07.11.2006 Kadry i płace

Jak wypłacać pracownikom należności z tytułu podróży służbowych

Większość pracodawców wysyła pracowników w podróże służbowe. Problemy z rozliczaniem tych podróży mają zarówno pracodawcy, których pracownicy podróżują regularnie, jak i ci, którym zdarza się to sporadycznie.

Najwięcej pytań i wątpliwości dotyczy wypłacania diet, szczególnie w przypadku zagranicznych wyjazdów pracowników. Problematyczne jest także opodatkowanie i oskładkowanie wypłacanych należności.

Jeden z naszych pracowników wyjeżdża w podróż służbową za granicę (stosujemy przepisy dotyczące pracowników sfery budżetowej). Zaliczkę wypłacimy mu w euro. Jaki kurs euro powinniśmy przyjąć przy rozliczaniu delegacji po powrocie, jeżeli wypłacona zaliczka nie wystarczy na wszystkie niezbędne do poniesienia koszty podróży i pracownik będzie musiał dokupić euro?

Moim zdaniem przy rozliczaniu delegacji powinni Państwo przyjąć kurs, po jakim pracownik faktycznie zakupił euro wydane w czasie delegacji. Przepisy nie regulują szczegółowo, z jakiego dnia przyjąć kurs obcej waluty przy rozliczaniu delegacji zagranicznej. Jednak pracownik nie może ponosić kosztów wynikających z różnicy kursów.

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Najciekawsze wyroki sądowe z zakresu wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych w 2025 r.

Pracownicy samorządowi otrzymają wyższe wynagrodzenia z wyrównaniem od 1 stycznia 2026 r.

Czy trzeba wypłacać nagrody jubileuszowe za okresy przed 1 stycznia 2026 r. – stanowisko RIO

Czy trzeba wypłacić nagrodę jubileuszową pracownikowi, który nabył do niej prawo, nie będąc zatrudnionym u obecnego pracodawcy przed 1 stycznia 2026 r.

Jak można cofnąć prawo do dodatku funkcyjnego, jeżeli pracownik nie wykonuje powierzonych mu zadań

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 77⁵

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju Art./§ 4 5 9 13

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju Art./§ 1 2 4

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Art./§ 2

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Art./§ 2