Jak ewidencjonować refakturowanie kosztów najmu
Wystawiamy faktury VAT z tytułu refakturowania kosztów najmu pomieszczeń. Faktury są wystawione w miesiącu następnym za miesiąc poprzedni. Na koncie rozrachunków z kontrahentami faktury księgowane są w miesiącu wystawienia. W jakim okresie należy wykazać przychody z tytułu refaktur? Jak powinno wyglądać ich księgowanie? Jak rozliczać przychody i refakturowane koszty na przełomie miesiąca, a jak na przełomie roku?
problem
rada
Biorąc pod uwagę przepisy podatkowe, przychód należny powinni Państwo wykazywać w dacie wystawienia refaktury, chyba że refaktura dotyczy tzw. usług ciągłych i w umowie ustalono, że koszty są rozliczane okresowo. Wówczas za datę powstania przychodu uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, określonego w umowie lub na wystawionej refakturze, z tym że przychód należy wykazać nie rzadziej niż raz w roku. Powyższe zasady ujmowania przychodów mogą być stosowane również na potrzeby prowadzenia rachunkowości, po zatwierdzeniu ich przez kierownika jednostki, w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości.
uzasadnienie
Problem refakturowania usług nie jest unormowany przepisami prawa bilansowego ani podatkowego. Ponieważ zjawisko to występuje powszechnie, w praktyce wykształciły się pewne zasady refakturowania.
Na czym polega refakturowanie
Refakturowanie jest odsprzedażą usług w celu przeniesienia kosztów poniesionych przez podmiot refakturujący na inny podmiot, który faktycznie z usług korzystał. Podmiot dokonujący refakturowania odsprzedaje na rzecz finalnego odbiorcy usługi, których sam nie świadczył.
Z refakturowaniem mamy do czynienia wówczas, gdy umowa łącząca strony, np. umowa najmu, przewiduje ten sposób wzajemnych rozliczeń. Zasadą jest, że przy refakturowaniu usług nie dolicza się żadnej marży.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty