Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują nowe stawki za 1 km przebiegu pojazdu używanego w jazdach lokalnych do celów służbowych i niebędącego własnością pracodawcy. Przejazdy rozlicza się za pomocą tzw. kilometrówki lub przez przyznanie stałego ryczałtowego zwrotu kosztów.

Od 23 stycznia 2023 r. weszły w życie przepisy, które przewidują utworzenie systemu teleinformatycznego do obsługi umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. System ten ma być przeznaczony głównie dla mikroprzedsiębiorców i powinien zostać wdrożony w ciągu 3 lat od wejścia w życie nowelizacji.

kalendarium wydarzeń od 30 grudnia 2022 r. do 24 stycznia 2023 r. Minister Finansów wydał rozporządzenie przedłużające do końca 2024 r. zaniechanie poboru podatku od części dochodów związanych z kredytem mieszkaniowym. Celem MF jest wsparcie kredytobiorców i kredytodawców w ramach programu zawierania ugód dotyczących „kredytów frankowych”.

Pracodawca, który przeprowadza w zakładzie pracy zwolnienia grupowe, powinien zachować specjalną procedurę, zanim przystąpi do rozwiązywania umów o pracę.

W 2023 r. pracodawców czekają duże zmiany w zakresie prawa pracy. Wejdą bowiem w życie ważne zmiany w Kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej i kontroli trzeźwości pracowników. W 2023 r. płaca minimalna wzrośnie 2 razy - w styczniu i w lipcu, a od 1 stycznia 2023 r. zmieniły się także zasady rozliczania wynagrodzeń w związku z nowymi przepisami dotyczącymi składania formularza PIT-2.

W 2023 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,83, a dla zatrudnienia w niższym wymiarze - z wykorzystaniem proporcjonalnej jego części. Współczynnik jest niższy od obowiązującego w poprzednim roku.

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2023 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (m.in. urzędów skarbowych i PFRON). Są oni zobowiązani do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) i deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON. Przekazują je tym organom w formie elektronicznej.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający 1 stycznia 2023 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia zfśs w tym roku. Podstawą wymiaru odpisu na fundusz jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, wynosząca 4434,58 zł.

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa, która jest ustalana od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego części odpowiednio w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, od 1 stycznia 2023 r. wymaga przeliczenia z uwzględnieniem wyższej kwoty minimalnej płacy. Ponownie podstawa ta wzrośnie od 1 lipca 2023 r.

Szczegółowe regulacje przewidujące możliwość pracy zdalnej, która zastąpi dotychczasowe przepisy o telepracy, oraz umożliwienie pracodawcom prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników to zmiany, jakie wprowadza uchwalona przez Sejm nowelizacja Kodeksu pracy.

Od 1 stycznia 2023 r. dieta za dobę w krajowej podróży służbowej wzrosła z 38 zł do 45 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 r. wyższe są też diety z tytułu podróży zagranicznych do 31 państw. Od tych terminów pracodawcy powinni wypłacać pracownikom nowe stawki.

W 2022 r. sądy, w tym Sąd Najwyższy oraz Naczelny Sąd Administracyjny, zajmowały się w szczególności problematyką dóbr osobistych w zatrudnieniu oraz granicami dozwolonej krytyki. Nowym zagadnieniem prawnym rozstrzyganym w 2022 r. przez Sąd Najwyższy było również przechowywanie prywatnych plików na służbowym komputerze w kontekście uprawnienia pracodawcy do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia

Kalendarium wydarzeń od 1 listopada do 5 grudnia 2022 r. 2 grudnia 2022 r. zostało opublikowane rozporządzenie w sprawie towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku od towarów i usług, oraz warunków stosowania stawek obniżonych. Wynika z niego, że w 2023 r. zostanie m.in. utrzymana stawka 0% na żywność oraz darowizny na cele związane z pomocą ofiarom skutków działań wojennych na terytorium

Od 1 listopada do 31 marca obowiązuje zgodnie z przepisami bhp tzw. okres zimowy. Szczególnie w tym czasie pracodawcy powinni pamiętać o zapewnieniu minimum 18°C w pomieszczeniach, w których wykonywane są prace lekkie i biurowe, oraz co najmniej 14°C w przypadku pozostałych pomieszczeń, w których odbywa się praca. Ponadto w tym okresie pracodawcy powinni zadbać o odpowiednią odzież i obuwie ochronne

W 2023 r. wejdą w życie rewolucyjne zmiany w zakresie prawa pracy. Do Kodeksu pracy zostaną wprowadzone przepisy o pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników. Na wdrożenie oczekuje również dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej, która ustanawia duże zmiany w zakresie zawierania

29 listopada 2022 r. zmieniły się przepisy regulujące stawki diet i limitów na nocleg w zagranicznych podróżach służbowych. Nowa stawka diety w krajowej podróży służbowej, wynosząca 45 zł, wejdzie w życie od 1 stycznia 2023 r.

Zagraniczne diety i limity na nocleg dotyczące podróży zagranicznej wzrosły od 29 listopada 2022 r. Natomiast dieta za podróż krajową wyniesie od 1 stycznia 2023 r. 45 zł za dobę. Nowe rozporządzenie resortu pracy z 14 listopada 2022 r. reguluje też kwestię stosowania wyższych stawek w okresie przejściowym.

Od 1 stycznia 2023 r. do kwoty 27 696 zł zostanie podwyższona wysokość dofinansowania z PFRON kosztów rocznego pobytu jednego uczestnika w warsztacie terapii zajęciowej. Natomiast do kwoty 31 000 zł wzrośnie dofinansowanie kosztów rocznego pobytu osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, zatrudnionej w zakładzie aktywności zawodowej.

Pracodawca, który w 2022 r. tworzył zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, powinien do celów ustalenia rzeczywistej wysokości odpisu skorygować stan zatrudnienia na podstawie faktycznej przeciętnej liczby pracowników w końcu roku, obejmującej zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. W tej liczbie nie należy uwzględniać chałupników i osób wykonujących umowy cywilnoprawne.