Jak wypłacać pracownikom należności z tytułu podróży służbowych
Większość pracodawców wysyła pracowników w podróże służbowe. Problemy z rozliczaniem tych podróży mają zarówno pracodawcy, których pracownicy podróżują regularnie, jak i ci, którym zdarza się to sporadycznie.
Najwięcej pytań i wątpliwości dotyczy wypłacania diet, szczególnie w przypadku zagranicznych wyjazdów pracowników. Problematyczne jest także opodatkowanie i oskładkowanie wypłacanych należności.
Jeden z naszych pracowników wyjeżdża w podróż służbową za granicę (stosujemy przepisy dotyczące pracowników sfery budżetowej). Zaliczkę wypłacimy mu w euro. Jaki kurs euro powinniśmy przyjąć przy rozliczaniu delegacji po powrocie, jeżeli wypłacona zaliczka nie wystarczy na wszystkie niezbędne do poniesienia koszty podróży i pracownik będzie musiał dokupić euro?
Moim zdaniem przy rozliczaniu delegacji powinni Państwo przyjąć kurs, po jakim pracownik faktycznie zakupił euro wydane w czasie delegacji. Przepisy nie regulują szczegółowo, z jakiego dnia przyjąć kurs obcej waluty przy rozliczaniu delegacji zagranicznej. Jednak pracownik nie może ponosić kosztów wynikających z różnicy kursów.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
