Jak ewidencjonować refakturowanie kosztów najmu

problem

rada

Biorąc pod uwagę przepisy podatkowe, przychód należny powinni Państwo wykazywać w dacie wystawienia refaktury, chyba że refaktura dotyczy tzw. usług ciągłych i w umowie ustalono, że koszty są rozliczane okresowo. Wówczas za datę powstania przychodu uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, określonego w umowie lub na wystawionej refakturze, z tym że przychód należy wykazać nie rzadziej niż raz w roku. Powyższe zasady ujmowania przychodów mogą być stosowane również na potrzeby prowadzenia rachunkowości, po zatwierdzeniu ich przez kierownika jednostki, w dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości.

uzasadnienie

Problem refakturowania usług nie jest unormowany przepisami prawa bilansowego ani podatkowego. Ponieważ zjawisko to występuje powszechnie, w praktyce wykształciły się pewne zasady refakturowania.

Na czym polega refakturowanie

Refakturowanie jest odsprzedażą usług w celu przeniesienia kosztów poniesionych przez podmiot refakturujący na inny podmiot, który faktycznie z usług korzystał. Podmiot dokonujący refakturowania odsprzedaje na rzecz finalnego odbiorcy usługi, których sam nie świadczył.

Z refakturowaniem mamy do czynienia wówczas, gdy umowa łącząca strony, np. umowa najmu, przewiduje ten sposób wzajemnych rozliczeń. Zasadą jest, że przy refakturowaniu usług nie dolicza się żadnej marży.