Jak rozliczyć prenumeratę czasopism fachowych (papierowych i internetowych)
Jeśli koszt prenumeraty czasopism fachowych (zarówno "papierowych", jak i "internetowych") dotyczy roku 2012, to należy ująć go w kosztach roku, do którego "przynależy", a więc 2012 r., i to niezależnie od tego, że koszt ten został opłacony w roku 2011. Takie postępowanie wymuszają zasady memoriału i współmierności obowiązujące zarówno przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, jak i sporządzaniu na ich podstawie rocznych sprawozdań finansowych (art. 6 ustawy o rachunkowości).
Ponieważ opłacona w 2011 r. prenumerata czasopism fachowych (papierowych i internetowych) na rok 2012 dotyczy przyszłego roku obrotowego (są to koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych), to zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy o rachunkowości muszą być aktywowane w księgach 2011 r. jako czynne rozliczenia międzyokresowe. Okres dokonywania odpisów czynnych rozliczeń międzyokresowych powinien być zgodny (pokrywać się) z okresem prenumeraty. Jeśli zatem prenumerata dotyczy np. sześciu pierwszych miesięcy 2012 r., to również odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych powinny następować stosownie do upływu czasu trwania prenumeraty (a więc w poszczególnych miesiącach wskazanego okresu sześciomiesięcznego). Na dzień bilansowy koszt tak opłaconej prenumeraty czasopism fachowych będzie wykazany po stronie aktywów w pozycji B.IV jako krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe.
Nie zawsze jednak koszty prenumeraty muszą następować w formie miesięcznych rozliczeń. Ustawa o rachunkowości (art. 4 ust. 4) pozwala w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości zastosować uproszczenie umożliwiające dokonanie jednorazowego odpisania rozliczeń międzyokresowych z tego tytułu już w pierwszym miesiącu trwania prenumeraty, pod warunkiem jednak że kwota prenumeraty nie jest istotna. Przy zastosowaniu wspomnianego uproszczenia opłacona w 2011 r. prenumerata czasopism fachowych (papierowych i internetowych) na 2012 r. może być odpisana w całości w styczniu 2012 r.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty