Kiedy złożyć wniosek o wakacje składkowe? ZUS przypomina zasady zwolnienia

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz komornicy sądowi mogą raz w roku uzyskać zwolnienie z opłacenia własnych składek na ubezpieczenia społeczne za jeden wybrany miesiąc – przypomina Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Warunkiem jest złożenie wniosku RWS w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty zwolnieniem.

Co obejmuje zwolnienie?

W ramach tzw. wakacji składkowych przedsiębiorca może raz w roku nie opłacać za siebie składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Ulga nie obejmuje składki zdrowotnej ani składek opłacanych za pracowników. Zwolnienie dotyczy składek ustalanych od najniższej obowiązującej płatnika podstawy wymiaru, przy czym podstawy tej nie pomniejsza się proporcjonalnie, gdy niezdolność do pracy trwa przez część miesiąca albo gdy w trakcie miesiąca ustaje podleganie ubezpieczeniom.

Składki, z których przedsiębiorca uzyska zwolnienie, finansuje budżet państwa, dzięki czemu wliczają się one do przyszłej emerytury lub renty i nie przerywają uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych. W miesiącu objętym ulgą działalność można prowadzić bez ograniczeń, bez konieczności jej zawieszania.

Kto może skorzystać z ulgi?

Do limitu wlicza się m.in. pracowników, zleceniobiorców (z wyłączeniem uczniów i studentów do 26. roku życia) oraz osoby współpracujące, a nie wlicza się osób niepodlegających ubezpieczeniu wypadkowemu, np. pobierających zasiłek macierzyński lub przebywających na urlopie wychowawczym albo bezpłatnym.

Przedsiębiorca musi też podlegać ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu działalności choć przez jeden dzień w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku. Dodatkowo jego roczny przychód z działalności co najmniej w jednym z dwóch lat poprzedzających rok złożenia wniosku nie mógł przekroczyć równowartości 2 mln euro, a w roku złożenia wniosku i w roku poprzednim działalność nie mogła być prowadzona na rzecz byłego pracodawcy, dla którego przed rozpoczęciem działalności wykonywał on w ramach stosunku pracy czynności wchodzące w zakres tej działalności. Zwolnienie z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego przysługuje, jeżeli przedsiębiorca podlegał temu ubezpieczeniu w miesiącu złożenia wniosku oraz miesiąc wcześniej.

Ulga stanowi pomoc de minimis, dlatego przedsiębiorca musi dysponować limitem tej pomocy co najmniej w wysokości sumy składek objętych zwolnieniem, a łączna kwota pomocy de minimis z 3 minionych lat nie może przekroczyć 300 tys. euro. Z ulgi może skorzystać również osoba, która w chwili złożenia wniosku ma zawieszoną działalność, pod warunkiem że choć przez jeden dzień w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu działalności oraz że odwiesi działalność w miesiącu objętym zwolnieniem.

Wniosek RWS i obowiązujący termin

Wniosek RWS o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc można złożyć wyłącznie z konta płatnika na portalu eZUS. Wnioski w innej formie nie są rozpatrywane. Kluczowy jest termin – rozpatrywane są tylko wnioski, które wpłyną w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty zwolnieniem. Wniosek złożony dwa miesiące wcześniej lub już w miesiącu, za który ma przysługiwać ulga, nie zostanie rozpatrzony. Aby uzyskać zwolnienie za lipiec 2026 r., wniosek należy złożyć do 30 czerwca 2026 r.

Wniosek RWS jest edytowalny – pobierane są do niego dane identyfikacyjne płatnika, a okres zwolnienia wypełnia się domyślnie jako miesiąc złożenia wniosku powiększony o jeden. Wniosek może złożyć także pełnomocnik dysponujący stosownym umocowaniem.

Rozstrzygnięcie i dokumenty rozliczeniowe

Przyznanie pełnego zwolnienia ZUS potwierdza informacją udostępnianą na koncie płatnika na eZUS, natomiast w razie zwolnienia częściowego lub odmowy wydaje decyzję, od której przysługuje odwołanie do właściwego sądu pracy i ubezpieczeń społecznych w terminie miesiąca od jej doręczenia. Uzyskanie ulgi nie zwalnia z obowiązku rozliczeniowego.

Przeczytaj również: Wakacje składkowe – krok po kroku

ŹRÓDŁO: Zakład Ubezpieczeń Społecznych