Jak rozliczyć zaliczkę w walucie obcej wypłaconą pracownikowi w celu pokrycia kosztów zagranicznej podróży służbowej

problem

rada

Rozliczenie delegacji może odbywać się po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji lub po kursie z dnia pobrania zaliczki (tj. jeśli walutę kupiono w banku, to po kursie sprzedaży banku, jeśli zaś kupiona została w kantorze, to po kursie kantorowym). Jeżeli zaliczka na podróż służbową pokryła wszystkie uzasadnione wydatki poniesione w czasie podróży służbowej, to jej rozliczenie powinno nastąpić według kursu faktycznie zastosowanego do wypłaty zaliczki (tj. kursu z dnia wypłaty zaliczki). W przypadku gdy zaliczka na podróż służbową nie pokryła wszystkich uzasadnionych wydatków poniesionych w czasie podróży służbowej, to zwrot pracownikowi "nadwyżki" powinien odbywać się po kursie faktycznie zastosowanym w dniu rozliczenia kosztów podróży. Szczegóły wraz z przykładami - w uzasadnieniu.

uzasadnienie

Pracownikowi odbywającemu zagraniczną podróż służbową przysługują diety, zwrot kosztów przejazdów, dojazdów, noclegów oraz innych wydatków, określonych przez pracodawcę. Na ich pokrycie pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej lub w walucie polskiej (ale w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej). Obowiązek taki wynika z § 13 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.