KSeF i zmiany kadrowe w biurze rachunkowym. Jak ograniczyć ryzyko związane z uprawnieniami byłych pracowników?

Krajowy System e-Faktur opiera się na mechanizmie uwierzytelnienia i autoryzacji. W praktyce oznacza to, że dostęp do faktur oraz możliwość wystawiania, pobierania czy przeglądania dokumentów w KSeF zależy wyłącznie od posiadanych uprawnień. Uprawnienia te nie wygasają jednak automatycznie wraz z zakończeniem współpracy z pracownikiem biura rachunkowego, co rodzi realne ryzyko – zarówno podatkowe, jak i związane z ochroną danych.

Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, podatnik może przydzielić dostęp do KSeF zarówno swoim pracownikom, jak i współpracującym firmom, a zakres uprawnień może obejmować m.in. wystawianie i przeglądanie faktur, zarządzanie uprawnieniami oraz nadawanie ich kolejnym osobom. Biuro rachunkowe, aby móc pobierać lub wystawiać faktury w imieniu klienta, musi być autoryzowane w odniesieniu do NIP danego klienta.