Pracodawca może zdecydować się na zlecenie podmiotowi zewnętrznemu przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika. W takiej sytuacji konieczne jest przekazanie kontrolującemu pisemnego pełnomocnictwa od pracodawcy. Ponadto z uwagi na ciążące na pracodawcy będącym administratorem danych osobowych pracowników obowiązki związane z ochroną tych danych potrzebne

Od 17 listopada 2023 r. obowiązuje nowelizacja rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy muszą dostosować takie stanowiska pracy do nowych wymogów bhp określonych w załączniku do rozporządzenia. Mają na to czas do 16 maja 2024 r.

Właściwie prowadzona ewidencja czasu pracy ma ułatwić pracodawcy zachowanie norm czasu pracy i odpoczynków, a także pozwolić na prawidłowe obliczenie wynagrodzenia pracownika i innych przysługujących mu świadczeń związanych z pracą. Musi zatem nie tylko zawierać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, ale także odnotowywać wszelkie nieobecności i ich powody. Może być prowadzona w formie papierowej

Kalendarium wydarzeń listopad 2023 r.

Pracownica przebywa na urlopie rodzicielskim. Z uwagi na stan zdrowia dziecka konieczny jest jego pobyt w szpitalu, który prawdopodobnie nie będzie krótki. Matka chciałaby na ten czas przerwać urlop rodzicielski i wykorzystać go po zakończeniu hospitalizacji dziecka. Czy możliwe jest przerwanie urlopu rodzicielskiego na czas hospitalizacji dziecka?

Zatrudniamy pracowników na nocne zmiany. Pracują oni w systemie podstawowym czasu pracy na trzy zmiany (w tym nocną), również w weekendy. Pracownicy wykonywali pracę w nocy z 28 na 29 października 2023 r. w godz. 22.00-6.00. Z powodu zmiany czasu letniego na zimowy pracowali tej nocy przez 9 godzin zamiast 8 godzin. Czy w związku z tym należy zrekompensować pracownikom dodatkowo przepracowaną 1 godzinę

Pracownik jest zatrudniony od 1 czerwca 2020 r. i planuje się zwolnić 27 listopada 2023 r. w związku z przejściem na emeryturę. Ponownie chcemy zatrudnić tę osobę od 1 grudnia 2023 r. Czy w takim przypadku powinniśmy kontynuować prowadzenie dotychczasowych akt osobowych tej osoby, czy jednak trzeba utworzyć dla niej nowe akta osobowe? A może należy w dotychczasowych aktach przedzielić dokumenty z poprzedniego

Zatrudniliśmy cudzoziemca na podstawie umowy o pracę. Osoba ta posługuje się wyłącznie językiem angielskim, w związku z tym umowę o pracę sporządziliśmy w tym języku. Obecnie pracownik ten kończy zatrudnienie w jednej naszej spółce, ale zaczyna pracę w innym naszym podmiocie. Czy świadectwo pracy możemy wydać pracownikowi w języku polskim? Czy w związku z zatrudnieniem go w innej naszej spółce powinniśmy

W zasadzie każdy z oferowanych benefitów stanowi dla pracowników opodatkowany i oskładkowany przychód ze stosunku pracy. Jednak po spełnieniu określonych warunków istnieje możliwość zaoszczędzenia na ww. należnościach publicznoprawnych od przekazanych świadczeń. W przypadku wątpliwości w kwestii dopuszczalności wyłączenia danego świadczenia z podstawy wymiaru podatku i składek ZUS rekomendujemy, aby

Członek obwodowej lub terytorialnej komisji wyborczej będący pracownikiem ma prawo do zwolnienia od pracy w dniu głosowania i liczenia głosów oraz w dniu następnym z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Do skorzystania z tego przywileju przepisy wymagają uprzedzenia pracodawcy oraz dostarczenie mu zaświadczenia usprawiedliwiającego nieobecność w pracy z powodu wykonywania zadań członka komisji.

Jedna z pracownic biura rachunkowego w godzinach pracy bez mojej zgody obsługiwała swoich prywatnych klientów, a przez to istotnie zaniedbała klientów mojego biura rachunkowego, w którym jest zatrudniona na umowę o pracę. Zauważyłam tę okoliczność i chciałam z nią porozmawiać następnego dnia. Nie przyszła jednak do biura, dostarczając zwolnienie lekarskie od psychiatry, aby uniemożliwić mi wypowiedzenie

Za okres zimowy w przepisach bhp uważa się czas od 1 listopada do 31 marca. W tym okresie pracodawca musi zapewniać posiłki profilaktyczne pracownikom, którzy wykonują prace na otwartej przestrzeni związane z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet.

Kalendarium wydarzeń październik 2023 r. Sąd Najwyższy przychylił się do stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy wskazującego, że uruchomienie wypożyczalni sprzętu sportowego czy biblioteki w placówce, która zasadniczo jest nastawiona na handel, aby prowadzić działalność handlową w niedziele, stanowi obejście prawa. W wyroku z 13 września 2023 r. (sygn. akt III KK 155/23) Sąd Najwyższy wskazał, że zorganizowanie

Święto 11 listopada przypada w tym roku w sobotę. Pracodawcy muszą więc wyznaczyć pracownikom, którzy sobotę mają wolną z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, inny dzień wolny od pracy. Powinni to zrobić w ramach okresu rozliczeniowego, w którym występuje to święto.

Lekarz medycyny pracy sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w jednostce, z którą mamy podpisaną umowę o wykonywanie zadań z zakresu medycyny pracy, przebywa na urlopie. Czy w takim przypadku pracodawca może skorzystać z usług innej placówki bez zawierania umowy o wykonywanie zadań z zakresu medycyny pracy? Czy w przypadku takich zastępczych badań pracodawca powinien dostarczyć

Pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne, może liczyć na dofinansowanie ich wynagrodzeń oraz innych kosztów zatrudnienia z PFRON. Jednak decydując się na zatrudnienie osób niepełnosprawnych, trzeba również pamiętać o dodatkowych uprawnieniach, jakie im przysługują, np. skróconych normach czasu pracy czy dodatkowym urlopie wypoczynkowym.

Podnoszeniem kwalifikacji zawodowych jest zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy oraz umiejętności przez pracownika z inicjatywy albo za zgodą pracodawcy. Związane z tym szczegółowe zasady i uprawnienia pracownika strony ustalają w umowie szkoleniowej, która musi uwzględniać jego prawa w tym zakresie przewidziane w Kodeksie pracy. Poniżej przedstawiamy – krok po kroku – procedurę postępowania pracodawcy

Od 1 lipca 2023 r. wprowadzono liczne zmiany w postępowaniu przed sądami pracy. Między innymi nastąpiła zmiana właściwości sądów, wprowadzono też przepisy, które ułatwią uświadamianie stron procesu o jego postępach i kierunku. Natomiast od 28 września 2023 r. zwolniono pracowników z opłat od pozwów składanych w sprawach z zakresu prawa pracy.

Wybory do parlamentu odbędą się 15 października 2023 r. Pracownicy, którzy zasiądą w obwodowych komisjach wyborczych, będą mieli prawo do zwolnienia od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów, oraz dodatkowo do 5 dni wolnych od pracy.

Po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego pracodawcy powinni zadbać o wykonanie zaległych szkoleń bhp i badań profilaktycznych pracowników. Termin upłynie 28 grudnia 2023 r.