Dokumentacja VAT

Zasadnicza część zmian wprowadzonych nową ustawą związana jest z otwarciem granic celno-podatkowych po przystąpieniu Polski do UE. Pociągało to za sobą konieczność dostosowania przepisów w zakresie handlu wewnątrzwspólnotowego do rozwiązań określonych dyrektywami unijnymi. Nowe uregulowania dotyczą więc w zdecydowanej większości podatników, którzy będą dokonywać wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

W przypadku dyrektyw unijnych podstawowe znaczenie mają I i VI Dyrektywy UE, które określają główne zasady funkcjonowania VAT w krajach Unii Europejskiej.

I Dyrektywa Rady EWG stanowi fundament systemu podatkowego w zakresie VAT, czyli zobowiązuje do wprowadzenia wspólnego systemu przez wszystkie państwa członkowskie oraz definiuje istotę tego podatku.

VI Dyrektywa Rady EWG reguluje podstawowe elementy podatku, czyli podmiot opodatkowania, czynności podlegające opodatkowaniu, powstanie obowiązku podatkowego, podstawę opodatkowania, zwolnienia podatkowe, mechanizm odliczeń podatku naliczonego od podatku należnego. Zawiera również regulacje dotyczące wymogów formalnych w zakresie dokumentacji VAT, w tym również wymogów w zakresie sprawozdawczości.

Do tych właśnie wymogów została również dostosowana polska ustawa o VAT.

W niniejszym opracowaniu przedstawimy kwestie dokumentowania obrotu objętego VAT, w tym: faktury VAT oraz inne dokumenty źródłowe, ewidencje, deklaracje oraz druki sprawozdawcze.

Faktura jest podstawowym dokumentem, na którym w zasadzie opiera się cały system podatku od towarów i usług.

VI Dyrektywa UE (z 17 maja 1977 r.) określa zasady wystawiania faktur, które powinny być respektowane przez państwa członkowskie.