Wydana przez organ administracji decyzja w formie dokumentu elektronicznego musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowalnym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Decyzja może być podpisana albo podpisem elektronicznym, albo odręcznym, przy czym oryginał decyzji jest zawsze jeden. Skutki prawne wywołuje jedynie decyzja skutecznie doręczona.

Wydanie zaświadczenia nie wiąże się z czynnością władczą organu i nie wyraża jego woli, lecz stanowi jedynie dokument potwierdzający istnienie lub nieistnienie pewnych stosunków prawnych, lub faktycznych. Teza od Redakcji

W postępowaniu o wydanie zaświadczenia nie mieści się badanie przedawnienia zobowiązań podatkowych ani analiza skutków orzecznictwa Trybunału Konstytucyjnego dla tego przedawnienia; zaświadczenie ma charakter aktu wiedzy organu o faktach bądź stanie prawnym, nie determinującego istnienia ani zakresu uprawnień lub obowiązków podmiotów wnioskujących o jego wydanie.

W ramach postępowania o wydanie zaświadczenia organ podatkowy nie jest uprawniony do rozstrzygania o przedawnieniu zobowiązań podatkowych zabezpieczonych hipoteką przymusową, a interes prawny w uzyskaniu zaświadczenia dotyczącego wygaśnięcia takiej hipoteki mają zarówno podatnik, jak i właściciel nieruchomości niebędący podatnikiem.

Członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiada solidarnie za zobowiązania podatkowe spółki, jeżeli egzekucja z jej majątku jest bezskuteczna, a członek zarządu nie udowodnił, że terminowo zgłoszono wniosek o upadłość lub podjęto inne działania zapobiegające jej ogłoszeniu. Nie może on uniknąć tej odpowiedzialności, twierdząc, że pełnił swoją funkcję wyłącznie formalnie.

Były członek zarządu może zostać obciążony odpowiedzialnością za zaległości podatkowe spółki, jeżeli egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna, a on nie wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości albo niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło bez jego winy.