Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, a także dokumentacji ZUS i podatkowej. Archiwizowanie powinno być zorganizowane w sposób gwarantujący zachowanie poufności dokumentacji, a także jej integralności, kompletności oraz dostępności. Dokumenty powinny być

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zmiany wynikają z konieczności dostosowania przepisów do zmian w Kodeksie pracy, które wprowadzają uzupełniający urlop macierzyński od 19 marca 2025 r.

Do 7 czerwca 2026 r. do polskiego systemu prawnego powinna zostać wdrożona dyrektywa o jawności wynagrodzeń, która nałoży na pracodawców nowe obowiązki. Każdy zatrudniony pracownik będzie miał prawo do informacji na temat średnich wynagrodzeń osób zajmujących podobne stanowiska lub wykonujących pracę o tej samej wartości. Dla pracodawców oznacza to konieczność usystematyzowania siatki płac, a także

Wypłata dodatku specjalnego więcej niż jeden raz nie powoduje, że automatycznie należy go uwzględniać w podstawie naliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego – wynika z wyjaśnień Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku. Według RIO należy pominąć w wyliczeniach wypłaty dodatków, które „nie miały przymiotu periodyczności”.

Od 19 marca 2025 roku rodzice dzieci przedwcześnie urodzonych oraz wymagających dłuższej hospitalizacji będą mogli skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie wynosił odpowiednio do 8 albo do 15 tygodni. Wysokość wypłacanego w czasie dodatkowego urlopu zasiłku macierzyńskiego wyniesie 100 proc. jego podstawy - wyjaśnia Państwowa Inspekcja

Uproszczenie definicji mobbingu i uznanie, że jego podstawową cechą ma być uporczywe nękanie pracownika – to najważniejsze założenie projektu ustawy antymobbingowej. Projekt zawiera także konkretne wymagania dla pracodawców, w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, wykrywania i zwalczania przemocy w miejscu pracy, a także zwiększa możliwość sądowego zadośćuczynienia za wyrządzone pracownikowi krzywdy

Pracownik w ubiegłym roku korzystał z 2 dni opieki na dziecko oraz z dni wolnych w związku z oddaniem krwi. Czy wynagrodzenie za czas takiej usprawiedliwionej nieobecności w pracy wliczy się pracownikowi do podstawy „trzynastki”?

1 lutego 2025 r. weszła w życie nowelizacja przewidująca ustanowienie 24 grudnia dniem wolnym od pracy. Oznacza to, że w 2025 r. poza niedzielami będzie 14 ustawowo wolnych dni, w czasie których wypadają święta państwowe lub religijne.

Rewizja Krajowego Planu Odbudowy (KPO) została zaakceptowana przez rząd. W ostatecznej wersji usunięto przymus oskładkowania wszystkich umów zleceń i o dzieło.

Obowiązująca do 1 lutego 2025 r. nowelizacja ustawy o dniach wolnych o pracy wprowadziła dodatkowe święto wolne od pracy w Wigilię Bożego Narodzenia tj. 24 grudnia, a tym samym obniżyła normę czasu pracy na 2025 r. o 8 godzin. W wyniku tej zmiany od 1 lutego 2025 r. zmienił się także współczynnik ekwiwalentu i wynosi on 20,75.

Gdy w trakcie roku zostanie rozwiązana lub zakończona umowa o pracę z pracownikiem, który posiada niewykorzystany urlop wypoczynkowy, pracodawca ma wówczas obowiązek wypłacić ekwiwalent za ten urlop. W 2025 roku współczynnik urlopowy, służący do obliczania ekwiwalentu, zmieni się dwukrotnie, co wpłynie na wysokość wypłacanych świadczeń. Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2025 r. i jak obliczyć ekwiwalent

29 stycznia Rada Ministrów przyjęła drugą rewizję Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Rząd zdecydował o rezygnacji z oskładkowania umów cywilnoprawnych, a w zamian planuje alternatywne rozwiązania, w tym przekształcanie pozornych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę oraz korzystniejsze zasady obliczania stażu pracy pracowników zatrudnionych w przeszłości na podstawie umów cywilnoprawnych.

Nowy rok przyniósł kolejne zmiany w polskim systemie prawnym. Kasowy PIT, zwolnienie z VAT dla małych firm działających na terenie Unii Europejskiej, zmiany w podatku od nieruchomości, czy nowe obowiązki związane z ESG to istotne zmiany dla prowadzących własną działalność gospodarczą. Od 1 stycznia 2025 roku wzrosła płaca minimalna oraz zmieniły się zasady naliczania składki zdrowotnej przez przedsiębiorców

Odszkodowanie od pracodawcy za bezprawne zwolnienie z pracy nie jest zwolnione z podatku dochodowego – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

W 2025 r., tak jak w latach ubiegłych, firmy zatrudniające mniej niż 50 pracowników mogą tworzyć zfśs albo wypłacać świadczenie urlopowe. Tacy pracodawcy mogą też z tego zrezygnować. Na powiadomienie pracowników o rezygnacji z funduszu i wypłaty świadczenia urlopowego mają czas do 31 stycznia 2025 r.

Zgodnie z projektowanymi zmianami, które były rozpatrywane 24 stycznia 2025 r. przez Sejm, przepisy Kodeksu pracy będą zobowiązywać pracodawców do ujawnienia wysokości poziomu wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach nie tylko w czasie trwania stosunku pracy, ale też przed jego nawiązaniem. Osoby ubiegające się o pracę będą mieć bowiem prawo do otrzymania takiej informacji od przyszłego pracodawcy

Pomimo, że zwolnienia lekarskie wystawiane są elektronicznie i automatycznie przesyłane do pracodawcy nie zwalnia to pracownika z obowiązku poinformowania przełożonych o chorobie i związanej z nią nieobecności – wynika z wyjaśnień Państwowej Inspekcji Pracy. Zaniedbanie tego obowiązku, w skrajnych przypadkach, może prowadzić do rozwiązania umowy z winy pracownika.

85 proc. przedsiębiorstw w Polsce nie ma reprezentacji pracowników - rad pracowników czy związków zawodowych - wynika z informacji przekazanych posłom przez Instytut Spraw Obywatelskich w Łodzi.

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, którą pracodawca, z jednej strony, powinien, a z drugiej strony – może zaplanować pracownikowi do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Wymiary czasu pracy zmieniają się co roku, w zależności od rozkładu dni tygodnia i świąt w kalendarzu. W 2025 roku roku będziemy pracować o 16 godzin mniej niż w ubiegłym roku, a poza niedzielami będzie 14 dni ustawowo

W Dzienniku Ustaw opublikowano jednolity tekst rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Dokument uwzględnia nowelizację przepisów dotyczącą m.in. obowiązku zapewnienia pracownikom okularów lub szkieł kontaktowych oraz wyposażenia stanowisk w dodatkowe udogodnienia, takie jak podnóżek czy podstawka pod laptopa.

Rząd pracuje nad skróceniem tygodnia pracy, a szefowa resortu pracy Agnieszka Dziemianowicz-Bąk zadeklarowała, że zmiana miałaby wejść w życie jeszcze w obecnej kadencji Sejmu. Chociaż eksperci i pracodawcy są w tej kwestii podzieleni, to przykłady z Islandii, Wielkiej Brytanii i Portugalii, pokazują, że taki model ma wiele korzyści, zarówno po stronie pracowników, jak i firm.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 14 grudnia 2024 r. do 16 stycznia 2025 r.

Przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, do którego pracownik nabył prawo w 2025 r., należy zastosować dwa współczynniki urlopowe. Jeżeli zakończenie zatrudnienia, z którym wiąże się konieczność wypłaty ekwiwalentu, przypada najpóźniej 31 stycznia 2025 r., przy jego obliczaniu trzeba zastosować współczynnik urlopowy wynoszący 20,83. Natomiast w sytuacji gdy ustanie zatrudnienia

Resort pracy przygotował projekt nowego rozporządzenia w sprawie wniosków dotyczących uprawnień związanych z rodzicielstwem. Dotychczas obowiązujące wnioski nie ulegną zmianie, natomiast nowo dodany wniosek o uzupełniający urlop macierzyński będzie wymagał wskazania imienia i nazwisko pracownika, terminu zakończenia urlopu macierzyńskiego i okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński