Interpretacja indywidualna z dnia 16 września 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.744.2026.1.KF

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualne

13 sierpnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 12 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z pokrywaniem kosztów noclegu pracownikom w podróży służbowej powyżej limitu określonego przepisami prawa. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Prowadzą Państwo działalność gospodarczą, w ramach której pracownicy okresowo wykonują obowiązki służbowe poza miejscowością, w której znajduje się Państwa siedziba lub ich stałe miejsce pracy. W związku z tym delegują Państwo pracowników w krajowe lub zagraniczne podróże służbowe w celu realizacji powierzonych im zadań, np. uczestnictwa w konferencjach, targach branżowych lub spotkaniach biznesowych z kontrahentami.

W takich sytuacjach pracownikom zwracane są (tj. finansowane przez Państwa) koszty przejazdów, noclegów, wyżywienia oraz inne wydatki, odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, jak również wypłacane są odpowiednie diety. Ustalają Państwo należności przysługujące delegowanym pracownikom zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: Rozporządzenie).

W szczególności stosują Państwo odpowiednio § 8 (podróże krajowe) i § 16 (podróże zagraniczne) Rozporządzenia, zgodnie z którymi za nocleg podczas podróży przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem – w granicach określonych limitów, zaś w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów przekraczających te limity. Przedmiotem tego wniosku jest ustalenie, czy sfinansowanie lub zwrot pracownikom kosztów noclegów korzysta, w przedstawionej przez Państwa sytuacji, ze zwolnienia z opodatkowania.