Współpraca z biurem rachunkowym po wejściu KSeF – co powinien zawierać aneks do umowy

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF zmieniło nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również organizację współpracy między klientem a biurem rachunkowym. Szczególne znaczenie mają klauzule regulujące sposób przekazywania danych, proces akceptacji faktur sprzedażowych i zakupowych oraz podział odpowiedzialności między stronami, a także postanowienia dotyczące działania w sytuacjach awaryjnych, w tym przy stosowaniu trybu offline24.

Faktura ustrukturyzowana jest uznawana za wystawioną z chwilą przesłania jej do KSeF, co sprawia, że wysyłka dokumentu staje się czynnością wywołującą skutki podatkowe. W efekcie dotychczasowe umowy o obsługę księgową często nie odpowiadają nowym realiom. Aneks powinien precyzyjnie określać zakres obowiązków i odpowiedzialności stron, zasady korzystania z uprawnień w systemie oraz procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych.