TAX FREE: od 1 października 2026 r. możliwa zmiana formy zwrotu VAT dla podróżnych z gotówki na przelew

Od 1 października 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące systemu TAX FREE. Umożliwiają one zmianę wcześniej wybranej przez podróżnego formy zwrotu VAT z gotówkowej na bezgotówkową, co dotychczas nie było możliwe ze względu na ograniczenia elektronicznej ewidencji.

Od 1 października 2026 r. obowiązuje rozporządzenie z 23 września 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji prowadzonej w systemie TAX FREE (dalej: rozporządzenie zmieniające). Dzięki nowym przepisom podróżni mogą zmienić wcześniej zadeklarowaną formę zwrotu VAT z gotówkowej na bezgotówkową, a sprzedawcy i podmioty pośredniczące mogą odnotować taką zmianę w elektronicznej ewidencji TAX FREE.

Zmiana formy zwrotu VAT z gotówki na bezgotówkową

Dotychczas forma zwrotu VAT wskazana przez podróżnego w elektronicznym dokumencie TAX FREE podczas zakupu towaru była automatycznie zapisywana w systemie i nie mogła zostać zmieniona. W praktyce oznaczało to, że jeśli podróżny pierwotnie wybrał zwrot gotówkowy, nie miał możliwości późniejszego otrzymania pieniędzy przelewem, nawet gdy preferował taką formę rozliczenia.

Nowe przepisy usuwają tę barierę. Od 1 października 2026 r. możliwa jest zmiana sposobu zwrotu VAT z gotówki na formę bezgotówkową.

Dodatkowe dane w ewidencji TAX FREE

Zmiana została wprowadzona przez rozszerzenie zakresu danych gromadzonych w elektronicznej ewidencji TAX FREE. W przypadku zmiany formy zwrotu sprzedawca będzie musiał wpisać do ewidencji numer rachunku bankowego, karty płatniczej lub innego środka rozliczenia bezgotówkowego podróżnego.

Warunkiem dokonania takiej zmiany jest zgłoszenie jej przez podróżnego. Sprzedawca lub podmiot pośredniczący powinien dysponować dokumentami otrzymanymi od podróżnego, które potwierdzą podstawę wprowadzenia odpowiedniego wpisu do ewidencji.

Rozwiązanie fakultatywne dla przedsiębiorców

Ministerstwo podkreśla, że nowe regulacje mają charakter dobrowolny. Ostateczna decyzja o tym, czy umożliwić zmianę formy zwrotu VAT, pozostaje po stronie sprzedawców oraz podmiotów pośredniczących obsługujących zwroty podatku podróżnym.

Od kiedy stosować nowe zasady

Nowe rozwiązania mają zastosowanie do zwrotów VAT dokonywanych od 1 października 2026 r. (§ 2 rozporządzenia zmieniającego). Oznacza to, że od tego dnia podróżni mogą wystąpić o zmianę wcześniej wskazanej formy zwrotu z gotówkowej na bezgotówkową, a sprzedawcy mogą uwzględnić taką zmianę w prowadzonej ewidencji TAX FREE.

Magdalena Miklewska

ekspert w zakresie VAT