Pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne mają w styczniu 2025 r. wiele obowiązków informacyjnych wobec m.in. urzędów skarbowych i PFRON. Podmioty te są zobowiązane do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON.

W 2024 r. pojawił się szereg projektów nowelizacji przepisów w zakresie podatków, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i prawa gospodarczego, które w założeniach projektodawców miały wejść w życie w 2025 r. Niestety projekty te nie zostały zrealizowane i nie weszły w życie 1 stycznia 2025 r. Przypominamy, czego dotyczyły te projekty, oraz informujemy, na jakim etapie się one znajdują.

W 2025 r., tak jak w latach ubiegłych, pracodawcy zatrudniający według stanu na 1 stycznia tego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają co do zasady obowiązek prowadzenia działalności socjalnej w formie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej zfśs). Firmy zatrudniające od 20 ale mniej niż 50 pracowników mogą tworzyć zfśs na wniosek zakładowej organizacji związkowej

W 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4666 zł. W tym roku zmieni się tylko raz, a nie jak w poprzednich latach – dwukrotnie. Wzrasta także minimalna stawka wynagrodzenia za godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług, wyniesie ona 30,50 zł. Oprócz wynagrodzenia minimalnego wzrosną również inne składniki wynagrodzenia, których wysokość uzależniona jest od minimalnej płacy.

W 2025 r. wejdą w życie zmiany w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą wprowadzenia nowego dnia wolnego, tj. 24 grudnia (Wigilia Bożego Narodzenia), oraz uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla pracowników będących rodzicami wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji po porodzie. Ponadto zmieniono zasady dotyczące składki zdrowotnej dla przedsiębiorców

Do 30 czerwca 2025 r. zostało wydłużone obowiązywanie regulacji, która przyznaje pracownikom poszkodowanym w wyniku powodzi 20 dni dodatkowego płatnego zwolnienia od pracy na usuwanie skutków powodzi. Pierwotnie miała ona obowiązywać do końca 2024 r. Modyfikacji ulegają też zasady zwrotu kosztów wynagrodzeń pracowników za czas takiego zwolnienia przez marszałka województwa. Od 29 listopada 2024 r.

W 2024 r. sądy, w tym Sąd Najwyższy oraz Naczelny Sąd Administracyjny, zajmowały się m.in. problematyką danych osobowych w relacjach pracodawcy z organizacjami związkowymi, odszkodowań nawet po ustaniu przyczyn zakazu konkurencji, skrócenia okresu wypowiedzenia czy naruszenia godności pracowniczej. Natomiast Sądy Apelacyjne m.in. analizowały definicję choroby zawodowej oraz podróży służbowej.

Pracownik 1,5 godziny przed końcem dnia pracy oświadczył, że ma awarię w domu i w związku z tym chce skorzystać ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej. Czy można to wolne rozliczyć w niepełnej godzinie?

Matka dziecka wykorzystała urlop macierzyński i wróciła do pracy. Po pewnym czasie z wnioskiem o urlop rodzicielski wystąpił jej mąż - ojciec dziecka. Czy fakt, że między urlopem matki a urlopem ojca minął jakiś czas, stanowi przeszkodę w udzieleniu tego urlopu?

Kalendarium wydarzeń – grudzień 2024 r.

Pracodawca może żądać od pracowników będących rodzicami lub opiekunami dzieci informacji o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich np. w zakresie zwolnienia od pracy na dziecko do 14 lat czy możliwości odmowy pracy w godzinach nadliczbowych (gdy dziecko nie ukończyło 8 lat). Najprostszym sposobem odbierania oświadczeń od pracowników w tym zakresie jest sporządzenie pisemnego

Pracownik otrzymał orzeczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy, wydane w ramach badań okresowych, z jednoczesnym zaleceniem pracy w soczewkach kontaktowych korygujących wzrok z uwagi na pracę przy monitorze ekranowym. Pracownik nie zdążył zrealizować tego zalecenia u pracodawcy, który skierował go na badania, ponieważ został zwolniony w trybie dyscyplinarnym za nieusprawiedliwioną nieobecność

Pracodawcy mogą przynajmniej częściowo wyeliminować nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych, sporządzając rzetelny plan urlopów. Jego przygotowanie na 2025 r. powinno zostać zakończone do 31 grudnia br.

Dla podmiotów tworzących zfśs koniec roku to przede wszystkim obowiązek dokonania korekty odpisu na fundusz. Jest ona wynikiem porównania kwoty odpisu ustalonej według planowanego stanu zatrudnienia z kwotą obliczoną zgodnie z faktycznym zatrudnieniem w danym roku. Zdarza się, że po przeprowadzeniu tej korekty i jednocześnie analizy wydatkowanych środków konieczna lub przydatna staje się zmiana regulaminu

Przepisy dotyczące zewnętrznych zgłoszeń nieprawidłowości przez sygnalistów wchodzą w życie 25 grudnia 2024 r. Od tego dnia Rzecznik Praw Obywatelskich oraz inne organy publiczne właściwe dla zgłaszanych naruszeń prawa będą mieli obowiązek obsługi tego rodzaju zgłoszeń. Zgłoszenie zewnętrzne przez sygnalistę nie będzie musiało być poprzedzone zgłoszeniem wewnętrznym.

Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ma znaczący wpływ na prawidłowe obliczanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Po przekroczeniu ustawowego limitu w danym roku kalendarzowym pracownik płaci tylko składkę chorobową. Oznacza to, że do podstawy zasiłkowej przyjmowana jest wyższa kwota wynagrodzenia. Płatnik zasiłków musi znać zasady ustalania wysokości

Pracownik zawiadomił, że podczas pracy zdalnej w piątek źle się poczuł i zakończył pracę 2 godziny przed czasem, natomiast w niedzielę doznał zawału serca. Zgłosił zdarzenie jako wypadek przy pracy, wskazując, że przyczyną zawału była sytuacja w firmie. Czy zawał, którego pracownik doznał w dniu wolnym, tj. w niedzielę, można uznać za wypadek przy pracy?

Sąd Najwyższy w uchwale z 17 października 2024 r. (III PZP 1/24) uznał, że poinformowanie pracodawcy przez pracownicę, zwolnioną za wypowiedzeniem, o ciąży po ponad roku od uzyskania o tym wiadomości nie pozbawia jej ochrony. Sąd Najwyższy wskazał, że tego rodzaju nowa okoliczność nie stanowi zmiany powództwa i dlatego nie jest ono ograniczone terminem przewidzianym na odwołanie od wypowiedzenia.

Kalendarium wydarzeń – listopad 2024 r. Szef KAS uznał, że podstawą ustalania miejsca świadczenia i opodatkowania usług pośrednictwa w zakresie krótkotrwałego wynajmu nieruchomości położonych za granicą powinny być przepisy art. 28b ustawy o VAT, w przypadku gdy nabywcą tych usług jest podatnik, albo 28d ustawy o VAT, w przypadku gdy nabywcą tych usług jest osoba niebędąca podatnikiem. Nie należy natomiast

Pracodawca zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Okazało się jednak, że pracownik ten będzie potrzebny do wykonania jednego projektu. Czy pracodawca może wezwać go do stawienia się w pracy?