02.12.2011 Podatki Kadry i płace Obrót gospodarczy Rachunkowość firm Ubezpieczenia

Samochód do celów służbowych w firmie - regulamin korzystania i zasady rozliczenia

Można zaryzykować twierdzenie, że każda firma korzysta z samochodów w celach służbowych. Rozliczenia podatkowe związane z korzystaniem z samochodów będących własnością firm, leasingowanych oraz prywatnych, mają swoją specyfikę. W opracowaniu tym przedstawiamy rozwiązania podatkowych problemów podatników związanych z korzystaniem z samochodów do celów służbowych.

I. Regulamin korzystania z samochodu służbowego w firmie

Samochód służbowy, oprócz telefonu komórkowego czy komputera, stanowi obecnie podstawowe "narzędzie" powierzane pracownikowi w celu wykonywania obowiązków służbowych. Z uwagi na znaczną wartość tego składnika majątku warto stworzyć w firmie wewnętrzne procedury regulujące zasady korzystania z samochodu służbowego. Zaletą takiego rozwiązania jest przede wszystkim przejrzystość obowiązujących w firmie zasad, określających prawa i obowiązki związane z korzystaniem z auta, co z pewnością niejednokrotnie pozwala uniknąć nieporozumień co do sposobu wykorzystania pojazdu w określonych sytuacjach, np. w czasie wolnym od pracy czy podczas kolizji drogowej.

Przykład takiego regulaminu firmowego w sprawie korzystania ze służbowych samochodów może wyglądać następująco:

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

infoRgrafika

II. Samochód służbowy w rozliczeniach podatku dochodowego od osób fizycznych i osób prawnych

1. Jakie są skutki nieodpłatnego udostępnienia pracownikowi samochodu służbowego na czas urlopu

PROBLEM

Na czas urlopu wypoczynkowego nieodpłatnie udostępniliśmy pracownikowi samochód służbowy. Nie prowadzimy działalności gospodarczej w zakresie najmu samochodów. Czy u pracownika powstanie przychód podatkowy z tego tytułu i ewentualnie w jaki sposób należy ustalić jego wartość? Czy rata leasingowa opłacana przez firmę stanowi koszt uzyskania przychodu?

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Przewodnik po zmianach w Ordynacji podatkowej i ustawach powiązanych – od 1 października 2026 r.

Formy oszczędzania na przyszłą emeryturę – przegląd dostępnych rozwiązań

Wydatki na kształcenie pracowników i przedsiębiorców w kosztach i przychodach

Ulga mieszkaniowa

Jakie wydarzenia indywidualne i zbiorowe można sfinansować ze środków ZFŚS

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych Art./§ 1 2

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Art./§ 3

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe Art./§ 101

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 14 21 22 22f 22g 23

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 124

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia Art./§ 95

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń Art./§ 84

USTAWA z dnia 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o transporcie drogowym Art./§ 3 4 5 6

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 12 15 16 16f 16g

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług Art./§ 8 86

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Art./§ 2

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Art./§ 2

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy

Dokumenty podobne

25.09.2026 Podatki

Formy oszczędzania na przyszłą emeryturę – przegląd dostępnych rozwiązań

23.09.2026 Podatki

Wydatki na kształcenie pracowników i przedsiębiorców w kosztach i przychodach

22.09.2026 Podatki

Zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej – warunki, procedura, rozliczenia podatkowe

21.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 21 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-2.4010.320.2026.3.END

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.366.2026.4.KW

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-3.4010.361.2022.11.PC

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.413.2026.2.KW

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.446.2026.2.AS

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.411.2026.2.AS

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-1.4010.437.2026.2.AJ

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.447.2026.1.BS

18.09.2026 Podatki

Zmiana interpretacji indywidualnej z dnia 18 września 2026 r., Szef Krajowej Administracji Skarbowej, sygn. DOP3.8222.68.2026.CNRU

18.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 18 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.339.2026.2.AND

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.375.2026.2.SH

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-1.4012.534.2026.2.EK

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.407.2026.2.MF

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-2.4010.381.2026.1.EKB

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-2.4011.595.2026.4.MG

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL3.4012.517.2026.3.AW

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-2.4011.713.2026.2.MG

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. DOP3.8222.73.2026.CNRU

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-2.4010.373.2026.2.AW

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.424.2026.3.SH

17.09.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 17 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDWPT.4011.494.2026.2.AS