Nowelizacja KSH przyjęta przez rząd. Co zmieni się dla spółek
16 czerwca 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji Kodeksu spółek handlowych (KSH), którego celem jest uproszczenie formalności w spółkach oraz dostosowanie obowiązujących przepisów do realiów cyfrowej komunikacji. Planowane zmiany mają szczególne znaczenie dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które stanowią najliczniejszą grupę podmiotów działających w Polsce.
Instrukcja obsługi spółki z o.o. »
Nowelizacja kładzie nacisk na cyfryzację procedur oraz zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Kluczowe zmiany obejmują wprowadzenie obowiązku zgłaszania umów o prowadzenie rejestru akcjonariuszy do sądu rejestrowego oraz upowszechnienie formy dokumentowej dla zawiadomień i pełnomocnictw w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zmiany w zakresie zawiadomień i pełnomocnictw w KSH
Obecnie Kodeks spółek handlowych (KSH) wymaga pisemnej zgody wspólnika na doręczanie zawiadomień o zwołaniu zgromadzeń wspólników drogą elektroniczną. Zdaniem projektodawcy, generuje to trudności formalne, ponieważ wymaga składania odrębnego dokumentu z własnoręcznym podpisem lub podpisem kwalifikowanym. Projekt zastępuje to jedynie zgodą wyrażoną w formie dokumentowej, która pozwala na złożenie oświadczenia woli w dowolnej utrwalonej postaci (np. e-mail, plik PDF), o ile możliwa jest identyfikacja osoby, która je złożyła.
Tym samym zgromadzenie wspólników nadal będzie zwoływane listami poleconymi lub przesyłkami kurierskimi, ale zawiadomienie będzie mogło być wysłane wspólnikowi na adres do doręczeń elektronicznych lub pocztą elektroniczną, jeśli wcześniej wyraził na to zgodę w formie dokumentowej, podając adres do wysyłki.
Podobnie w przypadku pełnomocnictw do uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Obecnie przepisy stanowią, że pełnomocnictwo to musi być udzielane na piśmie pod rygorem nieważności, co - w ocenie MS - jest zbyt rygorystyczne. Resort proponuje, aby to pełnomocnictwo mogło być udzielone w formie dokumentowej, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymogi.
Zmiany obejmą także pełnomocnictwo w prostych spółkach akcyjnych; ono również będzie mogło być udzielone w formie dokumentowej, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze wymogi. Kopia pełnomocnictwa ma być dołączana do księgi protokołów.
Dokumenty oraz zgody udzielone przed wejściem w życie nowelizacji pozostaną ważne na dotychczasowych zasadach. Nowe przepisy będą miały zastosowanie wyłącznie do czynności dokonanych już po wejściu w życie ustawy.
Nowelizacja zacznie obowiązywać w ciągu 30 dni od dnia ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (projekt deregulacyjny)
ŹRÓDŁO: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
