbny została zawarta od 2 stycznia do 1 kwietnia 2014 r.

Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wzrasta do kwoty 1680 zł. Nowa wysokość płacy minimalnej wpływa również na podstawę wymiaru zasiłków, która ulegnie podwyższeniu do 1449,67 zł. Oznacza to, że od nowego roku pracownicy otrzymają wyższe kwoty świadczeń chorobowych.

W 2014 r. święta 3 maja i 1 listopada przypadają w sobotę. Za te dni trzeba wyznaczyć pracownikom dodatkowe dni wolne od pracy. Należy tego dokonać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło święto.

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych oraz zarządzających nie przysługują dodatkowe świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Jedynie kierownicy mają prawo do wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową w niedziele i święta, jeżeli nie otrzymali za pracę w te dni innego dnia wolnego.

Podstawą do ustalenia odpisu na zfśs i świadczenia urlopowego w 2014 r. jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, tj. 2917,14 zł. Odpisy na zfśs w 2014 r. dla nauczycieli również zostały zamrożone i należy je ustalać od kwoty bazowej obowiązującej 1 stycznia 2012 r., tj. od 2618,10 zł. Od 1 kwietnia 2014 r. pracodawcy zarówno z rynku chronionego, jak i otwartego otrzymają dofinansowanie

Pracownik-rodzic może wykorzystać maksymalnie 35 miesięcy urlopu wychowawczego, a nie tak jak dotychczas 3 lata. Jeden miesiąc urlopu wychowawczego został bowiem zarezerwowany wyłącznie dla jednego pracownika-rodzica i nie może z niego skorzystać drugi z rodziców. To najważniejsza zmiana z obowiązujących od 1 października 2013 r. nowych zasad udzielania urlopów wychowawczych.