Potrącenia dobrowolne

W praktyce pracownik może mieć nie tylko zadłużenia, które Kodeks pracy wymienia i dopuszcza ich potrącanie bez zgody zatrudnionego, ale także inne obciążenia, np. raty pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej, składki na związki zawodowe, składki na ubezpieczenie na życie. Należności innego rodzaju, niż wymienione w Kodeksie pracy, mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika, ale tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie. Wszelka inna forma - ustna, dorozumiana jest nieważna. Tak stwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 1 października 1998 r. (I PKN 366/98, OSNP 1999/21/684).

Zgoda pracownika

Potrącenia dobrowolne, bez uzyskania pisemnej aprobaty pracownika, stają się bezprawne w dniu wypłaty pracownikowi zaniżonej pensji. Wykroczeniem pracodawcy przeciwko prawom pracownika jest również dokonanie potrącenia po cofnięciu przez pracownika zgody na potrącenia. Pracownik może bowiem cofnąć na piśmie zgodę w każdej chwili (do momentu dokonania potrącenia), bez podania uzasadnienia swojej decyzji.